Getty
Getty
Tout consultant en gestion vous dira que les compétences en communication sont essentielles au succès en affaires. L’entreprise consiste fondamentalement à amener d’autres personnes à faire des choses – amener les employés à être productifs, les clients à acheter votre produit ou service, le gouvernement à vous laisser tranquille – et vous ne pouvez pas faire en sorte que ces choses se produisent si vous ne pouvez pas bien communiquer.
La communication peut prendre de nombreuses formes, telles que la vidéo, la prise de parole, les appels téléphoniques, l’illustration, les textos, le courrier électronique, la signalisation, la publicité, les blogs, la publicité et autres. Faire l’un de ces bien nécessite de bonnes compétences en écriture.
Pourquoi? Parce qu’une bonne écriture est fondamentalement une bonne pensée qui suit un chemin logique et est facile à suivre pour quelqu’un. Écrire ce que vous voulez communiquer vous oblige à organiser vos pensées.
Bien sûr, une bonne écriture est plus que de la logique en action. Il doit également toucher émotionnellement le lecteur, l’auditeur ou le spectateur. Sinon, cela ne se connectera pas ou ne conduira pas au comportement que vous cherchez à créer.
Qu’est-ce qui fait un bon écrivain? Je suggère que c’est ceci:
Pensée claire: Il est impossible de bien écrire sans penser clairement. Vous devez comprendre ce que vous voulez dire et être capable de l’expliquer. Et je ne parle pas d’intelligence. Une personne terne peut mieux écrire qu’une personne brillante si elle comprend clairement ce qu’elle veut communiquer et s’y tient sans s’égarer dans des insignifiances. En fait, les gens intelligents sont parfois des écrivains assez pauvres car leur désir de se montrer peut brouiller le message. (Voir « Économie » ci-dessous.)
Connaître les règles: Les meilleurs écrivains enfreignent régulièrement les règles de grammaire, mais seulement après les avoir bien apprises au point qu’elles sont une seconde nature. La différence entre un peintre magistral et hack de l’art abstrait est que le maître a d’abord appris à peindre l’art figuratif. Il avait une base de départ et, par conséquent, son travail abstrait a un équilibre et une harmonie que le travail du hack ne possédera jamais. Picasso a dit qu’il devait d’abord apprendre à peindre comme Raphaël avant de pouvoir peindre comme un enfant.
Bonnes habitudes de lecture: Le simple fait de connaître les règles de grammaire et d’épeler ne fait pas de vous un écrivain. Vous devez lire de bons écrivains pour savoir à quoi ressemble une bonne écriture. Lisez une variété de bons écrivains, ce qui rend moins probable que vous perroquiez simplement le style de quelqu’un. Et aussi remplir votre cerveau avec beaucoup d’informations que vous pouvez utiliser dans votre écriture. Les écrivains devraient lire largement – pas seulement de la bonne littérature, mais aussi de la bonne non-fiction sur une variété de sujets, tels que l’histoire, la biographie, la science, la politique, l’art et la technologie.
Curiosité: Être curieux vous amène à lire beaucoup, bien sûr, mais aussi à observer attentivement le monde qui vous entoure — à la fois les mondes animés et inanimés — et à poser des questions et à rechercher des personnes qui savent des choses que vous ne connaissez pas. Soyez un apprenant tout au long de la vie et vous développerez continuellement la capacité cognitive et émotionnelle dont vous avez besoin pour être un bon écrivain because parce que vous apprendrez ce qui pousse les gens à agir.
Empathie: Comme le dit le proverbe, personne ne se soucie de ce que vous savez jusqu’à ce qu’ils sachent que vous vous en souciez. Un manque d’empathie pour les autres, en particulier pour le lecteur, est à blâmer pour la plupart des mauvais écrits dans le monde. Cela conduit à une conduite pompeuse. Pour être un bon écrivain, vous devez être capable d’entrer dans la tête et le cœur des autres; vous devez sortir de vous-même. Cela vous permettra de faire deux choses importantes: Une, dire quelque chose d’intéressant parce que vous êtes capable de juxtaposer les pensées des autres avec vos propres pensées (et assembler les choses de manière nouvelle est le fondement de la créativité). Et deux, puisez dans l’intelligence émotionnelle qui alimente toute bonne écriture.
Économie: Il faut des efforts pour être succinct, mais votre lecteur l’appréciera. N’utilisez jamais trois mots quand on le fera. Ne dites pas la même chose deux fois d’une manière différente. N’écrivez pas de préambule avant d’entrer dans le vif du sujet. À moins qu’il n’y ait une raison de ne pas le faire, s’en tenir à de simples mots anglo-saxons et éviter les mots français latins et normands qui se sont glissés dans l’anglais. Dites « manger » au lieu de « ingérer »; « bonté » au lieu de « probité », « monter » au lieu de « monter. »Et quand vous avez dit ce que vous voulez dire, arrêtez. Lisez Hemingway – en particulier ses premiers livres – pour des exemples d’écriture économique à son meilleur.
Voici mes conseils pour bien écrire, basés sur les 39 années que j’ai passées en tant qu’écrivain professionnel. Mais ils ne sont en aucun cas le dernier mot. Il y a autant de façons de bien écrire qu’il y a de bons écrivains. L’essentiel est de trouver un chemin vers une bonne écriture qui fonctionne pour vous because car rien n’est plus important pour réussir en affaires ou dans la vie. Penser clairement est fondamental pour réussir dans toute entreprise, et apprendre à écrire vous apprendra à penser.
