Subscrever as atualizações de Cancelar a subscrição de actualizações Introdução:-
O tópico vamos discutir hoje parece simples, mas fica complicado quando não temos o devido conhecimento ou orientação para fazê-lo. Sendo um depósito obrigatório para as empresas que não temos opção de pular, mesmo que não gostemos.
vamos fazer o simples e fazer o difícil depois. Esta é, na verdade, a tendência média do ser humano. Você deve pensar por que estamos discutindo essa coisa. Vamos ao ponto. Isso acontece no caso de arquivamento anual também. Arquivamento anual pode ser Normal, bem como XBRL. Sempre que ouvimos o termo XBRL, começamos a entrar em pânico e começamos a evitá-lo. Então, para evitar essa mentalidade e torná-la simples e fácil, vamos passar por alguns pontos.
vamos discutir alguns pontos básicos relacionados com o arquivamento anual XBRL:-
significado do arquivamento anual:-
todas as empresas registradas sob a Lei das empresas, 2013 ou sob a Lei das empresas, 1956 são obrigadas a arquivar certos formulários eletrônicos prescritos com o registrador de empresas (ROC) anualmente. Este é um requisito obrigatório para que as empresas arquivem formulários eletrônicos em tempo hábil, sem atrair taxas adicionais.
arquivamento anual pode ser Normal, bem como XBRL. Se você perguntar o que é arquivamento Normal, podemos dizer que o arquivamento que não é XBRL pode ser denominado como arquivamento Normal. Isso é apenas para fazer você entender mais não há um conceito específico de arquivamento Normal sob Companies Act, 2013. Então não me interpretem mal.
aplicabilidade do arquivo XBRL:-
1. Todas As Empresas Listadas
2. Cada empresa com um capital pago de Rs. 5 Crores ou mais
3. Cada empresa com um volume de negócios de Rs. 100 Crores ou mais
4. Todas as empresas que são obrigadas a preparar suas demonstrações financeiras de acordo com as regras das empresas (Indian Accounting Standards), 2015
e-forms sob arquivamento anual: –
arquivamento Normal:-
1. Forma AOC-4 B. forma MGT-7
arquivo XBRL:-
1. Formulário AOC-4 XBRL B. formulário MGT-7
software XBRL obrigatório: –
cada empresa elegível conforme especificado acima para o arquivamento XBRL deve ter um software XBRL específico instalado em seu sistema antes de começar. O software deve ser renovado todos os anos antes de prosseguir para a apresentação de qualquer exercício financeiro específico.
uma vez que o software está instalado em seu sistema, você deve ter um Detalhes de Login para começar. Isso pode ser facilmente configurado pela pessoa do help desk para a qual você está usando o software. Existem vários softwares disponíveis no mercado. Você pode escolher por conta própria o que for viável para você e sua empresa.
um único software pode ter vários detalhes das empresas necessárias para arquivar XBRL. Você pode adicionar ou criar as empresas conforme sua exigência. Vamos simplificar. Uma caixa de diálogo aparecerá depois de clicar no software que solicitará os seguintes detalhes:-
1. ID de Login e senha
2. Nome da empresa (uma lista suspensa aparecerá se você já criou várias empresas e selecione para as quais deseja começar a trabalhar.)
3. Escolha o formulário do exercício na lista suspensa.
4. Digite Login a empresa aparecerá automaticamente na tela do software e começará a funcionar.
exemplo de Software: –
Web-e-XBRL (este é o software que estamos usando atualmente, mas você pode ter software diferente de acordo com sua escolha. Isso é apenas para referência nada específico.)
detalhes dos dados principais da empresa: –
assim que o Login for bem-sucedido. O primeiro pensamento que precisamos fazer é encontrar uma opção “MASTERS” no topo do software que terá Subcategoria como mestre da empresa, mestre do diretor e Mestre dos auditores. Cada categoria pedirá certos detalhes para a empresa. Insira os detalhes conforme necessário e comece. Este é o primeiro e mais importante passo para iniciar o arquivamento XBRL.
mestre do documento: –
a segunda e a etapa mais importante no arquivo XBRL é “mestre do documento”. Como o nome sugere, precisamos adicionar ou fazer upload de documentos necessários para o arquivamento do XBRL. A lista de documentos necessários para fazer o upload de são dadas abaixo:-
Balanço b. Lucro & Perda de Instrução c. Declaração de Fluxo de caixa (Conforme a aplicabilidade) d. Notas às Contas de e. Horários relacionados ao Balanço Patrimonial e o Lucro & Perda de Instrução de f. Declaração relativa às Controladas g. Contas e Relatório de auditoria h. Administração Relatório (Juntamente com todos os Anexo), etc.
os documentos podem ser carregados um por um.
marcação de documentos: –
a ferramenta mais importante no XBRL é a marcação. Todos os documentos enviados precisam ser marcados em um determinado cabeças. Um único item do balanço tem vários efeitos. Portanto, devemos garantir que os dados sejam marcados corretamente e sempre que necessário.
