timp estimat de citire: 3 minute
indiferent de dimensiunea afacerii dvs., încercarea de a găsi cel mai bun copiator pentru biroul dvs. poate fi un proces consumator de timp, confuz și stresant. Încercați să profitați la maximum de investiția dvs. cheltuind cea mai mică sumă de bani posibilă și gândindu-vă la dimensiunea și nevoile afacerii dvs., poate fi mai ușor decât credeți.
începeți prin a vă uita la numărul de angajați pe care îi aveți. Sunteți un birou mic sau la domiciliu cu mai puțin de 10 angajați sau un birou mai mare cu mai mult de 30? Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să găsiți o imprimantă multifuncțională care să răspundă nevoilor biroului dvs. și să vă ofere cele mai bune și mai necesare funcții.
pentru biroul de acasă
dacă aveți o afacere de pornire și lucrați într-un birou de acasă, probabil că nu utilizați un copiator sau o imprimantă tot timpul pe parcursul zilei lucrătoare. Obținerea unui all-in-one va facilita echilibrarea locurilor de muncă, fiind în același timp o opțiune mai accesibilă.
când sunt doar la început, o imprimantă multifuncțională la scară mică la prețuri accesibile este al ai nevoie. Căutați un model cu o viteză rapidă de imprimare (35-40 de pagini pe minut) care să fie pregătit pentru rețea pentru viteză rapidă la internet și conectivitate USB 2.0.
pentru un birou cu până la 10 angajați
dacă afacerea dvs. este puțin mai mare, lucrând dintr-un spațiu de birou dedicat cu aproximativ 10 angajați, probabil că utilizați copiatorul și imprimanta puțin mai frecvent în fiecare zi. Desigur, căutați să cheltuiți puțin mai mult, dar aveți nevoie de o mașină care să poată imprima, copia, scana și faxa la viteze mari. Veți dori, de asemenea, să ia în considerare caracteristici suplimentare, cum ar fi un alimentator de documente duplex și scanare la capabilități de e-mail.
pentru întreprinderile mici și mijlocii
pe măsură ce afacerea dvs. crește, la fel și nevoile dvs. de imprimare și copiere. Când aveți un birou cu 10 până la 30 de angajați, veți căuta un MFP cu capacități de performanță mai mari pentru a vă sprijini locul de muncă ocupat.
având un copiator care este foarte eficient, cu capacitatea de a imprima copii de calitate profesională este parte integrantă a unui birou ocupat. Asigurați-vă că investiți într-un dispozitiv care nu numai că acceptă rapid toate nevoile dvs. de imprimare, copiere, scanare și fax, dar căutați și funcții precum comenzile de imprimare mobilă care permit angajaților dvs. să imprime de la distanță.
pentru biroul de peste 30 de angajați
cu 30 sau mai mulți angajați, aveți nevoie de o mașină destul de impresionantă, care să nu compromită viteza sau calitatea imprimării. Funcțiile avansate, cum ar fi duplexarea automată, autentificarea de securitate și corectarea culorilor, ar putea fi utile.
o companie de această dimensiune va dori să depășească doar imprimarea, copierea și scanarea și să ia în considerare MFP-urile care pot gestiona cu ușurință documentele digital. O mașină cu un ecran tactil LCD face care se ocupă cu volume mari de documente mult mai ușor și vă va oferi o mulțime de valoare pentru investiția.
