pergunta do CONTRATANTE: Não tenho certeza se Tenho o que é preciso para fazer sozinho, sem ajuda, mas se eu poderia fazer ou deveria fazer porque é melhor, como faço para arquivar contas de empresa inativas? Supondo que a dormência é a maneira que eu realmente vou – no final, pelo que quero dizer no próximo mês!
resposta do Especialista: Se é a emoção de tudo o que está atrapalhando você se sentindo até o arquivamento, esteja ciente de que você não está sozinho!
na verdade, é comum que as empresas limitadas sejam colocadas em ‘pausa’ enquanto seus proprietários mudam temporariamente para estruturas operacionais alternativas, talvez para operar de forma mais eficiente ou para obter salários mais altos.
devido à reforma do IR35 no próximo mês, os usuários finais podem começar a se envolver de maneira diferente, tanto com indivíduos operando como uma empresa limitada quanto com indivíduos operando por meio de uma empresa guarda-chuva. Como resultado, você e outros empreiteiros podem decidir se cruzar entre as duas estruturas. Mas se sua empresa limitada provavelmente estiver fora de uso para o exercício contábil, seria apropriado torná-la inativa.
empresa inativa: refresher
uma empresa inativa que cessou a negociação, mas permanece no Companies House register, é entendida como uma empresa limitada “inativa” pela HM Revenue & Customs (HMRC) para fins fiscais corporativos.
para que uma empresa fique inativa, não deve haver transações dentro e fora da empresa, incluindo renda. Um negócio normalmente fica inativo se atualmente não houver uso prático para ele. Se o diretor da empresa desejar reiniciar as operações da empresa no futuro, eles podem seguir esse caminho, que é o “meio-termo” ideal entre negociar ativamente e fechar a loja.
para que uma empresa fique inativa, nenhuma transação significativa deve ser feita durante o período contábil. De acordo com a HMRC,” negociação “refere-se a” compra, venda, aluguel de imóveis, publicidade, contratação de alguém ou obtenção de juros.”Isso também inclui cobranças bancárias e renda de investimento. Se o seu negócio é recém-incorporado, no entanto, ainda está para começar a negociar, ele será classificado como dormente.
se a sua empresa estiver inativa e, portanto, não tiver pagamento de imposto sobre as sociedades a fazer por um período contábil, você precisará notificar a HMRC enviando um formulário “sem pagamento de imposto sobre as sociedades devido”.
minha empresa inativa precisa de uma conta bancária?
como uma sociedade anónima não pode participar ou receber transações, é aconselhável fechar quaisquer contas bancárias comerciais que possam ganhar juros.
se o negócio inativo está envolvido em transações significativas, se isso pode ser interesse, ou um reembolso, um conjunto completo de contas terá de ser preparado e submetido, quebrando o seu negócio fora da dormência.
quem pode arquivar contas inativas?
você pode continuar seu relacionamento com seu contador encerrando seu serviço de contabilidade apenas para um ‘serviço de contas de empresa inativo’.
você normalmente pagará uma taxa reduzida ao seu contador para registrar um conjunto de contas inativas da empresa. O custo médio para registrar contas e uma declaração de imposto de renda para uma empresa inativa é de cerca de £50.
suas contas da empresa serão devidas nove meses após o final do ano da empresa e sua declaração de imposto sobre as sociedades será devida 12 meses após o período contábil que abrange. Além disso, você precisará registrar um retorno anual (ou declaração de confirmação) que é devido no aniversário da data de incorporação e, em seguida, um ano após o retorno anterior foi arquivado.
tome cuidado. Se você arquivar isso tarde, você pode enfrentar penalidades de arquivamento tarde. O não envio de declarações de confirmação, retornos anuais ou contas é um crime e pode resultar em medidas a serem tomadas para atacar sua empresa.
quais informações são necessárias ao registrar contas inativas da empresa?
ao preencher um conjunto de contas inativas da empresa, seu contador exigirá informações dos acionistas, como o número de ações no negócio para o ano existente e anterior. O total de reservas de capital também precisará ser registrado e as contas serão submetidas ao HMRC.
por fim, lembre-se de que, embora a rota de dormência seja normalmente percorrida por diretores que desejam continuar as operações no futuro, se é improvável que você retome as operações, pode querer fechar sua empresa para reduzir esse custo. Se você não tiver certeza se uma empresa está inativa, isso será registrado no registro da empresa sob o status da empresa. Se você está esperando o seu tempo para avaliar se o seu negócio pode ser colocado EM BOM USO, a dormência pode fornecer a casa de meio caminho ideal. Boa sorte!
o especialista foi David Tattersall, chefe de serviços ao cliente da handpicked Accountants, que conecta empresas com empresas de contabilidade locais.
