Qu’est-ce que le développement de logiciels ERP personnalisés ?

Si vous cherchez à responsabiliser votre entreprise, il existe un outil robuste qui vous permet de le faire. Le logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP) vous aide à gérer efficacement vos opérations commerciales quotidiennes, telles que la gestion de vos commandes et de vos stocks, les ressources humaines et la comptabilité. Que vous choisissiez de créer votre propre système ERP ou d’en acheter un, le choix vous appartient, mais examinons d’abord les options et voyons quels résultats le développement de logiciels ERP personnalisés peut donner et de quelle manière le système peut introduire une vigueur et une capacité améliorées dans votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?

Les systèmes ERP sont principalement utilisés par les organisations pour automatiser leurs opérations commerciales. Aussi logique que cela puisse paraître, les solutions logicielles de planification des ressources d’entreprise traitent de la gestion des ressources. Étant donné l’ERP, toutes les données sur les revenus sont stockées dans une base de données unifiée, de sorte que tout le monde au sein d’une certaine entreprise, quel que soit le département auquel ils appartiennent, est autorisé à travailler avec ces informations. Ainsi, tout le monde a accès à ce dont il a besoin pour l’organiser, l’analyser et être prêt pour les rapports. En outre, l’ERP en tant que logiciel peut prendre la forme à la fois d’un système Web et d’une application mobile avec l’ensemble des fonctionnalités correctement alignées.

Chaque logiciel ERP doit être sur mesure pour pouvoir répondre efficacement à des domaines de performance spécifiques qu’une entreprise souhaite améliorer. Ces zones peuvent être les suivantes:

• • Automatisation et marketing Salesforce
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des finances
  • Gestion de projet
  • Surveillance de la conformité
  • Business intelligence
  • Reporting synchronisé et automatisé

En outre, le logiciel ERP doit faciliter l’interaction entre ces domaines. Ce que toutes les solutions auront en commun, c’est que tous les composants d’un système, appelés modules qui correspondent à des domaines de performance distincts, doivent être assemblés de manière lâche, ce qui permettra leur intégration avec d’autres systèmes déjà utilisés par une entreprise. Par conséquent, le processus de développement d’un logiciel ERP personnalisé impliquera l’utilisation de modules ou la construction de nouveaux modules.

Que faire: construire vs acheter un système ERP?

C’est la question sur laquelle un propriétaire d’entreprise ou un autre décideur d’une entreprise devrait se prononcer lorsqu’il envisage des systèmes ERP. La décision « construire vs acheter » est difficile en ce qui concerne les besoins logiciels de l’entreprise. En choisissant en faveur de la construction, vous êtes confronté à une autre question de savoir comment développer un logiciel ERP basé sur le Web, mais tout en optant pour l’achat, vous devez préciser à quoi devrait ressembler ce logiciel.

L’achat d’une solution ERP standard vous coûtera probablement moins cher et c’est un grand avantage par rapport à l’option sur mesure. Le manque de personnalisation est cependant l’envers de l’achat du logiciel. Tôt ou tard, cet inconvénient commence à l’emporter sur les avantages en termes de coûts, d’autant plus que l’entreprise est en croissance.

Ainsi, à terme, il peut devenir inévitable que l’entreprise commence à construire son logiciel propriétaire pour pouvoir évoluer efficacement. Mais vous devez vous rappeler qu’un cours d’événements comme celui-ci n’est favorable que lorsque ce logiciel personnalisé est censé vous donner un avantage concurrentiel sur vos concurrents sur le marché et que votre entreprise se développe de sorte que les dépenses pour le logiciel coûteux seront couvertes en raison d’une plus grande base de clients entraînant un retour sur investissement plus important.

Inconvénients de la création d’un logiciel ERP personnalisé:

• • Les solutions personnalisées sont naturellement plus chères.
  • Décalage temporel – de longues périodes de temps sont nécessaires pour le développement, la configuration et les tests.
  • Le nombre limité de besoins est comblé.
  • La fonctionnalité des solutions prêtes à l’emploi est presque impossible à modifier.
  • Incompatibilité – il est probable qu’il sera difficile d’obtenir un logiciel ERP prêt à l’emploi pour communiquer avec d’autres programmes dans le but d’accomplir certaines tâches.

