pe suprafața sa, conceptul de gestionare a inventarului ar putea părea destul de simplu — cât de mult stoc avem la îndemână pentru fiecare dintre produsele pe care le vindem? Dar este mult mai complicat decât atât. Gestionarea inventarului cuprinde contabilitatea produselor din depozitul dvs., a materiilor prime necesare pentru realizarea acestor produse și a altor consumabile pentru a vă menține afacerea în funcțiune.
managementul inventarului nu este doar o contabilitate a ceea ce este; aceasta implică prezicerea a ceea ce „va fi”, astfel încât organizația să se poată asigura că are suficiente produse, materii prime și consumabile pentru a satisface cererea viitoare. Purtați prea mult inventar și pierdeți resurse fiscale valoroase. Purtați prea puțin și riscați să pierdeți bani din vânzările pierdute.
sistemele eficiente de gestionare a stocurilor pot ajuta companiile să economisească timp și bani și să maximizeze vânzările. Sistemul corect de gestionare a inventarului automatizează unele procese, urmărește cu exactitate bunurile și serviciile de intrare și ieșire și oferă datele în timp real necesare pentru a lua decizii de cumpărare și dezvoltare a produselor.
Ce Este Managementul Inventarului?
managementul inventarului se uită la cât de mult stoc pentru a comanda și când să-l comanda. Procesul de gestionare a inventarului implică urmărirea stocului de la punctul de cumpărare sau creare prin vânzarea acestuia.
există multe modalități de a planifica și gestiona inventarul dvs., fiecare ghidat de nevoile dvs. de produs și de afaceri. Strategia de tragere se bazează pe cererea clienților, unde comandați cantități mici de inventar, după cum este necesar. Strategia push, pe de altă parte, se bazează pe prognoză și se bazează pe cererea așteptată sau prezisă. Strategia just-in-time generează produse în momentul în care sunt comandate. Strategia utilizată variază în funcție de industrie, tipul de afacere și strategia de inventar a companiei.
de ce este atât de importantă gestionarea stocurilor pentru întreprinderile mici?
întreprinderile de toate dimensiunile trebuie să urmărească inventarul pentru a le ajuta să gestioneze costurile și să se asigure că au o ofertă amplă de produse pentru a satisface cererea clienților. Gestionarea eficientă a inventarului permite întreprinderilor să economisească bani și să îmbunătățească fluxul de numerar.
de exemplu, achiziționarea de produse sau materii prime care stau pe rafturi înseamnă că beneficiul sau valoarea dolarilor investiți în aceste materiale nu se realizează. Pe de altă parte, lipsa unui inventar suficient pentru a satisface cererea clienților poate duce la pierderea vânzărilor.
este esențial pentru întreprinderile mici să gestioneze în mod fiabil și rentabil inventarul lor.
17 sfaturi pentru gestionarea inventarului Întreprinderilor Mici
asigurarea unei metode eficiente, exacte și fiabile de gestionare a inventarului este esențială pentru întreprinderile mici. Aici ne uităm la 17 sfaturi pentru gestionarea stocurilor de afaceri mici.
-
utilizați metoda de inventariere potrivită pentru afacerea dvs.
cel mai probabil există o metodă de inventariere care funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs. Pentru o afacere cu un produs perisabil, cum ar fi flori sau alimente, care ar implica vânzarea inventarului pe care l — au cumpărat mai întâi-aceasta este strategia first-in-first-out (FIFO). Această strategie înseamnă că cele mai vechi produse și materiale se epuizează mai întâi.
FIFO este metoda standard de inventariere utilizată de majoritatea întreprinderilor. Utilizarea FIFO este unul dintre cele mai comune sfaturi de gestionare a inventarului pentru companii dintr-un motiv: poate avea un impact mare asupra liniei dvs. de jos.
-
înțelegeți și prognozați cu exactitate cererea
unul dintre elementele cheie ale gestionării eficiente a inventarului este prognoza exactă. Managerii de inventar se bazează pe date pentru a — i ajuta să urmărească utilizarea-inclusiv o evidență a vânzărilor istorice, a tendințelor pieței, a sezonalității și a tehnologiei, cum ar fi analizele predictive, pentru a ajuta managerii să ia decizii informate despre date. Cu toate acestea, managerii de inventar trebuie să ia în considerare și alți factori, cum ar fi vremea, sănătatea economiei, schimbările cererii și multe altele.
capacitatea de a prognoza cu exactitate cererea poate juca un rol semnificativ în gestionarea costurilor de inventar și maximizarea oportunităților de vânzare.
