Como Iniciar um consultório Odontológico

Iniciar um consultório odontológico seguindo esses 10 passos:

Você tenha encontrado a idéia de negócio perfeito, e agora você está pronto para dar o próximo passo. Há mais para começar um negócio do que apenas registrá-lo no estado. Reunimos este guia simples para iniciar seu consultório odontológico. Essas etapas garantirão que seu novo negócio seja bem planejado, registrado de maneira adequada e legalmente compatível.

confira nossa página Como iniciar um negócio.

Passo 1: Planeje seu negócio

um plano claro é essencial para o sucesso como empreendedor. Ele irá ajudá-lo a mapear as especificidades do seu negócio e descobrir algumas incógnitas. Alguns tópicos importantes a serem considerados são:

• quais são os custos iniciais e contínuos?
• quem é o seu mercado-alvo?
• quanto você pode cobrar dos clientes?
• o que você vai nomear o seu negócio?

felizmente, fizemos muitas dessas pesquisas para você.

quais são os custos envolvidos na abertura de um consultório odontológico?

quando você inicia um novo consultório odontológico, você assume custos significativos. A nova prática média custa entre US $250.000 e US $500.000.

esses custos vão para mudanças estruturais e elevam para um novo edifício, aquisições de equipamentos ou arrendamentos, suprimentos e necessidades de pessoal de inicialização. Para financiar tudo isso, um dentista precisa ter um balanço forte e um bom crédito.

um empréstimo de consultório odontológico pode ser financiado por entre 7 e 12 anos. Taxas atuais (2017) média 5% APR.

o aluguel de um espaço de escritório de 2.000 pés quadrados varia de acordo com o local. Equipamentos, suprimentos e móveis de escritório podem custar até US $150.000. Os custos de construção podem adicionar outros US $110 por pé quadrado para remodelação. Você também precisará de capital de giro entre US $25.000 e US $150.000, possivelmente mais dependendo de suas necessidades de pessoal.

quais são as despesas em curso para um consultório odontológico?

as despesas contínuas para um consultório odontológico incluem Suprimentos, aluguel e custos de mão-de-obra. No entanto, essas são despesas normalmente fixas.

quem é o mercado-alvo?

clientes e clientes são geralmente o público em geral. Quase todo mundo tem necessidade de limpeza geral dos dentes, então os dentistas operam em uma comunidade local, servindo essa comunidade com serviços odontológicos preventivos básicos.

além desses serviços, os dentistas costumam realizar serviços especializados para pessoas que têm problemas dentários existentes, como dentes perdidos, lascados ou quebrados. Eles também podem preencher cavidades e fornecer serviços de ajuste (alisamento dos dentes). Pacientes ideais, nesses casos, são aqueles que precisam desses tipos de serviços.

como um consultório odontológico ganha dinheiro?

consultórios odontológicos ganham dinheiro cobrando pacientes por serviços odontológicos. Às vezes, o Faturamento Direto é usado, onde os pacientes pagam ao dentista pelos serviços prestados. No entanto, a maioria dos consultórios odontológicos também Aceita seguro para que o paciente não pague diretamente. Se eles pagarem diretamente sob este Acordo, eles pagam um valor de co-pagamento e o restante é cobrado à companhia de seguros odontológicos ou de saúde. A seguradora então cobra do paciente qualquer co-seguro.

as taxas são geralmente uma taxa fixa ou fixa para serviços prestados e podem incluir hardware dental para serviços como chaves, recheios e tampas, coroas e pontes.

quanto você pode cobrar dos clientes?

a limpeza dos dentes é um procedimento de rotina. Se você aceitar seguro, esses serviços geralmente são cobertos integralmente pela companhia de seguros. O custo sem seguro pode variar de US $60 por limpeza até US $150, dependendo de onde seu escritório está localizado.

outros serviços, como o preenchimento de cavidades, podem ser total ou parcialmente cobertos pelo seguro. Por exemplo, um consultório odontológico pode cobrar US $200 por preenchimento sem seguro ou US $225 com seguro (faturado para a seguradora).

uma remoção do dente do siso pode custar até US $750 sem seguro, mas apenas US $400 com seguro.