quando estamos fazendo isso pela primeira vez, não sabemos se marcamos os dados específicos sempre que necessário ou não. Para isso e para evitar qualquer confusão, sempre precisamos ter em mente que primeiro vá para a cabeça ou item específico necessário para ser marcado e clique com o botão direito em tal cabeça particular, você verá a opção “Ir para anotar” e clique nessa opção e você será direcionado para onde você precisa inserir dados. Você pode inserir diretamente F7 em particular cabeça para ir para Nota para tal Item particular.
a marcação de determinado item só pode ser considerada bem-sucedida se mostrar a cor “verde” no lado direito (ou seja, cabeças do balanço).
tipos de marcação:-
a marcação pode ser amplamente categorizada em dois tipos. Um deles é ” Marcação financeira “e outro é”marcação de notas”.
marcação Financeira: – os documentos contendo valores/valores financeiros serão marcados em Marcação Financeira.
Por Exemplo:- Balanço, lucro & demonstração de perdas e demonstração do fluxo de caixa etc.
notas Tagging: – os documentos que contêm detalhes da empresa em um formulário de notas sem quaisquer números financeiros serão marcados sob notas tagging.
por exemplo:- relatório dos auditores, relatório do diretor, notas às contas etc.
explicação da marcação Financeira: –
assim que o upload dos documentos for bem-sucedido. Precisamos começar a marcar os documentos carregados. Para isso, o Software vem com uma opção “marcação Financeira”. Clique na opção e você verá uma nova tela será aberta. A tela terá o balanço exibido à esquerda e os principais chefes do balanço exibidos à direita. Abra os chefes do balanço e insira os números aplicáveis do balanço.
de forma semelhante rest outros documentos listados acima podem ser marcados de acordo. Na parte inferior do lado esquerdo, onde o balanço é exibido, você encontrará uma seta suspensa. De onde você pode escolher o documento específico necessário para marcar.
você também pode inserir os números manualmente clicando na linha específica inserindo F2. Depois de inserir F2, o curser começará a piscar e você estará pronto para inserir números. E no caso, se você não quiser inserir figuras manualmente e quiser economizar tempo, pode optar por uma opção de marcar as figuras na linha específica. Isso pode ser feito clicando duas vezes na linha específica para uma cabeça específica.
por exemplo:-
digamos que precisamos marcar o capital social de Rs. 5,00,000 para o ano fiscal de 2019-20 & 2018-19. Pegue o curser no balanço onde o valor do capital social é exibido e pressione um único clique no valor. E, em seguida, pegue O courser no lado direito, onde a cabeça de capital social é exibida e pressione duplo clique em uma linha específica onde você precisa marcar o valor.
assim que a marcação for bem-sucedida, você verá o valor do capital social exibido no lado esquerdo (ou seja, Balanço Patrimonial) aparecerá “verde” e no lado direito (ou seja, chefes do Balanço Patrimonial) o valor será automaticamente buscado para o FY.
detalhes do imobilizado: –
o cabeçote do imobilizado é dividido em dois tipos. Um é ” ativos tangíveis “e outro é”Ativos Intangíveis”.
depois de clicar nos ativos tangíveis, a tabela aparecerá na tela. Há uma lista de taxonomia (ou seja, lista de ativos) escolha os ativos que aparecem em seu balanço patrimonial e insira os detalhes de tais ativos específicos e salve os dados. Insira os dados com muito cuidado para que não haja chance de erro e a tabela de ativos fixos corresponda ao valor especificado no balanço.
da mesma forma, inseriremos os detalhes dos Ativos Intangíveis se estiverem presentes no balanço patrimonial e salvaremos os dados de acordo.
se mostrar Cor Verde na coluna principal do balanço, significa que os dados marcados são precisos e corretos.
tabelas para determinado Item: –
após a conclusão da marcação Financeira, agora podemos apontar “tabelas”. As tabelas principais têm várias notas listadas abaixo. Precisamos verificar as notas aplicáveis à empresa e clicar nessas notas específicas, se aplicável, e inserir os detalhes necessários para essas notas específicas.
depois de inserir os detalhes dessas notas específicas na tabela, não se esqueça de salvar os detalhes. Haverá uma opção “Salvar dados” na parte inferior. Clique nisso e salve os dados.
por exemplo:-
tabela tem várias notas & opções de divulgação. Alguns deles são dados abaixo:-
1. Notas-empréstimos B. notas-investimentos não correntes C. parte relacionada a notas
2. Notas-informações subsidiárias E. notas-amalgamação F. divulgação-relatório dos auditores
3. Divulgação – relatório do diretor etc.
digamos que se clicarmos na “festa relacionada a notas”. A tabela contendo detalhes relacionados com a parte relacionada aparecerá e, se for aplicável à sua empresa, insira os detalhes e salve os dados. E pode ser feito para as notas de descanso e divulgações também.
não insira nenhum dado se algumas notas não forem aplicáveis à sua empresa.
como Adicionar nota de rodapé: –
Nota de rodapé basicamente são os detalhes elaborados do item específico que aparece no balanço. Às vezes, você notará que não há nenhum nome de item específico necessário para ser marcado. Então, o que fazemos é inserir o valor cumulativo na linha específica para tal cabeça ou item específico e a elaboração estará sob a opção de nota de rodapé.
para ativar a opção de nota de rodapé, clique com o botão direito do mouse no item específico e você encontrará a opção de nota de rodapé. Terá opção ano corrente e também Ano Anterior. Se precisarmos para ambos, o ano entra um por um.
depois de selecionar o ano atual, uma nova página do Word será aberta. E digite os detalhes para esse item ou cabeça em particular e salve os dados. Depois de salvar os dados, você encontrará o item para o qual você usou a opção de nota de rodapé foi sublinhado na cor Azul e se você colocar courser em tal item, ele mostrará os detalhes da nota de rodapé. Da mesma forma pode ser para o ano anterior também.
