2) estruturando sua apresentação. “O formato clássico é dizer a eles o que você vai dizer, apresentar e depois dizer o que você disse a eles”, diz Aguilera. “O que eu aconselho é começar com os benefícios do que você vai dizer, os benefícios para o público e, em seguida, apresentar e revisar.’Braithwaite diz que a maioria das apresentações pode se beneficiar com o uso desta estrutura simples:
• Abertura-sua abertura deve ser algo que faça uma conexão emocional com o público. Pode ser uma história, uma pergunta ou uma estática chocante. Não deve ser uma introdução de si mesmo ou cinco minutos de agradecimento. David Parnell, fundador de uma empresa de colocação de advogados que recentemente terminou um livro de 850 páginas sobre a psicologia da comunicação eficaz, sugere que todas as histórias que você usa devem representar a posição do seu público na vida e devem usar personagens análogos ao seu público.
* corpo-tente manter seus três pontos mais importantes. É mais importante envolver o público do que contar tudo o que você sabe. Você precisará deixar algumas informações de fora, mas é provável que o que você não cobre na apresentação apareça quando você fizer perguntas. Mantenha seu resultado em mente. Você não precisa escrever sua apresentação palavra por palavra (ou pior, memorizá-la) se apenas se lembrar de continuar voltando aos seus pontos principais e trabalhando para o resultado desejado. Esteja preparado para apresentar os dois lados de uma questão. Você parecerá mais credível se reconhecer seus concorrentes ou quaisquer argumentos opostos. Depois de explicar o outro lado, você pode explicar exatamente por que sua empresa é melhor ou seu argumento é mais forte.
* Encerramento-o encerramento da sua apresentação é a última oportunidade que você tem para dar ao seu público algo que vai ficar em suas mentes. Você pode voltar à sua abertura ou terminar com um slogan inteligente ou um apelo à ação. Parnell sugere que, ao fazer uma proposta de negócio, você termina com uma previsão positiva. “Sua previsão fornecerá forragem que pode servir para validar qualquer otimismo gerado subconscientemente”, diz ele.
3) Prática, Prática, Prática…mas não memorize. “É diferente para todos, mas vou dizer uma coisa: se você praticar seu discurso apenas uma vez, vai cheirar mal”, diz Braithwaite. Ela recomenda começar a ensaiar sua apresentação Com cerca de um mês de antecedência. Você pode falar em um espelho, falar com uma parede ou pedir a um membro da família para ouvir. Algumas pessoas se voluntariam para falar na igreja ou se juntar ao clube local toastmaster para praticar falar em público. Faça o que funcionar para você, mas certifique-se de que inclui praticar em voz alta para que você possa ter uma noção do tempo.
• ensaiar não significa memorização-memorizar seu discurso pode fazer você soar mecânico e ensaiado demais. “Realmente, as únicas pessoas que são boas em memorizar as coisas são atores”, diz Braithwaite. “se você vai fazer isso bem, você realmente tem que agir e interpretar um personagem, e a maioria dos palestrantes não é muito boa nisso.”Mesmo que você seja bom em atuar, Parnell sugere que você não memorize seu discurso com perfeição. “Quando um indivíduo é muito polido, isso os torna relativamente inacessíveis na mente do público”, diz ele. “O público é humano no final do dia, e essa pessoa não parece ser como eles. Ele realmente retarda o processo de construção de relacionamento.”Videotape yourself-you can’t know how you come off to people until you see it. Gravar a si mesmo é a melhor maneira de atingir as áreas onde você pode melhorar.
• acalme seus nervos – Aguilera sugere mudar a palavra ‘apresentação’ para ‘conversa’ ao pensar no seu grande dia. Já te sentes melhor? Caso contrário, você também pode reprimir o pânico condicionando-se a estar no modo de apresentação. Aguilera imagina que vai se levantar e fazer uma apresentação quando estiver em restaurantes, em reuniões ou, uma vez, mesmo em um anfiteatro ao ar livre. “Eu caminhei até a frente do palco como se estivesse procurando alguém”, diz ele. “Então eu fiquei lá e olhei para o público e disse para mim mesmo:’ isso é o que seria apresentar a 25.000 pessoas.”
• pare de trabalhar nisso – ‘você realmente precisa de tempo para começar a entrar no modo de relaxamento’, diz Braithwaite. ‘Você não pode estar em seu modo de reescrita e reestruturação Hiper até sua apresentação.”Leve alguns dias para relaxar antes do seu discurso.
