o prazo de apresentação do imposto de renda é, felizmente, retrocedendo no calendário. E enquanto a maioria das pessoas prefere passar para outras atividades mais agradáveis, agora é um bom momento para considerar como você economiza suas declarações fiscais e outros documentos financeiros.
o que você deve manter e o que você pode jogar?Darren Zagarola, contador e consultor financeiro da Eks Associates em Princeton, N. J., diz que muitas pessoas armazenam registros por muito mais tempo do que o necessário. Clientes com mais de 50 anos, em particular, parecem gostar de guardar resmas de registros de papel em caixas de armazenamento, disse ele, acrescentando que um de seus clientes salvou contas de serviços públicos da década de 1950. embora possa ser divertido se maravilhar com uma conta de gás de US $5, há poucas razões para manter esse papel por décadas.
dito isto, existem alguns documentos que devem ser salvos. Declarações fiscais federais e documentação de apoio, como formulários W-2 (e contas de serviços públicos, se apoiarem uma dedução de home-office), devem ser mantidas por um mínimo de três anos. Isso ocorre porque o Internal Revenue Service geralmente pode auditar declarações fiscais por até três anos após o prazo de apresentação do imposto. Mas a agência pode voltar seis anos, se você subnotificou sua renda em mais de 25%. (E não há limite de tempo para uma auditoria para apresentar um retorno fraudulento.) Muitos contadores aconselham manter devoluções e documentos comprovativos por pelo menos sete anos.Mas Kelley Long, membro da Comissão Nacional de alfabetização financeira do American Institute of Certified Public Accountants, disse que há um argumento a ser feito para manter as declarações fiscais para o resto de sua vida. As declarações fiscais podem ser úteis ao resolver Propriedades ou resolver disputas sobre benefícios da Previdência Social, disse ela.
