Question de l’entrepreneur: Je ne sais pas si j’ai ce qu’il faut pour le faire par moi-même, sans aide, mais si je pouvais ou devrais le faire parce que c’est mieux, comment puis-je déposer des comptes d’entreprise dormants? En supposant que la dormance est la voie que je vais réellement way en fin de compte, je veux dire le mois prochain!
Réponse de l’expert: Si c’est l’émotion de tout cela qui vous empêche de vous sentir jusqu’au dépôt, sachez que vous n’êtes pas seul!
En fait, il est courant que les sociétés anonymes soient mises en « pause » pendant que leurs propriétaires passent temporairement à d’autres structures d’exploitation, peut-être pour fonctionner plus efficacement ou pour obtenir un salaire net plus élevé.
En raison de la réforme de l’IR35 le mois prochain, les utilisateurs finaux peuvent commencer à interagir différemment, à la fois avec des personnes opérant en tant que société anonyme et avec des personnes opérant par l’intermédiaire d’une société parapluie. Par conséquent, vous et d’autres entrepreneurs pouvez décider de chevaucher entre les deux structures. Mais si votre société anonyme est susceptible d’être hors d’usage pour l’exercice comptable, il serait en effet approprié de la rendre inactive.
Société dormante: recyclage
Une entreprise inactive qui a cessé ses activités mais reste inscrite au registre des sociétés est considérée comme une société anonyme » dormante » par HM Revenue & Customs (HMRC) aux fins de l’impôt sur les sociétés.
Pour qu’une entreprise soit en sommeil, il ne doit y avoir aucune transaction à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise, y compris le revenu. Une entreprise est généralement mise en sommeil s’il n’y a actuellement aucune utilisation pratique pour elle. Si le directeur de l’entreprise souhaite redémarrer les activités de l’entreprise à l’avenir, il peut emprunter cette voie qui constitue le « juste milieu » idéal entre la négociation active et la fermeture de boutique.
Pour qu’une entreprise soit en sommeil, aucune transaction significative ne doit être effectuée au cours de la période comptable. Selon HMRC, le « commerce » fait référence à « l’achat, la vente, la location de biens, la publicité, l’embauche de quelqu’un ou l’intérêt. »Cela inclut également les frais bancaires et les revenus de placement. Si votre entreprise est nouvellement constituée, cependant, elle n’a pas encore commencé à trader, elle sera classée comme inactive.
Si votre entreprise est en sommeil et n’a donc pas de paiement d’impôt sur les sociétés à effectuer pour une période comptable, vous devrez en informer HMRC en soumettant un formulaire « Aucun paiement d’impôt sur les sociétés dû ».
Ma société en sommeil a-t-elle besoin d’un compte bancaire?
Comme une société anonyme dormante ne peut pas participer ou recevoir des transactions, il est sage de fermer tous les comptes bancaires commerciaux susceptibles de générer des intérêts.
Si l’entreprise en sommeil est impliquée dans des transactions importantes, qu’il s’agisse d’intérêts ou d’un remboursement, un ensemble complet de comptes devra être préparé et soumis, ce qui mettra votre entreprise en sommeil.
Qui peut déposer des comptes dormants ?
Vous pouvez poursuivre votre relation avec votre comptable en liquidant votre service de comptabilité en un « service de comptabilité d’entreprise en sommeil » uniquement.
Vous paierez généralement des frais réduits à votre comptable pour déposer un ensemble de comptes d’entreprise dormants. Le coût moyen de produire des comptes et une déclaration d’impôt sur les sociétés pour une entreprise en sommeil est d’environ 50 £.
Les comptes de votre société seront dus neuf mois après la fin de l’exercice de la société et votre déclaration d’impôt sur les sociétés sera due 12 mois après la période comptable qu’elle couvre. De plus, vous devrez produire une déclaration annuelle (ou une déclaration de confirmation) qui est due à l’anniversaire de la date de constitution, puis un an après la production de la déclaration précédente.
Faites attention cependant. Si vous déposez si tard, vous pourriez faire face à des pénalités de dépôt tardif. Le défaut de présenter des relevés de confirmation, des rapports annuels ou des comptes est une infraction pénale et pourrait entraîner des mesures à prendre pour radier votre entreprise.
Quelles informations sont requises lors du dépôt de comptes d’entreprise dormants?
Lors du dépôt d’un ensemble de comptes d’entreprise en sommeil, votre comptable aura besoin d’informations sur les actionnaires, telles que le nombre d’actions de l’entreprise pour l’année existante et l’année précédente. Le total des réserves de capital devra également être enregistré et les comptes seront ensuite soumis à HMRC.
Enfin, gardez à l’esprit que même si la voie de la dormance est généralement empruntée par les administrateurs qui cherchent à poursuivre leurs activités, s’il est peu probable que vous repreniez vos activités, vous souhaiterez peut-être fermer votre entreprise pour réduire ce coût. Si vous n’êtes pas sûr de savoir si une entreprise est en sommeil, cela sera enregistré sur le registre des sociétés sous statut d’entreprise. Si vous attendez votre temps pour évaluer si votre entreprise peut être utilisée à bon escient, dormancy peut fournir la maison de transition idéale. Bonne chance!
L’expert était David Tattersall, responsable des services à la clientèle chez Handpicked Accountants, qui relie les entreprises aux cabinets comptables locaux.