Avantages du développement d’un logiciel ERP personnalisé:

• • Les coûts peuvent également être personnalisés en fonction de l’avancée de la solution.
  • Vous décidez quels besoins spécialisés seront comblés.
  • Intégration avec un large éventail de programmes tiers.
  • Productivité accrue – un logiciel personnalisé conçu pour vous vous soutiendra de la manière la plus efficace.
  • Une fois que vous avez trouvé une grande équipe pour construire votre solution ERP, elle peut aligner vos besoins commerciaux avec l’état actuel du marché en construisant une gamme d’outils et de systèmes pour vous, vous aidant ainsi à éviter de devenir obsolète.

Exemples de logiciels de planification des ressources d’entreprise

Si vous décidez d’opter pour une solution ERP prête à l’emploi, il existe des exemples bien connus que vous devriez peser en premier lieu.

NetSuite. Il s’agit d’un ERP cloud acquis par Oracle, la société largement connue, réputée pour ses splendides applications et services cloud. Le cloud computing est désormais presque synonyme de sécurité, de flexibilité et d’accessibilité des données. Et lorsque nous parlons de logiciels ERP dans le contexte du cloud computing, nous entendons un modèle de prestation de logiciels en tant que service. NetSuite a été l’un des initiateurs de l’ERP cloud. Depuis lors, il a progressivement gagné en force. De plus, avec NetSuite, vous pouvez être assuré que vous êtes toujours à jour en utilisant la dernière version — votre solution ERP cloud est mise à niveau régulièrement par son fournisseur.

ERP SAP. Il s’agit d’un logiciel d’entreprise développé par SAP SE. Cette solution ERP est axée sur des domaines tels que la comptabilité financière et des actifs, la gestion des matériaux et de la qualité, la planification de la production, les ressources humaines, le contrôle, les ventes et la distribution. SAP ERP cible aussi bien les grandes entreprises que les petites et moyennes entreprises. Contrairement à NetSuite, le logiciel SAP peut être déployé sur site ou exécuté en tant que solution cloud. SAP SE est un grand fournisseur de solutions ERP, vous avez donc le choix de la manière de gérer les choses. Il existe également SAP S / 4HANA, une alternative intelligente qui aide les utilisateurs à gérer leurs entreprises de manière plus avancée dans le cloud ou sur site.

ERP dynamique. Il s’agit de la solution de planification des ressources d’entreprise de Microsoft qui est représentée par Dynamics AX, GP, NAV, SL et C5. Les cinq produits ont été achetés par Microsoft à certains moments. Ils mettent en évidence différents domaines de performance, de sorte que votre choix doit être basé sur la zone que vous devez optimiser et l’endroit où vous souhaitez les héberger: sur des serveurs locaux ou dans le cloud. Collectivement, ils sont étiquetés Dynamics 365.

Processus de développement du système ERP

Donc, si vous vous sentez suffisamment convaincu pour commencer le développement d’un logiciel ERP personnalisé, vous devez maintenant savoir quelles mesures prendre pour créer le produit capable de répondre à tous ou au moins à la plupart des besoins de votre entreprise.

Définir les objectifs

On ne peut pas embrasser l’irréalisable. Il est presque impossible de tout obtenir en une seule solution immédiatement, même si elle est personnalisée. Vous devez donc d’abord définir la vision et l’étendue des travaux à entreprendre afin de développer votre future solution ERP et réfléchir à l’avance à votre développement logiciel. À cette étape, nous décrivons les attentes et discutons des moyens d’atteindre les objectifs fixés.

Prototype

Ensuite, il est temps de créer un prototype de système ERP. Le système est prototypique en soi — c’est un cadre qui prend tout son sens après la conception et l’ajout des modules. Une fois les choses filtrées, les besoins des différents départements sont pris en compte et priorisés, vous et l’équipe de développement devez imaginer à quoi ressemblera le système. Cette visualisation peut se faire de plusieurs manières. Vous pouvez créer des wireframes pour avoir une idée de ce à quoi ressemblera l’interface utilisateur ou vous pouvez opter pour des prototypes cliquables afin que la conversation entre une équipe de développement et les parties prenantes soit plus productive.