as taxas para vários serviços são geralmente uma taxa fixa ou fixa, com dois níveis: com seguro e sem seguro (preço em dinheiro). O preço do seguro pode nem sempre ser menor do que o preço em dinheiro.

quanto lucro pode um consultório odontológico fazer?

os clínicos gerais podem gerar receita de até US $2 milhões, com receita líquida de até 45,29%. Se você se especializar, você pode fazer mais. Por exemplo, um cirurgião oral pode ganhar US $3 milhões, com um lucro líquido de 47,59%.

como você pode tornar seu negócio mais lucrativo?

a odontologia é um negócio altamente regulamentado. A maioria dos dentistas (90%) são clínicos gerais. Isso deixa a Indústria aberta para especialização. Embora custe mais para entrar em uma área especializada, esta é a sua melhor esperança de mais dinheiro.

o que você vai nomear o seu negócio?

escolher o nome certo é importante e desafiador. Se você ainda não tem um nome em mente, visite o nosso Como nomear um guia de negócios ou obter ajuda brainstorming um nome com o nosso Dental Office Name Generator

se você operar uma empresa única, você pode querer operar sob um nome comercial diferente do seu próprio nome. Visite nosso guia DBA para saber mais.

Ao registrar o nome de uma empresa, recomendamos pesquisar o nome da sua empresa, verificando:

• o Seu estado de registros de negócios
• Federal e estadual, registros de marca
• plataformas de mídia Social
• Web disponibilidade de domínio.

é muito importante proteger seu nome de domínio antes que outra pessoa o faça.

PASSO 2: Formulário de uma entidade jurídica

comerciais mais comuns tipos de estrutura são da exclusiva titularidade, de parceria, sociedade de responsabilidade limitada (LLC), e a corporação.O estabelecimento de uma entidade comercial legal, como uma LLC ou corporação, protege você de ser responsabilizado pessoalmente se seu consultório odontológico for processado.

Você pode formar uma LLC si mesmo e pague apenas o estado mínimo LLC custos ou contratar um dos Melhores LLC Serviços para uma pequena taxa adicional.

Etapa 3: Registre-se para impostos

você precisará se registrar para uma variedade de impostos estaduais e federais antes de abrir para negócios.

para se registrar para impostos, você precisará solicitar um EIN. É muito fácil e gratuito!

Saiba como obter um EIN em nosso guia o que é um ein ou encontre seu EIN existente usando nosso guia de pesquisa EIN.

impostos para pequenas empresas

dependendo de qual estrutura de negócios você escolher, você pode ter opções diferentes de como sua empresa será tributada. Por exemplo, alguns LLCs podem se beneficiar de serem tributados como uma S corporation (S corp).

você pode aprender mais sobre impostos para pequenas empresas nesses guias:

• LLC Impostos
• Sole Proprietorship vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Como Iniciar um S Corp

Não são específicos de impostos do estado que podem se aplicar ao seu negócio. Saiba mais sobre impostos estaduais sobre vendas e franquias em nossos guias estaduais de impostos sobre vendas.

etapa 4: Abra uma conta bancária comercial& cartão de crédito

usar contas dedicadas de Banco Comercial e crédito é essencial para a proteção de ativos pessoais.

quando suas contas pessoais e comerciais são misturadas, seus ativos pessoais (sua casa, carro e outros objetos de Valor) estão em risco no caso de sua empresa ser processada. Em Direito Empresarial, isso é referido como piercing seu véu corporativo.Além disso, aprender a construir crédito comercial pode ajudá-lo a obter cartões de crédito e outros financiamentos em nome da sua empresa (em vez da sua), melhores taxas de juros, linhas de crédito mais altas e muito mais.

Abra uma conta bancária comercial

• isso separa seus ativos pessoais dos ativos da sua empresa, o que é necessário para a proteção de ativos pessoais.
• também facilita a contabilidade e a apresentação de impostos.

abra contas net-30

quando se trata de estabelecer seu crédito comercial, os fornecedores net-30 são considerados o caminho a percorrer. O termo “net-30”, que é popular entre os fornecedores, refere-se a um acordo de crédito comercial em que a empresa paga ao fornecedor no prazo de 30 dias após o recebimento de bens ou serviços.