Por Exemplo:-
Outras Despesas – Rs. 50.000 (inclui aluguel Rs. 5.000, Comissão-Rs. 10.000, taxas de arquivamento-Rs, 10.000, imposto de transação de segurança-Rs. 5.000 e GST pagos-Rs. 20.000)
ao marcar outras despesas, você não poderá descobrir cada item listado acima. Podemos dizer que não haverá opção separada para GST ou dizer imposto de transação de segurança etc. Então, o que fazemos é inserir os itens listados no Software e os itens rest serão acumulados na opção Outros.
e então optaremos pela opção de nota de rodapé e inseriremos todos os itens listados acima nas outras despesas com o valor e salvaremos os dados. Fazer isso será um detalhe completo da outra cabeça de despesa.
geração de arquivo XML: –
esta opção irá ajudá-lo a criar os dados inseridos para essa empresa em particular no arquivo XML. Clique nessa opção e gerar arquivo XML e salvá-lo em seu sistema para mais procedimentos.
o formulário AOC_4 XBRL requer anexo apenas no arquivo XML. Portanto, é muito importante criar um arquivo XML.
validação de dados (MCA Validation Tool):-
após a conclusão de todas as tags e dados inseridos, precisamos validar os dados. A opção para “Ferramenta de validação” está disponível no Software. Clique na opção e a Ferramenta de validação MCA será aberta automaticamente em seu sistema. Assim que a ferramenta MCA estiver aberta, ela solicitará uma taxonomia selecionada para a qual C&você precisa validar. Selecione o C & I aplicável e ele começará o processamento.
assim que o processamento for concluído, você encontrará a opção “Arquivo” na parte superior da ferramenta de validação MCA. Clique em Arquivo e, em seguida, abra e selecione o arquivo XML onde quer que seja salvo para validá-lo. Após a seleção do arquivo XML de tal empresa em particular, os documentos da instância serão carregados. E quando o documento está 100% carregado do que só você pode prosseguir. E para isso você precisa ser paciente porque levará alguns minutos para carregá-lo 100%.
depois disso, você pode ir para a opção” Arquivo “e selecionar”validar”. Depois de selecionar a opção validar, um relatório de erro será aberto e terá “Lista de erros” que precisam ser corrigidos ou marcados corretamente para resolvê-lo.
às vezes há algum erro que cria problema na retificação. E se você enfrentar qualquer tipo de TI, você pode entrar em contato diretamente com o representante do help desk do Software, eles conectarão seu sistema por meio de qualquer visualizador de mesa ou equipe e o guiarão na resolução do problema.
obter todos os erros resolvidos para prosseguir. Depois de validar todos os erros, selecione novamente a opção” validar “até obter” o documento da demonstração financeira da XYZ Co. foi validado com sucesso ” exibido na Ferramenta de validação MCA.
Prescrutiny do arquivo XML: –
esta é a última etapa na finalização do XBRL para essa empresa em particular. Depois de validar o arquivo XML, você precisa selecionar “Prescrutiny” na opção Arquivo. Selecione Prescrutiny e você receberá “nenhum erro Prescrutiny ocorreu” exibido na Ferramenta de validação MCA. E agora você está pronto para ir.
e se você precisar de arquivo PDF para o mesmo arquivo XML gerado. Isso também pode ser feito selecionando a opção” Exportar para PDF”. Escolha o arquivo XML onde quer que seja salvo e ele criará PDF para o mesmo e o salvará em seu sistema para referência futura.
upload do formulário AOC-4 XBRL: –
uma vez que tudo está completo e o arquivo XML mostrou “sem erros”. O próximo passo é preparar o formulário AOC-4 XBRL e anexar o arquivo XML de tal empresa particularpara o e-form. E obter o e-form prescrutinized e enviá-lo no MCA.
conclusão: –
o autor tentou seu nível melhor para cobrir o possível aspecto relevante relacionado ao arquivamento XBRL. Os detalhes minuciosos também foram discutidos para uma melhor compreensão deste tópico. Este artigo foi elaborado tendo em mente todos os profissionais possíveis (novos, mais frescos ou experientes etc.) ou estagiário ou estagiário etc. quem quer que precisasse de clareza sobre esse assunto.
espero que você ache este artigo útil & relacionado e agora podemos adivinhar que você não dirá não ao arquivamento XBRL mais.
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