previsão de coleções-principais coisas para assistir

não seria bom poder prever seu fluxo de caixa futuro? Você poderia alocar melhor fundos e tomar decisões de negócios mais informadas. Felizmente, você pode com a previsão de contas a receber.

a previsão de contas a receber é como ter uma bola de cristal Financeira. Embora possa ser um desafio, dependendo de como você gerencia suas contas a receber, a previsão é uma ferramenta poderosa para ajudá-lo a expandir seus negócios. Veja como prever contas a receber para prever de forma rápida e confiável seu fluxo de caixa futuro.

O Que É Previsão De Coleções?

a previsão de contas a receber é uma maneira de medir e rastrear o histórico de pagamentos e também pode ser usada para prever pagamentos futuros. Ele depende dos históricos de pagamento dos clientes para determinar como será seu fluxo de caixa no futuro.

Por Que A Previsão De Cobranças De Contas A Receber É Importante?

O fluxo de caixa é essencial para os negócios. Ele permite que você pague por despesas operacionais mensais, como suprimentos, fornecedores ou mesmo investimentos em novos projetos. Se você não tiver certeza de como será seu fluxo de caixa no futuro, não poderá tomar decisões comerciais eficazes.

A Previsão de contas a receber pode fornecer uma previsão precisa e confiável do balanço patrimonial, que pode impactar profundamente seu capital de giro. Sabendo como será seu A/R no futuro, você não precisará confiar em Opções de financiamento externo para aumentar seu fluxo de caixa. E se você ainda precisa utilizar instalações de financiamento, você será capaz de tomar decisões mais informadas sobre o quanto você vai precisar e quanto tempo vai demorar para pagá-lo de volta.

uma projeção de contas a pagar simplesmente fornece as ferramentas e o conhecimento para ajudá-lo a tomar decisões melhores e mais eficazes para quase todos os aspectos do negócio.

como prever cobranças de Contas a receber usando o DSO

A maneira mais fácil e precisa de prever suas contas a receber é usar o days sales outstanding (DSO). Aqui estão as etapas para calcular uma projeção de contas a pagar usando o DSO.

Passo 1: previsão de vendas

o próximo passo para prever suas contas a receber é determinar uma previsão de vendas. Uma previsão de vendas é simplesmente o número de vendas que você espera fazer durante um determinado período.

A maneira mais fácil de criar uma previsão de vendas precisa é examinar os dados históricos. A maioria dos negócios é cíclica. Se você ganhou US $ 300.000 por um determinado mês no ano passado, há uma boa chance de você fazer algo semelhante este ano.

Não se esqueça de contabilizar quaisquer alterações que possam ter ocorrido no ano passado:

• alterações de Preços
• Cliente ou conta de aquisições
• Mudanças nos termos de pagamento
• Economia
• crescimento do Mercado

Isso pode levar algum tempo para a investigação de todos os dados, mas de uma correta previsão de vendas é essencial para a previsão de contas a receber.

Passo 2: calcular dias Vendas Pendentes

DSO representa dias vendas pendentes, e é um importante indicador de desempenho chave (KPI) usado para determinar a saúde financeira do seu negócio. Ele mede quanto tempo leva os clientes a pagar faturas em média, o que afeta diretamente o fluxo de caixa futuro.

aqui está a fórmula de cálculo do DSO:

dias Vendas Pendentes = (contas a receber / vendas totais) X número de dias

depois de conhecer seu DSO médio, você pode usar essas informações para prever suas contas a receber futuras.

Etapa 3: Calcule a previsão de Contas a receber

depois de ter seu DSO e previsão de vendas, você os usa para determinar sua previsão de contas a receber.

previsão de Contas a Receber = dias Vendas Pendentes X (previsão de vendas / período de tempo)

entender seu DSO médio e previsão de vendas oferece uma ótima perspectiva básica, mas é importante lembrar que a realidade é inesperada e você nem sempre pode esperar um resultado médio. Sempre haverá aqueles clientes que estão atrasados ou pré-pagos em faturas. E é crucial manter essas possibilidades em mente.

comece com os dados que você possui e, em seguida, identifique quais clientes tendem a se desviar de um ciclo de pagamento médio e leve-os em consideração. O cálculo final fornecerá uma estimativa precisa do dinheiro que você pode esperar receber no próximo período-não apenas as vendas. Você pode prever contas a receber por qualquer período de tempo. A maioria das empresas escolhe previsões mensais ou anuais.

Dicas para Aumento de Contas a Receber a Precisão da Previsão

Prever o futuro nunca é infalível. É por isso que a precisão é fundamental quando você calcula sua previsão A/R. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a aumentar sua precisão de previsão:

• divida contas a receber em subcategorias – conforme você analisa dados históricos, separe suas contas de clientes com base em critérios específicos, como o tamanho do cliente.
• monitorar e ajustar suposições-as coisas mudam. Não basta executar os mesmos cálculos de previsão repetidamente. Toda vez que você prever seu A / R, ajuste suas suposições com base em todos os dados disponíveis.
• Use uma plataforma a/R automatizada-gerenciar manualmente seu A / R é demorado e deixa espaço para erros humanos. Quanto mais potencial de erro, menos precisa será sua previsão. Mude para uma plataforma a/R automatizada como Gaviti para agilizar seus cálculos e aumentar a precisão da previsão.

com uma previsão precisa de A / R, Você está pronto para prever o fluxo de caixa futuro para tomar decisões melhores e mais eficazes para o seu negócio. Se você deseja simplificar seu gerenciamento de A/R e fazer previsões mais precisas, entre em contato conosco para saber mais sobre a solução de coleções automatizadas de A / R da Gaviti. Ajudaremos você a economizar tempo, reduzir erros e fazer previsões de fluxo de caixa mais precisas para gerenciar melhor seu negócio em crescimento.