Net-30 Termos de crédito são frequentemente usados para empresas que precisam obter inventário rapidamente, mas não têm o dinheiro em mãos.Além de estabelecer relações comerciais com fornecedores, as contas de crédito net-30 são reportadas às principais agências de crédito comercial (Dun & Bradstreet, Experian Business e Equifax Business Credit). É assim que as empresas criam crédito comercial para que possam se qualificar para cartões de crédito e outras linhas de crédito.

obtenha um cartão de crédito comercial

• isso ajuda a separar as despesas pessoais e comerciais, colocando as despesas da sua empresa em um só lugar.
• também constrói o histórico de crédito da sua empresa, o que pode ser útil para arrecadar dinheiro e investimento mais tarde.

Passo 5: Configurar Contabilidade de negócios

registrar suas várias despesas e fontes de receita é fundamental para entender o desempenho financeiro do seu negócio. Manter contas precisas e detalhadas também simplifica muito sua apresentação anual de impostos.

etapa 6: obtenha as licenças e licenças necessárias

a falha em adquirir as licenças e licenças necessárias pode resultar em multas pesadas ou até mesmo fazer com que sua empresa seja encerrada.

Estado& Requisitos de licenciamento de empresas locais

os dentistas são obrigados a obter uma licença odontológica da agência estadual relevante. Além disso, certas licenças e licenças estaduais podem ser necessárias para operar um consultório odontológico. Saiba mais sobre os requisitos de licenciamento em seu estado visitando a referência da SBA a licenças e autorizações estaduais.

além disso, certos requisitos locais de licenciamento ou regulamentação podem ser aplicados. Para obter mais informações sobre licenças e autorizações:

• Verifique com a sua cidade ou county clerk’s office
• Obter assistência a partir de uma das associações locais listados NOS eua Associações de Pequenas empresas directório de locais de negócios de recursos

Contrato de prestação de Serviços (e.g. MSA)

Dental práticas devem exigir que os clientes assinem um contrato de prestação de serviços antes de prestação de serviços. Este Contrato deve esclarecer as expectativas do cliente e minimizar o risco de disputas legais, definindo os Termos e condições de pagamento e as expectativas de nível de serviço. Aqui está um exemplo de um desses serviços acordo de calmante Dental.

Requisitos de segurança do trabalho

é importante cumprir todos os requisitos de Administração de segurança e Saúde Ocupacional.

aqui está uma lista de regulamentos relevantes para um consultório odontológico.

certificado de ocupação

uma empresa geralmente fica sem um escritório. As empresas que operam fora de um local físico normalmente exigem um certificado de ocupação (CO). A CO confirma que todos os códigos de construção, leis de zoneamento e regulamentos governamentais foram cumpridos.

• se você planeja alugar um local de varejo:
• geralmente, é responsabilidade do proprietário obter uma CO.
• antes do leasing, confirme se o proprietário tem ou pode obter um CO válido aplicável a uma clínica odontológica.
• após uma grande reforma, um novo CO muitas vezes precisa ser emitido. Se o seu local de negócios for reformado antes da abertura, é recomendável incluir o idioma em seu contrato de arrendamento informando que os pagamentos do arrendamento não começarão até que um CO válido seja emitido.

• se você planeja comprar ou construir um consultório odontológico:
• você será responsável por obter um CO Válido de uma autoridade do governo local.
• revise todos os códigos de construção e requisitos de zoneamento para a localização da sua empresa para garantir que sua clínica odontológica esteja em conformidade e seja capaz de obter uma CO.

etapa 7: Obtenha seguro de negócios

assim como com licenças e autorizações, sua empresa precisa de seguro para operar com segurança e legalidade. O seguro de negócios protege o bem-estar financeiro da sua empresa no caso de uma perda coberta.

existem vários tipos de apólices de seguro criadas para diferentes tipos de empresas com diferentes riscos. Se você não tiver certeza dos tipos de riscos que sua empresa pode enfrentar, comece com o seguro de Responsabilidade Civil Geral. Esta é a cobertura mais comum que as pequenas empresas precisam, por isso é um ótimo lugar para começar para o seu negócio.

