zanim Twoje przedsiębiorstwo będzie mogło legalnie prowadzić działalność na Filipinach, musisz zarejestrować się w kilku ważnych agencjach rządowych, wśród których głównym jest Komisja Papierów Wartościowych i Giełd lub SEC, jeśli prowadzisz korporację lub spółkę. Oprócz tego, że agencja jest odpowiedzialna za regulację papierów wartościowych lub zbywalnych aktywów finansowych na Filipinach, sec—agencja w departamencie Finansów—prowadzi również rejestr podmiotów gospodarczych w kraju, posiadających uprawnienia do regulowania, badania lub nadzorowania działalności firm i osób fizycznych w celu zapewnienia ich zgodności z prawem.
oprócz zapewnienia zgodności Twojej firmy z przepisami i zasadami określonymi w Kodeksie regulacji papierów wartościowych, rejestracja w SEC jest konieczna, jeśli chcesz mieć dostęp do wielu opcji finansowania dostępnych dla innych zarejestrowanych firm na Filipinach. Na przykład First Circle jest w stanie rozszerzyć finansowanie faktur i finansowanie zamówień zakupu tylko na firmy B2B, które są już zarejestrowane w SEC i innych ważnych agencjach rządowych. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się eksportem towarów do zagranicznych sprzedawców detalicznych, produkcją odzieży dla znanej marki odzieżowej, dostarczaniem artykułów medycznych do szpitali, czy czymś zupełnie innym, posiadanie firmy w pełni zarejestrowanej w SEC otworzy drzwi do wielu możliwości, do których nie miałbyś dostępu w przeciwnym razie.
jakie rodzaje przedsiębiorstw wymagają rejestracji w SEC?
w ramach uprawnień i funkcji przewidzianych w dekrecie prezydenckim nr 902-a, Komisja Papierów Wartościowych i Giełd ma absolutną „jurysdykcję, nadzór i kontrolę nad wszystkimi korporacjami, spółkami osobowymi lub stowarzyszeniami, które są beneficjentami podstawowej franczyzy i/lub licencji lub zezwolenia wydanego przez rząd na prowadzenie działalności na Filipinach.”
do podmiotów lub osób prawnych, o których mowa powyżej należą::
korporacje akcyjne
korporacje akcyjne to korporacje, które prowadzą działalność generującą dochód i mogą deklarować dywidendy. Mają udziałowców, którzy otrzymują część własności firmy poprzez akcje akcji. Korporacje giełdowe obejmują zarówno krajowe korporacje giełdowe, jak i zagraniczne korporacje giełdowe.
korporacje Non-Stock
korporacje Non-stock są korporacjami bez autoryzowanego kapitału, co oznacza, że nie emitują akcji. Dochody tych korporacji nie są rozdzielane jako dywidendy dla ich członków, powierników lub urzędników.
zgodnie z SEC, korporacje niebędące akcjami na Filipinach mogą być organizowane w różnych celach, w tym charytatywnych, religijnych, edukacyjnych, zawodowych, kulturalnych, braterskich, literackich, naukowych, społecznych i innych tego rodzaju. Podobnie jak korporacje giełdowe, korporacje niebędące akcjami mogą być również krajowe lub zagraniczne.
partnerstwa
innym prawnym rodzajem działalności gospodarczej na Filipinach jest partnerstwo, które jest tworzone między dwiema lub więcej osobami, które będą miały równy udział zarówno w zarządzaniu, jak i zyskach z działalności. Spółka osobowa może mieć formę: spółki osobowej, spółki jawnej lub spółki komandytowej.
w przeciwieństwie do korporacji, partnerzy lub współwłaściciele spółki są opodatkowani zgodnie z ich indywidualnymi dochodami (zamiast podlegać stawce korporacyjnej), a zgodnie z prawem mogą być osobiście odpowiedzialni za długi i zobowiązania firmy. Oznacza to, że aktywa właścicieli indywidualnych w spółce osobowej mogą być wykorzystane do spłacenia długów przedsiębiorstwa, podczas gdy w przypadku przedsiębiorstw akcjonariusze są odpowiedzialni tylko w zakresie swojego subskrybowanego kapitału.
jedną z kluczowych różnic między korporacjami i spółkami osobowymi, o których musisz pamiętać, jest to, że korporacja staje się osobą prawną dopiero po zarejestrowaniu firmy w SEC, podczas gdy partnerstwo staje się jedną z nich od momentu sfinalizowania umowy między partnerami. Ponadto korporacje nie mogą istnieć dłużej niż 50 lat, podczas gdy partnerstwa mogą istnieć tak długo, jak partnerzy lub właściciele zdecydują się utrzymać swoją umowę w mocy.
ważne jest również, aby pamiętać, że jeśli jesteś właścicielem firmy, w której jesteś jedynym właścicielem, będziesz musiał zarejestrować swoją firmę w Departamencie Handlu i przemysłu (DTI) zamiast SEC.
