Como preencher seu formulário de inscrição PMP como um profissional? (com exemplos)

preencher o PMP formulário de candidatura e obter a aprovação do PMI é uma das primeiras realizações no caminho para se tornar um PMP. Portanto, é imperativo entender como preencher o aplicativo PMP corretamente para aumentar suas chances de aprovação do aplicativo. No artigo abaixo, explicarei usando exemplos todas as etapas que você deve seguir para preencher seu exame PMP corretamente. Então, vamos começar!!

chegar ao formulário de inscrição

para acessar o formulário de inscrição, primeiro, visite pmi.org e registre-se em seu site. O processo de registro é bastante simples e é semelhante ao registro com um endereço de E-mail e senha em qualquer outro site. Depois de concluir o registro e fazer login em seu painel na seção ‘Meu PMI’, você deve navegar até a página inicial do ‘aplicativo PMP’ e clicar em “Inscreva-se agora para o seu PMP”. Depois de fazer isso, você será direcionado para a página onde deve começar a documentar seus dados.

quantas seções o aplicativo PMP tem?

o aplicativo PMP possui principalmente quatro seções que devem ser concluídas: educação acadêmica, Educação Profissional, Experiência e detalhes do exame.

#1 Completando a formação Acadêmica seção de Informações

A primeira seção para concluir a formação acadêmica seção de informações.

esta é a primeira seção em que sua elegibilidade para o exame PMP é revisada. Portanto, você deve revisar os critérios para sua elegibilidade para o exame PMP.

Você deve inserir o mais alto nível de educação que tenham atingido (ou seja, Mestrado ou Bacharelado), inicial e final dos anos de sua educação, o país, e o nome da instituição em que você recebeu a sua educação.

#2 concluindo a seção de Educação Profissional

a seção de Educação Profissional é onde você precisa demonstrar sua educação em Gerenciamento de projetos, ou seja, fornecer evidências de 35 horas de contato que você teria adquirido de seu provedor de treinamento PMP.

Aqui estão todas as diferentes maneiras de ganhar as 35 horas de contato necessárias para o seu aplicativo de exame PMP:

A. cursos físicos/virtuais ou individualizados de empresas de treinamento que oferecem cursos de gerenciamento de projetos.

B. PMI Authorized training partners(ATPs)

C. capítulos do PMI

D. programas patrocinados pelo empregador.

E. programas universitários ou universitários relacionados ao gerenciamento de projetos / PMP.

para preencher esta seção, você deve documentar o título do curso, o nome do provedor de treinamento, as datas de início e término do curso e as horas de qualificação (normalmente, isso será de 35 horas). Certifique-se de ter esses detalhes com você quando chegar a esta seção. Quando você concluir um curso com um provedor de treinamento, eles fornecerão um certificado de horário de contato. No entanto, você não precisa fazer upload de seus certificados de treinamento nesta seção, mas precisará deles caso seu aplicativo seja selecionado para uma auditoria.

#3 concluindo a seção Experiência

a seção Experiência do aplicativo PMP é a mais difícil de preencher para a maioria dos candidatos. Portanto, você deve esperar gastar o tempo máximo preenchendo esta seção, Pois obter esse direito é a sua porta de entrada para a aprovação do aplicativo.

Aqui estão as seções que você precisa para preencher o PMP aplicação:

• Título do Projeto

• Organização onde o projeto foi realizado

• Título do Trabalho

• Funcional Área Relatório de; organizacional do departamento onde o projeto foi realizado

• A principal área de foco da organização

• A abordagem de projeto utilizado (Tradicional, Ágil, ou Híbrido)

• Equipa de Projecto tamanho

• Orçamento do Projeto

• Projeto de datas de Início e Fim

• Descrição do Projeto; Um resumo de alto nível sobre a sua experiência inclui o objectivo do projecto, resultados, função no projeto, e as responsabilidades e resultados. A resposta padrão de acordo com o PMI é entre 200 a 500 palavras, embora as pessoas tenham escrito mais de 500 palavras de descrição. Seja o mais conciso possível, pois alguém vai ler sua inscrição.

ao preencher o aplicativo, você não pode ter meses de experiência sobrepostos. Isso significa que, se você estiver trabalhando em dois projetos simultaneamente, só poderá contar a experiência em um projeto durante os meses em que eles se sobrepuseram.