Saiba mais sobre o seguro de Responsabilidade Civil Geral.

outra apólice de seguro notável de que muitas empresas precisam é o seguro de compensação dos trabalhadores. Se sua empresa tiver funcionários, é uma boa chance de que seu estado exija que você carregue a cobertura de compensação dos trabalhadores.

Passo 8: Defina sua marca

sua marca é o que sua empresa representa, bem como como sua empresa é percebida pelo público. Uma marca forte ajudará sua empresa a se destacar dos concorrentes.

se você não está se sentindo confiante em projetar seu logotipo de pequena empresa, confira nossos guias de Design para iniciantes, daremos dicas e conselhos úteis para criar o melhor logotipo exclusivo para o seu negócio.

se você já tem um logotipo, também pode adicioná-lo a um código QR com nosso gerador de código QR gratuito. Escolha entre 13 tipos de código QR para criar um código para seus cartões de visita e publicações ou para ajudar a divulgar seu novo site.

como promover& comercializar um consultório odontológico

os consultórios odontológicos costumam ser operados com um orçamento limitado nos primeiros anos. Devido ao fato de que um dentista está muitas vezes em dívida devido a empréstimos escolares, empréstimos adicionais para iniciar uma prática precisam ser cuidadosamente considerados. Toda despesa deve ser justificada, até mesmo despesas de marketing.

a maioria dos dentistas, portanto, depende de marketing de referência ou anúncios locais em jornais e quadros de avisos da comunidade. O e-mail marketing também é eficaz, pois os pacientes precisam voltar para uma limpeza regular. Se uma odontologia anunciar por e-mail, os clientes existentes podem trazer referências.

como manter os clientes voltando

a especialização é fundamental para se destacar de outros escritórios na área. A maioria dos dentistas são generalistas. Em um mercado altamente competitivo, isso dificulta a separação da concorrência. A especialização permite que você carregue mais e tenha um nicho mais definido.

alguns dentistas se especializam em Endodontia, patologia oral e Maxilofacial, Radiologia oral e Maxilofacial ou cirurgia oral e Maxilofacial. Mas, existem outras especialidades, incluindo:

• Ortodontia e ortopedia dentofacial
• odontopediatria
• Prótese
• Periodontia

Se você for o único dentista na sua cidade que oferece maxilo-facial cirurgia, você provavelmente irá obter todos os pacientes que precisam de um.

etapa 9: Crie seu site de negócios

depois de definir sua marca e criar seu logotipo, o próximo passo é criar um site para sua empresa.Embora a criação de um site seja um passo essencial, alguns podem temer que ele esteja fora de seu alcance porque não têm nenhuma experiência de criação de sites. Embora isso possa ter sido um medo razoável em 2015, a tecnologia da web tem visto enormes avanços nos últimos anos que tornam a vida dos proprietários de pequenas empresas muito mais simples.

Aqui estão as principais razões pelas quais você não deve atrasar a construção do seu site:

• todas as empresas legítimas têm sites-ponto final. O tamanho ou a indústria do seu negócio não importa quando se trata de colocar o seu negócio online.
• contas de mídia Social como páginas do Facebook ou perfis de negócios do LinkedIn não são um substituto para um site de negócios que você possui.
• Ferramentas de criação de sites como o GoDaddy Website Builder tornaram a criação de um site básico extremamente simples. Você não precisa contratar um desenvolvedor ou designer da web para criar um site do qual possa se orgulhar.

usando nossos guias de construção de sites, o processo será simples e indolor e não deve levar mais de 2-3 horas para ser concluído.

outros criadores de sites populares são: WordPress, Wix, Weebly, Squarespace e Shopify.

Passo 10: Configurar seu sistema de telefone comercial

configurar um telefone para sua empresa é uma das melhores maneiras de ajudar a manter sua vida pessoal e comercial separada e privada. Esse não é o único benefício; também ajuda você a tornar seu negócio mais automatizado, dá legitimidade ao seu negócio e facilita a localização e o contato de clientes em potencial.

existem muitos serviços disponíveis para empreendedores que desejam configurar um sistema de telefonia comercial. Analisamos as principais empresas e as classificamos com base no preço, Recursos e facilidade de uso. Confira nossa análise dos melhores sistemas de telefonia comercial 2021 para encontrar o melhor serviço telefônico para sua pequena empresa.