Développer

• • Hébergement. La solution ERP peut être hébergée sur des serveurs locaux ou vous pouvez profiter d’un hôte cloud. Comme nous l’avons déjà mentionné, le cloud computing gagne maintenant en popularité en raison de ses nombreux avantages, dont la sécurité. D’autre part, les serveurs locaux nécessitent des investissements substantiels en matériel et en salaires pour les employeurs qui le maintiendront. En conséquence, de nombreuses entreprises optent pour le cloud.

  • Bases de données. Une grande partie des informations commerciales importantes est stockée dans une base de données. Ces données sont liées à une application ou un système d’entreprise ERP packagé et doivent être stockées pour référence ou analyse ultérieure. Il est conseillé d’utiliser les bases de données non relationnelles NoSQL pour les systèmes de planification des ressources d’entreprise car elles sont facilement évolutives, flexibles et rapides à configurer.

  • Intégration de modules ERP avec des applications héritées. Habituellement, il existe des applications qu’une entreprise utilise déjà. Lorsque le tout nouveau logiciel ERP scintille au loin, ces applications doivent être intégrées à cette solution et fusionnées en douceur en une seule infrastructure informatique.

  • Développement de la conception UX / UI. Maintenant, vous devriez littéralement continuer par les wireframes ou les prototypes qui ont été créés à l’étape précédente. Pourtant, nous parlerons plus spécifiquement de la conception de logiciels ERP ci-dessous.

Test

Pour considérer une mise en œuvre du projet réussie, chaque aspect d’une solution ERP doit être testé. En testant manuellement les systèmes ERP, il faudra trop de temps pour en terminer une, il sera donc plus difficile d’assurer une qualité à 100%. Au lieu de cela, il est suggéré que les entreprises conçoivent leurs propres cadres de test automatisés, configurés comme l’ensemble de l’infrastructure de test.

Comment construire votre propre système ERP

Pour obtenir des services de développement ERP conçus spécifiquement pour vous et, par conséquent, un système ERP parfait pour vos objectifs spécifiques, non seulement vous devez prendre le temps d’idéer, mais vous devez également vous assurer que le côté technique d’un projet est bien pris en charge.

Meilleures technologies

Une solution de planification des ressources d’entreprise est multicouche. Il devrait être composé de modules, de fonctions et d’autres éléments, prenant en charge l’intégration et l’extension. La construction de modules personnalisés est cependant au cœur du processus de développement de votre propre système ERP. Il y a plus d’une façon générale de le faire. Ces méthodes sont centrées sur les langages de programmation que vous choisissez.

Comment développer un logiciel ERP en utilisant Java

Si les exigences métier et les flux de travail d’un projet sont complexes, vous devez utiliser Java. Le back-end basé sur Java tiendra en toute sécurité toutes les fonctionnalités métier et le dictionnaire d’applications. Comme Java prend en charge le cloud computing, il peut être utilisé pour écrire des services cloud, ce qui lui confère un avantage concurrentiel par rapport aux autres langages de programmation. Vous obtiendrez également des composants d’interface utilisateur orientés métier. Enfin, Java peut servir d’outil de développement multiplateforme, mais convient mieux aux applications ERP Web et de bureau.

Comment développer un logiciel ERP à l’aide de .NET

L’ERP est fondamentalement complexe, car il traite de processus métier opérationnels de bout en bout. En tant que plate-forme pour développer différents types d’applications, .NET peut être le bon choix pour votre solution ERP. En utilisant cette plate-forme comme outil principal, vous pourrez profiter de l’ensemble des outils robustes pour le développement Web en premier lieu. .NET est idéal pour créer des solutions d’entreprise basées sur le Web. Alternativement, ASP.NET Core est encore mieux adapté à l’accomplissement des tâches ci-dessus. En l’utilisant, une équipe de développement sera en mesure de proposer des logiciels complexes connectés à Internet, éventuellement basés sur le cloud, comme l’ERP.

Comment développer un logiciel ERP en utilisant Python

La programmation logique métier est la force de base de Python. Et comme nous le savons déjà, la planification des ressources d’entreprise est centrée sur la résolution de problèmes métier à plusieurs niveaux qui impliquent beaucoup de données. À leur tour, les développeurs de logiciels Python ont la possibilité de consacrer leur temps à trouver des solutions au lieu d’être bloqués par des difficultés techniques. Le back-end et les bases de données sont le cœur du système où toutes les données sont stockées et récupérées. Donc, si cette partie est bien réglée, l’efficacité de la solution ERP est améliorée. De manière générale, pour le développement d’applications Web ERP, Python est le meilleur.