Por exemplo, se o Projeto durou 1 de Janeiro de 2020, para abril de 2020 e Projeto de 2 de Fevereiro de 2020, para junho de 2020, você pode contar Projecto 1 experiência de janeiro–abril, de um total de 4 meses, e Projeto 2 experiência apenas para Maio e junho, de um total de 2 meses. Somando a experiência do projeto 1 e 2 somam até 6 meses de experiência total.

Aqui estão algumas dicas a considerar ao documentar seu trabalho de gerenciamento de projeto experiência:

• Utilize projeto de gestão de terminologia, como previsto no PMBOK ao descrever seus projetos.

• inclua projetos onde você desempenhou o papel de um gerente de projeto ou programa ou liderou e dirigiu.

• concentre-se mais no que você fez no projeto. Certifique-se de trazer à tona o que você fez no projeto de uma perspectiva de liderança e direção.

• comece a partir do projeto atual e trabalhe para trás até atingir o total de meses necessários.

• demonstre sua experiência e habilidades em uma ampla gama de domínios e atividades do PMBOK. Por exemplo, você pode escrever ações específicas que executou nos cinco grupos de processos: iniciar, planejar, executar, monitorar e controlar e fechar um projeto.

• observe que a experiência de gerenciamento de projetos é necessária em cada área de processo quando todos os projetos são totalizados, mas não necessariamente em cada projeto.

• verifique grafias e gramática usando um aplicativo como grammarly.com.

• Atenha – se ao limite de palavras sugerido pelo PMI.

vamos tentar ver um exemplo de um aplicativo PMP escrito por um dos candidatos. Este exemplo contém elementos do agile.

Objectivo Do Projecto: Para pesquisar, projetar e entregar um novo curso de treinamento de TI para as equipes de marketing e vendas para um lançamento global.

resultado do projeto: um produto de treinamento de TI pronto para lançamento global pela empresa.

função no projeto: Minha função no projeto foi a de um gerente de projeto.

responsabilidades: avaliei a viabilidade do novo curso e, com base nos resultados, criei uma carta de projeto junto com o patrocinador. Identifiquei as principais partes interessadas cujo envolvimento teria impacto no projeto e vice-versa. Como o projeto usava uma abordagem ágil para o desenvolvimento de produtos, reuni requisitos de alto nível das partes interessadas, determinei as histórias de usuário ‘deve ter’ e ‘deve ter’ que o produto de treinamento de TI deve conter e criei um cronograma de lançamento e orçamento do projeto. Eu configurei um registro de risco, identifiquei riscos de alto nível que podemos encontrar durante as iterações e um plano de gerenciamento de risco para lidar com eles. Adquiri a equipe e os recursos para executar o projeto, facilitei as várias reuniões ágeis para as equipes, removi impedimentos que obstruíam a equipe e resolvi conflitos de equipe. Acompanhei de perto o progresso do projeto para mantê-lo dentro dos prazos e do orçamento do projeto. Também trabalhei com as partes interessadas e a equipe para incorporar quaisquer alterações necessárias ao produto durante o projeto. Trabalhei com o patrocinador e os especialistas no assunto para obter aceitação formal do produto de treinamento de TI e entregei o produto às equipes de vendas e marketing para o lançamento global.

Aqui está outro exemplo de um PMP aplicação de um candidato que trabalhou em uma previsão do Projeto.

objetivo do projeto: projetar, implantar e fornecer um sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS) em vários departamentos organizacionais internos.

resultado do projeto: forneça uma experiência de aprendizado mais centrada no usuário e envolvente para os funcionários da organização.