-
identificarea stoc Low-Turn
de-a lungul lanțului de aprovizionare, capacitatea de a identifica stoc low-turn ajută managerii de inventar cu comenzi pentru materii prime prin ajustarea producției de producție și identificarea produselor care nu mai pot fi în cerere mare.
de exemplu, dacă sistemul dvs. de gestionare a inventarului identifică o ofertă specifică care se stinge pe raft, acesta poate fi un semnal că cererea pentru produs a scăzut sau că sunt necesare eforturi suplimentare de promovare pentru a spori gradul de conștientizare și cererea. Prin identificarea timpurie a stocului cu mișcare lentă, întreprinderile își oferă cele mai bune șanse de a-l vinde și de a evita ca acesta să devină învechit. Tactica include rularea unei promoții speciale, transferul stocului într-o altă locație unde se vinde mai repede sau vânzarea stocului către o terță parte.
-
urmăriți nivelurile stocurilor
urmărirea cantității de articole specifice disponibile — indiferent dacă sunt utilizate în dezvoltarea produselor sau reprezentând bunuri de vânzare către clienți — poate ajuta managerii de inventar să își regleze procesele de comandă. Stabilirea unui proces de numărare a ciclului de inventar bine documentat și consecvent poate ajuta la minimizarea erorilor care pot afecta disponibilitatea și accesul stocului. Construirea de mementouri automate în sistemul de gestionare a inventarului afacerii dvs. poate avertiza managerii de inventar atunci când este posibil să fie necesare comenzi suplimentare. Urmărirea nivelurilor stocurilor ajută, de asemenea, la gestionarea și monitorizarea cererii de produse.
-
nivelurile stocurilor de Audit
sistemul dvs. de gestionare a inventarului trebuie să fie corecte. Asigurarea exactității sale necesită o combinație între software-ul potrivit și politicile și practicile potrivite. Este posibil ca nivelurile afișate în software-ul dvs. de gestionare a inventarului să nu se potrivească întotdeauna perfect cu ceea ce este de fapt la îndemână. Dar cu cât puteți potrivi mai aproape cele două niveluri, cu atât puteți avea mai multă încredere în practicile dvs. de gestionare a inventarului.
nivelurile de inventar pot fi afectate de mai mulți factori, de la primirea necorespunzătoare a stocului până la daune și furt. Auditarea nivelurilor stocurilor prin numărarea regulată a ciclului vă ajută să găsiți erori în introducerea datelor, deșeuri potențiale și alte probleme de gestionare a inventarului.
-
utilizați Just-in-Time atunci când este posibil
pentru a minimiza livrările la îndemână și costurile de operare de control, unele companii folosesc just-in-time (JIT) managementul inventarului. Managerii de inventar lucrează îndeaproape cu furnizorii, astfel încât materiile prime să ajungă la timp pentru producție, dar nu mai devreme decât este necesar. În cele din urmă, scopul este de a avea cât mai puțin inventar la îndemână — dar suficient pentru a produce ceea ce este necesar atunci când este necesar.
gestionarea inventarului JIT necesită un sistem sofisticat de gestionare a inventarului care poate procesa rapid comenzile și gestiona detaliile necesare, astfel încât să puteți îndeplini comenzile clienților fără întârziere.
-
concentrați — vă pe controlul calității
de-a lungul procesului de gestionare a inventarului, un accent pe controlul calității este esențial-motiv pentru care întreprinderile ar trebui să implementeze inspecții de calitate pe tot parcursul ciclului de viață al produsului pentru a minimiza deșeurile și a se asigura că respectă standardele. Integrarea controlului calității în fiecare aspect al gestionării inventarului și documentarea precisă a elementelor critice ale controlului calității, cum ar fi ordonarea exactă și potrivirea facturilor, este vitală. De asemenea, este important să vă asigurați că fiecare angajat înțelege și aderă la procesele în vigoare.
nicio listă de sfaturi de gestionare a inventarului pentru întreprinderile mici nu ar fi completă fără a sublinia crearea și menținerea unei culturi care se concentrează pe calitate pentru fiecare pas al procesului de inventar — de la comandă la primire, culegere și ambalare. Este o cultură care începe de sus și ar trebui să fie încorporată în toate politicile, procedurile și practicile. Sondaj angajații dumneavoastră despre modul în care văd cultura companiei, deoarece se referă la un accent pe calitate. După stabilirea unei linii de bază în cadrul sondajului, precum și a altor indicatori, cum ar fi feedback-ul clienților, returnările și alți indicatori cheie de performanță pentru gestionarea inventarului, stabiliți obiective de îmbunătățire. Uitați-vă la zonele individuale, precum și la valorile de succes la nivel de companie și împărtășiți progresul pe măsură ce atingeți repere.
