você já participou de uma reunião de negócios chato? O tipo de caso ineficaz, contraproducente e mal administrado onde você se viu orando pelo fim? Infelizmente, essas reuniões são um problema comum em muitas empresas, mas não se preocupe. Vamos deixar você entrar em algumas dicas e truques para melhorar as reuniões e incentivar sua equipe a se comunicar, colaborar e estabelecer metas claras.
a reunião é realmente necessária?
considere se você realmente precisa ter a reunião em primeiro lugar. Quem realmente precisa participar? Você realmente precisa dessa entrada? Talvez você possa fazer algumas chamadas ou escrever alguns e-mails? Ou talvez uma reunião rápida seja suficiente? Isso também pode ser bastante eficaz.
se não…
… você não inicia uma reunião bem organizada dizendo a todos do que se trata a reunião. Todos já devem conhecer o assunto antes mesmo de aparecerem. É essencial que você forneça ao seu público uma agenda-uma lista de tópicos, relatórios, estatísticas, problemas a serem resolvidos – tudo o que você vai discutir com eles. Isso lhes dá a oportunidade de se prepararem, conscientes e engajados. Como resultado disso, parte do seu precioso tempo pode ser salvo quase automaticamente.
isso também ajudará a estabelecer ainda mais sua posição como líder. Claro, isso não pode ser apenas uma impressão, como você tem que estar pronto com idéias. Não improvise. Quanto mais Você oferece, mais Você obtém e melhores resultados você pode esperar.
também é crucial Iniciar e terminar sua apresentação a tempo.
pontualidade é motivador e aumenta a consciência. Sempre. Não se atrase e não espere por retardatários – isso não é profissional. Novamente-o tempo é precioso, o tempo é dinheiro. Há muito trabalho a ser feito. Não estique sua reunião mais do que você absolutamente precisa. Atenha – se ao plano, para que as pessoas saibam que você tem tudo pensado.
concentrado
lembre-se de estar focado o tempo todo. Tente ignorar todas as distrações-ruídos de janelas abertas, smartphones, laptops etc. – e peça ao seu público para fazer o mesmo. Acompanhe a agenda. Seja o mais produtivo possível com o tempo que você tem. Faça suas reuniões importarem, transforme-as em eventos valorizados e respeitados.
Estimular a criatividade
Se o seu objetivo é desenvolver novas estratégias para resolver um problema – deixe o povo falar. Considere colocar sua autoridade e posição de lado. Seja um parceiro em uma discussão. Perguntar. Faça um Brainstorm e deixe que todos se expressem. Inicie um diálogo simétrico. Escreva ideias em um quadro branco, para que todos possam vê-las, ou use soluções digitais e compartilhe conceitos em uma tela grande. Colaborar.
atribuir tarefas
lembre-se de deixar algum tempo para estabelecer outras etapas e como plano para ações futuras. O truque aqui é garantir que, quando você terminar sua reunião, todos saibam o que fazer, como fazer e quando. Dê a todos uma missão, um papel. Defina o resultado esperado. Mantenha-se positivo e compartilhe sua boa energia. Todos vocês precisam se sentir como uma única máquina. Afinal, não é essa a chave para o sucesso de cada empresa?
