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Não importa o tamanho do seu negócio, tentando encontrar o melhor copiadora para o seu escritório pode ser uma tarefa demorada, confuso e estressante processo. Você está tentando tirar o máximo proveito do seu investimento gastando o mínimo de dinheiro possível e pensando no tamanho e nas necessidades do seu negócio, pode ser mais fácil do que você pensa.
comece observando o número de funcionários que você possui. Você é um escritório pequeno ou doméstico com menos de 10 funcionários ou um escritório maior com mais de 30? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a encontrar uma impressora multifuncional que atenda às necessidades do seu escritório e obtenha os melhores e mais necessários recursos.
para o escritório em casa
se tiver um negócio start-up e estiver trabalhando em um escritório em casa, você provavelmente não está usando uma copiadora ou impressora o tempo todo durante todo o dia útil. Obter um all-in-one tornará mais fácil equilibrar os empregos, sendo uma opção mais acessível.
quando você está apenas começando, uma impressora multifuncional acessível em pequena escala é tudo que você precisa. Procure um modelo com uma velocidade de impressão rápida (35-40 páginas por minuto) que esteja pronta para a velocidade rápida da internet e conectividade USB 2.0.
Para um escritório, com até 10 empregados
Se o seu negócio é um pouco maior, de trabalhar fora de um espaço de escritório com cerca de 10 funcionários, você provavelmente está usando o copiadora e impressora um pouco mais freqüência a cada dia. Claro, Você está olhando para gastar um pouco mais, mas você precisa de uma máquina que pode imprimir, copiar, digitalizar e fax em altas velocidades. Você também deve considerar recursos adicionais, como um alimentador de documentos duplex e recursos de digitalização para E-mail.
para pequenas e médias empresas
à medida que sua empresa cresce, o mesmo acontece com suas necessidades de impressão e cópia. Quando você tem um escritório com 10 a 30 funcionários, você vai estar à procura de um MFP com capacidades de maior desempenho para apoiar o seu local de trabalho ocupado.
ter uma copiadora super eficiente com a capacidade de imprimir cópias de qualidade profissional é parte integrante de um escritório ocupado. Certifique-se de investir em um dispositivo que não apenas suporte todas as suas necessidades de impressão, cópia, digitalização e fax rapidamente, mas também procure recursos como comandos de impressão móvel que permitam que seus funcionários imprimam remotamente.
para o escritório de mais de 30 funcionários
com 30 ou mais funcionários, você precisa de uma máquina bastante impressionante que não comprometa a velocidade ou a qualidade de impressão. Recursos avançados como duplexação automática, autenticação de segurança e correção de cores também podem ser úteis.
uma empresa desse tamanho vai querer ir além de apenas imprimir, copiar e digitalizar e considerar MFPs que também podem gerenciar documentos digitalmente facilmente. Uma máquina com uma tela de toque LCD torna muito mais fácil lidar com altos volumes de papelada e oferece muito valor para o seu investimento.