-
luați în considerare Drop Shipping
cu drop shipping, furnizorii expediază produsele direct din depozitele lor către client, eliminând necesitatea de a menține produsul la îndemână și de a suporta costurile de inventar aferente. În loc să controlați fiecare aspect al ciclului de viață al produsului, sunteți în primul rând responsabil pentru comercializarea și vânzarea produsului.
eliminați costurile de depozitare și de îndeplinire, iar profitul dvs. provine din diferența dintre prețul cu ridicata al produsului și prețul cu amănuntul — minus costurile asociate cu comercializarea și vânzarea produsului. Este esențial să aveți o relație stabilă cu un partener de încredere drop-shipping pentru a asigura calitatea produsului și software-ul potrivit de gestionare a inventarului pentru a ajuta la gestionarea și monitorizarea acestor tranzacții.
-
configurarea unei tehnologii POS
Point-of-sale (POS) vă poate ajuta să urmăriți inventarul și stocul în timp real. Când articolele se vând, software-ul dvs. se actualizează automat pentru a afișa nivelurile de inventar și costul bunurilor la îndemână. După cum sugerează și numele, tehnologia POS este utilizată la punctul în care se face o vânzare și poate fi utilizată în procesul de fabricație pentru a urmări consumabilele și materiile prime pe măsură ce sunt utilizate. Software-ul dvs. POS ar trebui să se integreze perfect cu sistemul dvs. de gestionare a inventarului pentru a vă ajuta să urmăriți cu ușurință inventarul de intrare și ieșire. Când este făcut corect și cu software integrat, eliminați erorile de introducere a datelor din numărarea inventarului și aveți capacități de raportare mai bune. De exemplu, puteți produce tablouri de bord cu informații precum marjele de profit pentru anumite articole și cifra de afaceri a inventarului.
-
utilizați un sistem de coduri de bare
deși au fost inventate cu mai mult de 70 de ani în urmă, codurile de bare ajută la gestionarea inventarului.
barele negre și caracterele alfanumerice cu care probabil sunteți familiarizați reprezintă informații codificate care fac mai ușor, mai rapid și mai precis pentru companii să își gestioneze inventarul. Codurile de bare pot fi citite de scanere portabile, permițând managerilor de inventar să urmărească cu ușurință atât inventarul de intrare, cât și cel de ieșire.
pentru articolele din depozit, codul de bare identifică informații precum dimensiunea, culoarea, locația, momentul în care articolul a fost produs și data de expirare a acestuia și alte detalii. Codurile de bare oferă, de asemenea, mai multă vizibilitate produselor dvs. și vă ajută să utilizați inventarul mai eficient, cum ar fi utilizarea articolelor care expiră mai întâi pentru a îndeplini comenzile. De asemenea, vă ajută să efectuați un număr rapid de inventar și să îndepliniți comenzile mai eficient. În setările de vânzare cu amănuntul, codul de bare poate include nume de produse și prețuri. Codurile de bare pot trăi cu produsele pe tot parcursul ciclului lor de viață — de când sunt fabricate până la service.
-
utilizați comenzi de achiziție
întreprinderile folosesc comenzi de achiziție pentru a urmări comenzile plasate la furnizori sau furnizori. Comenzile de cumpărare sunt documente cu detalii despre ceea ce a fost achiziționat, în ce cantitate și la ce preț.
când mărfurile sunt primite, acestea sunt examinate și comparate cu comanda de cumpărare pentru a se asigura că articolul potrivit, în cantitatea potrivită, a fost primit și că prețul perceput pe factură este corect. Comenzile de cumpărare joacă un rol esențial în primirea corectă a inventarului.