Conception UX dans un logiciel ERP

La logique métier est tout, mais le développement de la conception du système ERP ne doit jamais être négligé. C’est notamment le cas dans la conception de l’expérience utilisateur. Une mauvaise expérience utilisateur d’entreprise est dommageable pour les entreprises, elle affectera la productivité et la satisfaction des employés, le chiffre d’affaires et les ventes. L’expérience utilisateur n’est pas un domaine où tout peut être fait en même temps. Tout d’abord, avant de créer votre propre conception de logiciel ERP, la stratégie doit être développée. Il peut comprendre les composants suivants:

1. 1. Éléments d’information – données
   2. Éléments humains – utilisateurs
   3. Résultat escompté – fonctionnalité

Si les trois éléments sont élaborés, le logiciel deviendra un outil aidant les gens à bien faire leur travail.

Combien de temps faudra-t-il pour développer un logiciel ERP ?

N’oubliez pas que, quelle que soit la complexité de la solution, adopter une approche étape par étape pour fournir des services de développement de logiciels ERP est la meilleure façon de gérer les choses. Être agile signifie diviser le système ERP prévu en plusieurs parties et faire une étape à la fois.

De plus, vous ne devez pas seulement développer des modules et les stocker pour la future application, mais vous ne devez pas non plus avoir peur de les tester dans la nature dès que possible — dans le monde réel et avec de vrais utilisateurs. De cette façon, le calendrier sera différent pour les entreprises ayant différents ensembles d’exigences pour leurs futurs systèmes ERP. Plus le logiciel est conçu pour être sophistiqué, plus il faudra de temps pour compléter l’ensemble du cycle de vie du développement. Donc, si 3 mois peuvent faire pour une petite entreprise, la grande entreprise peut attendre un an et encore plus jusqu’à ce que sa solution soit prête dans son intégralité.

Combien coûte une solution ERP personnalisée ?

Les entreprises, les entreprises à forte croissance et les entreprises de taille moyenne sont toutes intéressées par l’adoption de systèmes ERP. La loi de l’offre et de la demande est quelque chose de fondamental et n’échoue presque jamais. C’est pourquoi de grandes entreprises comme Oracle proposent différents plans adaptés aux besoins de leurs clients. Étant donné le même processus de développement de logiciels ERP lorsque l’on parle de solutions personnalisées, le coût variera pour les entreprises en fonction de leur taille et par conséquent de l’étendue de leurs besoins.

Un autre facteur influençant le coût du développement de logiciels ERP personnalisés est celui que vous choisirez pour être en charge de cette tâche. Les modèles d’externalisation et de sous-traitance offrent aux clients un avantage tarifaire, mais même dans ce cas, les coûts varieront géographiquement de 15 $ / heure dans les pays d’Asie ou d’Amérique latine à 100 $ / heure dans les pays de niveau 1.

Ainsi, compte tenu de la moyenne de 30 $ / heure, nous supposons que le coût d’un logiciel ERP pour une petite entreprise sera d’environ 25 000 $ et pour une grande entreprise, il peut atteindre 500 000 $. D’une manière ou d’une autre, l’argent dépensé pour le développement d’une solution de planification des ressources d’entreprise personnalisée sera bientôt payant, en comparaison avec les frais d’abonnement SaaS ou le coût de la mise en œuvre du système ERP prêt à l’emploi qui vient à un prix fixe et généralement élevé en fonction du nombre d’utilisateurs du système.

Conclusion

Un grand nombre d’entreprises ressentent aujourd’hui le fardeau de toutes les opérations commerciales qui doivent être correctement gérées. Le développement d’applications ERP personnalisées est l’un des meilleurs moyens de résoudre ce problème. Cette nouvelle solution, intégrée si nécessaire aux applications héritées de l’entreprise, sera faite sur mesure pour vous aider à améliorer vos performances. Bien que les dépenses initiales pour le développement d’un tel système puissent sembler lourdes, elles se révéleront enrichissantes à long terme. Le souci du détail, la compréhension de votre logique métier et l’utilisation extensive de technologies de pointe et la connaissance des meilleures pratiques dans le domaine du développement de logiciels ERP aboutiront certainement à un système ERP parfaitement conçu pour vous.