papel no projeto: Liderei a criação e entrega bem-sucedidas do Learning Management System (LMS)

responsabilidades: criei um business case para justificar o investimento no desenvolvimento de um Learning Management System (LMS) para a organização. Criou critérios de sucesso mensuráveis para o projeto e um plano de medição de benefícios. Identificou partes interessadas vitais do projeto e documentou suas expectativas em um registro de partes interessadas. Determinou o escopo, tempo, custo, qualidade e riscos que afetam o projeto e criou o plano de gerenciamento de projetos com seus planos de componentes. Obteve o plano formalmente aprovado pelo patrocinador do projeto e realizou uma reunião de kick-off antes da execução do projeto. Durante a execução, delegou pacotes de trabalho a várias equipes, avaliou o desempenho individual e da equipe e liderou as atividades de construção de equipes. Avaliar e mitigar os riscos que afetam o projeto. Forneceu relatórios regulares de progresso do projeto para patrocinar e partes interessadas seniores e facilitou reuniões de aprovação de produtos com revisores e representantes de clientes. Monitorou continuamente o projeto em relação às suas linhas de base de desempenho e gerenciou o processo de controle de mudanças em colaboração com equipes e partes interessadas. Obteve a aceitação final do produto final dos clientes e solicitou feedback sobre a qualidade e o desempenho do projeto. Lições consolidadas aprendidas em uma base de conhecimento organizacional. Documentos e registros arquivados do projeto.

concluindo a seção do exame

a seção final do formulário on-line de inscrição do PMP é a seção de detalhes do exame. Nesta seção, você precisará preencher todas as informações relacionadas ao exame PMP e fornecer suas informações de contato.

terá de introduzir as seguintes informações:

• o Seu endereço

• Seu nome, na forma como ele aparece na sua IDENTIFICAÇÃO

• Seu nome, exatamente como você quer que ele apareça no seu certificado.

• o Seu endereço de e-mail

• Seu número de telefone

• O país onde você deseja realizar o exame.

você também será solicitado a declarar se deseja solicitar acomodações para exames, por exemplo, devido a deficiência e/ou outras condições que possam prejudicar sua capacidade de fazer o exame.

Aqui estão algumas das perguntas mais frequentes que encontramos pelos candidatos em seus PMP aplicações. Alguns deles podem até responder às perguntas que você provavelmente tem.

dentro de quantos dias devo terminar meu aplicativo uma vez iniciado?

depois de iniciar o aplicativo PMP, você tem 90 dias para preencher o formulário de inscrição online. Além disso, você não pode cancelar o aplicativo uma vez iniciado. Você pode salvar o aplicativo incompleto e editar as informações posteriormente.

quais são os tempos de processamento do aplicativo PMP?

o PMI precisa de cinco dias úteis para revisar o conteúdo do seu aplicativo e processá-lo. Se o seu pedido for retirado para uma auditoria, você terá 90 dias dentro dos quais você deve responder ao PMI com os documentos solicitados.

o que acontece durante uma auditoria do candidato do PMP?

entre a infinidade de aplicativos PMP recebidos pelo PMI, apenas alguns deles são selecionados para auditoria.

o PMI não divulga como seleciona aplicativos para auditoria, e as seleções de aplicativos são principalmente aleatórias. As inscrições selecionadas para auditoria são informadas por e-mail poucos minutos após o envio da inscrição.

como o aplicativo PMP de qualquer pessoa pode ser selecionado para auditoria, é melhor saber o que você deve fazer se seu aplicativo for selecionado para uma auditoria.

você precisará enviar os seguintes documentos para concluir o processo de auditoria:

• cópias de suas qualificações educacionais (por exemplo, certificados de grau/diploma).

• as assinaturas do(s) Seu(s) supervisor (es)/referências para o (S) projeto (s) são registradas na seção experiência.

• uma cópia do seu certificado de horário de contato do Instituto de treinamento.

você tem 90 dias para fornecer toda a documentação ao PMI. A auditoria em si leva apenas 5-7 dias úteis para ser concluída. Peça às suas referências para enviar suas cópias assinadas da verificação da experiência de gerenciamento de projetos, e você pode embalar todos os documentos em um único envelope e enviá-los para o PMI neste endereço:

PMI Attn: Certification Audit

14 Campus Blvd.

Newtown Square, PA 19073-3299

EUA

Agora que você entende como preencher as seções principais do PMP aplicação em 2021, reunir todas as informações que você precisa para começar a aventura.

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