lokalne gazety mogą pomóc Ci promować swoje produkty i usługi, zwiększyć swój profil w społeczności, a nawet pomóc utrzymać morale pracowników – za darmo!
jednak niewielu właścicieli małych firm dobrze wykorzystuje ten potencjał. Tutaj były dziennikarz mówi ci, co robi i czego nie robi za kontakty z lokalną prasą. W mojej poprzedniej pracy pracowałem jako dziennikarz dla kilku regionalnych gazet i, muszę powiedzieć, często bałem się radzenia sobie z lokalnymi właścicielami firm.
to nie dlatego, że byli paskudnymi lub nieprzyjemnymi ludźmi, daleko im do tego. To dlatego, że to, na co liczyli i co mogłem zapewnić, to dwie zupełnie różne rzeczy. Ale stosując się do kilku prostych wskazówek, wierzę, że każda firma może zbudować satysfakcjonujące i wzajemnie korzystne relacje z mediami.
Reklama a redakcja
po pierwsze, trzeba docenić różnicę między reklamą, za którą się płaci, a treścią redakcyjną (tj. newsową), której nie ma. Kiedy płacisz za reklamę w publikacji, możesz dyktować, co jest napisane o Twojej firmie. Jeśli jednak chcesz uzyskać bezpłatny zakres redakcyjny, musisz zaakceptować fakt, że masz niewielką kontrolę nad wynikowym artykułem. Dopóki nie stwierdza niczego, co jest fałszywe lub złośliwe, nie możesz narzekać. Nawet jeśli regularnie reklamujesz się w gazecie, nie możesz oczekiwać preferencyjnego traktowania, jeśli chodzi o redakcję.
po drugie, trzeba zdawać sobie sprawę z różnicy między wiadomościami komercyjnymi a wiadomościami. Wiadomości to wszystko, co jest w miarę interesujące dla ogółu społeczeństwa. Weteran włamania, który prowadził moje szkolenie dziennikarskie, podsumował wiadomości jako „wszystko, co powiesz znajomym o pubie”. Jest to dobra zasada, o której należy pamiętać, rozważając, jakie aspekty swojej działalności zamierzasz przedstawić reporterom – i jakie części możesz zapłacić za reklamę zamiast tego.
jeśli niedawno wziąłeś dwa tygodnie przerwy na prowadzenie firmy, aby pomóc uratować ludzi z gruzów haitańskiego trzęsienia ziemi, to wiadomość. Ale jeśli kupiłeś nową furgonetkę, jest to reklama-nawet jeśli oznacza to, że możesz realizować dostawy do dwukrotnie większej liczby gospodarstw domowych w Twojej okolicy!
kluczowym elementem szkolenia dziennikarzy jest filtrowanie informacji przeznaczonych wyłącznie dla zysku komercyjnego, a „Wtyczki” dla Twojej firmy raczej nie trafią na strony informacyjne. Oczywiście nie zawsze łatwo jest to rozróżnić, zwłaszcza gdy jako właściciel małej firmy próbujesz promować swoje „dziecko”. Ale spróbuj spojrzeć na to z zewnątrz. Czy zupełnie obcy, bez szczególnego zainteresowania tym, co robi Twoja firma, byłby zainteresowany tym, co chcesz promować? Mając na uwadze te wskazówki, jesteś gotowy, aby skontaktować się z lokalnymi mediami.
poniższe wskazówki powinny cię zastąpić:
Do
- skontaktuj się przez e-mail. Dołącz komunikat prasowy ze wszystkimi istotnymi faktami.
- jeśli masz aparat cyfrowy i możesz zrobić dobre zdjęcie, wyślij go wraz z informacją prasową. Dobry obraz towarzyszący zazwyczaj oznacza, że historia zostanie wykorzystana w bardziej widocznej pozycji w gazecie. Upewnij się, że każda pokazana osoba jest identyfikowana za pomocą podpisu.
- E-maile mogą łatwo się zgubić, a krótka rozmowa da reporterom szansę poproszenia o dodatkowe informacje.
- Pielęgnuj dobre relacje z dziennikarzami. Bądź tak uprzejmy, jak to możliwe i poinformuj ich o tym, co widzisz lub słyszysz, co może ich zainteresować. Zwiększy to twoje szanse na uzyskanie pozytywnego rozgłosu, ale nie oczekuj żadnych specjalnych przysług. Reporterzy zawsze będą starali się pomóc w dobrym kontakcie, ale ich kopia musi przejść przez redaktorów wiadomości i sub-redaktorów, których zadaniem jest kontrola jakości. Podobnie, jest bardzo mało reporterów, którzy mogą zrobić, aby powstrzymać negatywną historię od wpływu na twój biznes.
- zawsze szukaj historii „ludzkich zainteresowań” w swojej firmie. Gazety uwielbiają historie z rodzinami, narodzinami i zabawnymi sytuacjami. Jeśli jednemu z twoich pracowników przydarzy się coś interesującego i chętnie się tym podzieli, dlaczego nie powiedzieć o tym lokalnej gazecie?
nie obrażaj się, jeśli Twoje prośby o spotkanie twarzą w twarz zostaną odrzucone na rzecz krótkiej rozmowy telefonicznej. Większość gazet jest prowadzona na szkieletowym personelu z reporterami pracującymi do 14 godzin dziennie, tylko wychodząc z Biura na spotkania twarzą w twarz, gdy jest to absolutnie niezbędne.
członkowie Forum mogą pobrać bezpłatny zestaw narzędzi PR lub zadzwonić do nas pod numer 0845 130 1722 w celu uzyskania dalszych porad.
