colecții Prognoză – lucruri cheie pentru a viziona

nu ar fi frumos să fie în măsură să prezică fluxul de numerar viitor? Puteți aloca mai bine fonduri și puteți lua decizii de afaceri mai informate. Din fericire, puteți cu conturi de încasat prognoză.

previziunea conturilor de încasat este ca și cum ai avea un Glob de cristal financiar. Deși ar putea fi o provocare, în funcție de modul în care vă gestionați conturile de încasat, prognoza este un instrument puternic pentru a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea. Iată cum puteți Prognoza conturile de încasat pentru a prezice rapid și fiabil fluxul de numerar viitor.

Ce Este Prognoza Colecțiilor?

Prognoza conturilor de încasat este o modalitate de a măsura și urmări istoricul plăților și poate fi utilizată și pentru a prezice plățile viitoare. Se bazează pe istoricul plăților clienților pentru a determina cum va arăta fluxul dvs. de numerar în viitor.

De Ce Este Importantă Colectarea Conturilor De Încasat?

fluxul de numerar este esențial pentru afaceri. Acesta vă permite să plătească pentru cheltuielile lunare de operare, cum ar fi consumabile, furnizori, sau chiar investiții în proiecte noi. Dacă nu sunteți sigur cum va arăta fluxul dvs. de numerar în viitor, nu veți putea lua decizii de afaceri eficiente.

previziunile privind conturile de încasat vă pot oferi o prognoză corectă și fiabilă a bilanțului, care poate avea un impact profund asupra capitalului dvs. de lucru. Știind cum va arăta A/R-ul dvs. în viitor, nu va trebui să vă bazați pe Opțiunile de finanțare externă pentru a vă stimula fluxul de numerar. Și dacă tot trebuie să utilizați facilitățile de finanțare, veți putea lua decizii mai informate cu privire la cât de mult veți avea nevoie și cât timp va dura pentru a-l rambursa.

o proiecție conturi de plătit pur și simplu vă oferă instrumentele și cunoștințele pentru a vă ajuta să ia decizii mai bune, mai eficiente pentru aproape toate aspectele de afaceri.

cum să previzionați încasările de creanțe folosind DSO

cel mai simplu și mai precis mod de a vă Prognoza creanțele este utilizarea days sales outstanding (DSO). Iată pașii pentru a calcula o proiecție de plată a conturilor folosind DSO.

Pasul 1: prognoza vânzărilor

următorul pas pentru a prezice conturile de primit este de a determina o prognoză de vânzări. O prognoză de vânzări este pur și simplu numărul de vânzări pe care vă așteptați să le faceți într-o anumită perioadă.

cel mai simplu mod de a crea o prognoză exactă a vânzărilor este să analizați datele istorice. Majoritatea afacerilor sunt ciclice. Dacă ați făcut 300.000 de dolari pentru o anumită lună anul trecut, există șanse mari să faceți ceva similar anul acesta.

nu uitați să țineți cont de orice modificări care ar fi putut apărea în ultimul an:

• modificări de preț
• achiziții de clienți sau de cont
• modificări ale termenilor de plată
• economie
• creșterea pieței

s-ar putea să dureze ceva timp pentru a cerceta toate datele, dar o prognoză exactă a vânzărilor este esențială pentru prezicerea conturilor de încasat.

Pasul 2: calculați zilele de vânzări restante

DSO reprezintă zilele de vânzări restante și este un indicator important de performanță (KPI) utilizat pentru a determina sănătatea financiară a afacerii dvs. Acesta măsoară cât durează clienții pentru a plăti facturile în medie, ceea ce are un impact direct asupra fluxului de numerar viitor.

iată formula de calcul DSO:

zile vânzări restante = (conturi de primit / vânzări totale) X Numărul de zile

odată ce cunoașteți DSO-ul mediu, puteți utiliza aceste informații pentru a vă Prognoza viitoarele conturi de primit.

Pasul 3: Calculați Prognoza conturilor de încasat

odată ce aveți DSO și prognoza vânzărilor, le utilizați pentru a determina prognoza conturilor de încasat.

Prognoza conturilor de încasat = zile vânzări restante x (prognoza vânzărilor / perioada de timp)

înțelegerea DSO-ului mediu și a prognozei vânzărilor vă oferă o perspectivă de bază excelentă, dar este important să vă amintiți că realitatea este neașteptată și nu vă puteți aștepta întotdeauna la un rezultat mediu. Vor exista întotdeauna acei clienți care sunt fie restante sau preplătite în facturi. Și este esențial să țineți cont de aceste posibilități.

începeți cu datele pe care le aveți, apoi identificați clienții care tind să se abată de la un ciclu mediu de plată și luați-i în considerare. Calculul final vă va oferi o estimare exactă a numerarului pe care vă puteți aștepta să îl primiți în perioada următoare—nu doar vânzările. Puteți Prognoza conturile de încasat pentru orice perioadă de timp. Majoritatea companiilor aleg previziuni lunare sau anuale.

Sfaturi pentru a crește conturile de încasat precizie Prognoză

prezicerea viitorului nu este foarte simplu de manevrat. De aceea, precizia este esențială atunci când calculați prognoza A/R. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să creșteți precizia predicției:

• împărțiți conturile de încasat în subcategorii – pe măsură ce căutați Date istorice, separați conturile clienților pe baza unor criterii specifice, cum ar fi dimensiunea clientului.
• monitorizați și ajustați ipotezele – lucrurile se schimbă. Nu doar rula aceleași calcule de prognoză de peste si peste. De fiecare dată când preziceți A/R, ajustați ipotezele pe baza tuturor datelor disponibile.
• utilizați o platformă automată A/R – gestionarea manuală a A/R consumă mult timp și lasă loc erorilor umane. Cu cât este mai mare potențialul de eroare, cu atât prognoza dvs. va fi mai puțin precisă. Treceți la o platformă automată a/R precum Gaviti pentru a vă eficientiza calculele și pentru a crește precizia predicției.

cu o previziune exactă A/R, sunteți gata să preziceți fluxul de numerar viitor pentru a lua decizii mai bune și mai eficiente pentru afacerea dvs. Dacă doriți să simplificați gestionarea A/R și să faceți previziuni mai precise, contactați-ne pentru a afla mai multe despre soluția automată a/r collections gaviti. Vă vom ajuta să economisiți timp, să reduceți erorile și să faceți previziuni mai precise privind fluxul de numerar pentru a vă gestiona mai bine afacerea în creștere.