-
primiți inventarul cu precizie
când este primit inventarul, acesta trebuie revizuit și comparat cu comanda de achiziție pentru a asigura acuratețea. Este esențial să verificați dacă ați primit articolul corect în cantitățile comandate și ați fost taxat cu prețul convenit.
primirea inventarului este primul pas într-un număr precis de inventar. În timp ce sistemul dvs. de gestionare a inventarului joacă un rol semnificativ aici, la fel și personalul dvs. Ei trebuie să fie bine pregătiți și să înțeleagă pașii de urmat atunci când primesc inventar și de ce acest lucru este important întreprinderi de toate dimensiunile. Precizia de la început devine procesul de gestionare a inventarului a început pe un teren solid.
-
formalizarea și standardizarea proceselor
tehnologia potrivită poate îmbunătăți procesele de gestionare a inventarului prin furnizarea de date și informații pentru luarea deciziilor de cumpărare, producție și promovare a vânzărilor. Dar există și o ” parte a oamenilor.”Formalizarea, standardizarea și revizuirea periodică a proceselor pot minimiza erorile umane și vă pot asigura că procesele dvs. funcționează cât mai eficient posibil.
de exemplu, ceva la fel de simplu ca a fi consecvent în modul în care primiți acțiuni vă poate ajuta să minimizați erorile și să controlați costurile. Un proces standard pe care toată lumea să îl urmeze, în același mod, pentru a primi, verifica, despacheta și număra produsele — și un proces similar pentru culegerea, ambalarea și expedierea produselor — poate reduce la minimum variația, reduce deșeurile și adaugă venituri la linia de jos.
-
organizarea Stockroom
organizarea stockroom are un impact semnificativ asupra eficienței managementului lanțului de aprovizionare. Timpul este irosit dacă inventarul nu poate fi găsit sau durează prea mult pentru a găsi. Pe lângă luarea în considerare a modului în care inventarul este primit, stocat și accesat, managementul lanțului de aprovizionare trebuie să ia în considerare și alte provocări de gestionare a inventarului, cum ar fi cerințele speciale pentru stocul perisabil sau fragil.
spațiul de depozitare este un element esențial al gestionării eficiente a inventarului și a comenzilor. Gestionarea spațiului dvs. bine înseamnă că puteți stoca mai mult inventar și puteți profita din plin de depozitul dvs., ceea ce vă ajută să controlați costurile și să stimulați vânzările.
-
luați decizii bazate pe date
unul dintre avantajele cheie ale unui sistem robust de gestionare a inventarului este datele pe care le poate furniza în timp real pentru a vă ajuta să luați decizii bazate pe date. Sistemul dvs. de gestionare a stocurilor ar trebui să furnizeze informații actualizate privind nivelurile de aprovizionare și produsele disponibile, costurile stocării acestor produse, rata de viraj pentru produse și timpul optim pentru repopularea anumitor consumabile.
datele pot ajuta, de asemenea, să prezică nivelurile viitoare de vânzări pe baza istoricului vânzărilor și să monitorizeze performanța furnizorului. Luarea deciziilor bazate pe date înseamnă că combinați arta gestionării inventarului cu știința elementelor critice de date pentru a vă ajuta să minimizați costurile și să maximizați veniturile.
-
Analizați performanța furnizorului
sistemul corect de gestionare a inventarului vă poate ajuta, de asemenea, să evaluați și să analizați performanța furnizorului. Întreabă-te:
- ce furnizori livrează în mod constant bunuri la timp?
- care furnizori au cel mai mic nivel de erori de expediere?
- ce furnizori oferă cele mai bune tarife?
un furnizor cu performanțe instabile adaugă costuri proceselor dvs. de gestionare a inventarului. Sistemul potrivit vă poate ajuta cu analiza inventarului și să identificați rapid și precis furnizorii problematici, cum ar fi vânzătorii care în mod obișnuit încetinesc sau trimit cantități mai mici decât cele comandate.
-
investiți în software de gestionare a inventarului
întreprinderile utilizează software de gestionare a inventarului pentru a-și gestiona și optimiza lanțurile de aprovizionare. Software-ul de gestionare a inventarului ajută întreprinderile mici să se asigure că au suficient inventar la îndemână și în locațiile corecte pentru a satisface cererea clienților și pentru a asigura eficiența în activitățile lor de producție.
investiția în software-ul corect de gestionare a inventarului oferă informații exacte și actualizate pentru a lua decizii critice de cumpărare, cum ar fi momentul în care să refaceți stocul și ce furnizori să utilizați.
gestionarea eficientă a stocurilor este esențială pentru întreprinderile de orice dimensiune. Cu toate acestea, pentru întreprinderile mici, în special, gestionarea eficientă a inventarului poate ajuta la gestionarea resurselor limitate, la asigurarea acurateței în fiecare punct al lanțului de aprovizionare și la luarea deciziilor privind dezvoltarea produselor și marketingul pentru a construi și susține o afacere de succes.
întreprinderile pot economisi timp și bani și pot maximiza vânzările cu un sistem avansat de gestionare a inventarului. Automatizează procesul pentru a minimiza costurile, pentru a urmări cu exactitate bunurile și serviciile de intrare și ieșire și pentru a furniza datele în timp real necesare pentru a lua decizii de cumpărare și dezvoltare a produselor.
premiat
Cloud Inventory
free Product Tour
Small Business Inventory Management Întrebări frecvente
cum întreprinderile mici organiza inventarul lor?
întreprinderile mici își organizează inventarul pe baza utilizării sale — inventarul utilizat în procesul de producție, inventarul achiziționat de consumatori și inventarul utilizat în funcționarea zilnică a afacerii (consumabile).
inventarul trebuie depozitat în depozite și organizat pentru a asigura ușurința accesului, reducând în același timp efortul. De exemplu, consumabilele utilizate în procesul de producție ar trebui să fie aproape de locul în care sunt culese și utilizate.
cum gestionați inventarul în mod eficient?
gestionarea eficientă a inventarului necesită o combinație între tehnologia potrivită; politicile, procedurile și procesele potrivite; și personalul bine instruit care urmează un proces consecvent pentru primirea și gestionarea materiilor prime și procesarea comenzilor. Procesul de gestionare a inventarului începe la primirea articolelor în inventar și asigură un proces consecvent pentru eliminarea articolelor din inventar, gestionarea deșeurilor și monitorizarea continuă a nivelurilor de stocare.
care sunt cele 4 tipuri de inventar?
există patru tipuri de inventar pe care întreprinderile mici le gestionează — materii prime și componente, produse finite, lucrări în curs și bunuri MRO (întreținere, reparații și exploatare). Materiile prime și componentele sunt intrările necesare pentru a face produsele pe care compania le vinde; produsele finite sunt disponibile pentru a fi vândute clienților, sunt fabricate bunuri în curs de lucru, produsele MRO desfășoară operațiuni de afaceri-de exemplu, consumabile.
care sunt cele 3 tehnici majore de gestionare a inventarului?
cele trei tehnici primare de gestionare a inventarului sunt strategia de tragere, strategia de împingere și strategia just-in-time (JIT). Strategia de tragere se bazează pe cererea clienților. Strategia push se bazează pe cererea așteptată sau anticipată. Strategia just-in-time produce produse în momentul în care sunt comandate. Strategia utilizată variază în funcție de industrie, tipul de afacere și strategia proprietarului.
ce este cifra de afaceri a inventarului?
cifra de afaceri a inventarului este o măsură a duratei de timp dintre momentul în care inventarul a fost primit și utilizat sau vândut. Cu cât este mai scurt timpul dintre aceste două puncte, cu atât este mai eficient și mai rentabil procesul de gestionare a inventarului. Inventarul care rămâne la îndemână mai mult decât este necesar reprezintă costuri pentru întreprinderile mici. Aceste costuri pot fi gestionate și minimizate printr-un proces eficient de gestionare a inventarului.
ce este analiza inventarului?
analiza inventarului este procesul de revizuire a datelor pentru a determina cantitatea potrivită de stocuri — consumabile și produse pentru clienți — pentru a le păstra la îndemână. Scopul este de a minimiza timpul la îndemână pentru a reduce costurile de inventar, asigurând în același timp suficient produs disponibil pentru a satisface atât cerințele de producție, cât și cererea clienților.
de ce nu sunt foile de calcul pentru gestionarea inventarului?
foile de calcul sunt extrem de inadecvate pentru gestionarea inventarului. Înainte de dezvoltarea tehnologiei software de gestionare a inventarului, foile de calcul erau utilizate în mod obișnuit. Cu toate acestea, acestea sunt supuse erorilor și nu sunt suficient de sofisticate pentru a automatiza aspecte ale procesului de inventariere pentru a vă permite să asigurați timpi optimi de comandă și să furnizați rapoarte actualizate.