proces rejestracji SEC: Trzy „pasy” do wyboru
przez lata Komisja Papierów Wartościowych i Giełd ułatwiła właścicielom firm zarejestrowanie swojej działalności w agencji. Na przykład od listopada 2017 r. procedura rejestracji firmy w agencji została w pełni uruchomiona wraz z uruchomieniem autorskiego systemu rejestracji firmy (CRS), który zastąpił system rejestracji sec iRegister. Wraz z uruchomieniem KSR użytkownicy mogli skorzystać z wielu korzyści, w tym 24/7 dostęp do systemu, bezpłatna rejestracja konta i weryfikacja nazwiska, system płatności online i minimalne fizyczne wizyty w biurze SEC. Wnioskodawcy byli zobowiązani do odwiedzenia biura SEC tylko wtedy, gdy musieli złożyć kopie dokumentów notarialnych i kiedy nadszedł czas, aby ubiegać się o świadectwo rejestracji.
następnie, w marcu 2019 r., SEC uruchomiła specjalny nowy pas w swoim KSR, aby umożliwić jednodniowe przetwarzanie i zatwierdzanie wniosków. Lane, obecnie znany jako Lane For Express Application Processing (LEAP), umożliwia aplikantom skorzystanie z aplikacji online pro-forma, w której muszą tylko wprowadzić wymagane informacje i zaznaczyć pozycje z wcześniej dostarczonych list. System ten rozwiązuje główne wąskie gardła w procesie aplikacji, które obejmują między innymi ręczne przetwarzanie dokumentów i kontrole zgodności.
przed uruchomieniem LEAP użytkownicy SEC CRS mogli korzystać tylko z pasa regularnego i pasa szybkiego ruchu. Fast Track Lane usprawnił pierwotny proces CRS, wdrażając Hybrydowy ręczny środek przejściowy, który umożliwił szybsze rozwiązywanie lub zatwierdzanie oczekujących wniosków. W ramach tego procesu konkretni wnioskodawcy – czyli korporacje, które musiały złożyć dodatkową dokumentację—nadal byli zobowiązani do ręcznego składania oryginalnych kopii dokumentów notarialnych, zanim mogli ubiegać się o zaświadczenia o rejestracji. Wraz z wprowadzeniem LEAP, specjalny pas został udostępniony innej klasie korporacji—szczególnie niewyspecjalizowanych, które nie musiały przedkładać dodatkowej dokumentacji.
oto podsumowanie głównych różnic między trzema pasami:
Pas do ekspresowego przetwarzania aplikacji (LEAP)
- dzięki LEAP, jednodniowe przetwarzanie i zatwierdzanie jest możliwe, ponieważ nie jest wymagana ludzka interwencja w celu przeglądu wniosków.
- LEAP wykorzystuje formularz zgłoszeniowy pro-forma, który jest o wiele łatwiejszy w użyciu, ponieważ wnioskodawca musi po prostu zaznaczyć pozycje z podanych list. W innych sekcjach formularza użytkownicy mogą zamiast tego wypełnić wymagane informacje. LEAP usuwa jednak możliwość tworzenia własnych przepisów lub przesyłania własnych dokumentów do systemu.
- LEAP jest przeznaczony do użytku przez korporacje ogólnego przeznaczenia lub niewyspecjalizowane, szczególnie te, które nie muszą przedkładać dodatkowych wymogów dokumentacyjnych, takich jak dodatkowe licencje lub potwierdzenia od innych agencji rządowych.
Fast Track Lane
- jak wcześniej wspomniano, Fast Track Lane to Hybrydowy ręczny system przejściowy, który upraszcza proces rejestracji działalności poprzez przyspieszenie zatwierdzania niedokończonych lub nierozwiązanych aplikacji KSR.
- chociaż kandydaci korzystający z Szybkiej ścieżki będą mogli kodować swoje wnioski online, nadal będą musieli ręcznie przedstawić oryginalne kopie dokumentów notarialnych do SEC, który może następnie sprawdzić i przetworzyć dokumenty przed utworzeniem certyfikatu rejestracji.
- Szybka ścieżka może być używana przez korporacje, które muszą przedłożyć dodatkowe wymogi dotyczące dokumentów, w tym dodatkowe licencje lub wcześniejsze potwierdzenia od innych agencji rządowych.
regularny pas
- pod regularnym pasem mogą być zakwaterowane wszystkie rodzaje korporacji i spółek.
- cały proces rejestracji można przeprowadzić online, od kodowania danych firmy i przesyłania niezbędnych dokumentów, aż po uiszczenie wymaganych opłat rejestracyjnych.
- wnioskodawcy będą musieli udać się do SEC tylko raz: kiedy ich certyfikat rejestracji będzie gotowy do składania wniosków.
udostępnienie trzech ścieżek dla wnioskodawców jest tylko jedną z interwencji technologicznych opracowanych przez SEC w celu usprawnienia całego procesu rejestracji działalności gospodarczej, skrócenia czasu potrzebnego na wypełnienie każdego wniosku i poprawy doświadczenia klientów wszystkich, którzy polegają na usługach agencji. W następnej sekcji omówimy niektóre z najważniejszych wymagań dotyczących rejestracji firmy w SEC.
Rejestracja SEC: Rzeczy, które musisz przygotować
Nazwa firmy
po utworzeniu konta w systemie rejestracji firmy SEC i zapytaniu o rodzaj aplikacji, którą chcesz realizować, zostaniesz poproszony o zweryfikowanie nazwy firmy. System poinformuje cię, czy proponowana nazwa handlowa jest nadal dostępna, a jeśli tak, będziesz mógł ją dodać i przesłać do oceny. Następnie SEC wyśle Ci wiadomość e-mail z powiadomieniem o zatwierdzeniu lub odrzuceniu proponowanej nazwy firmy.
chociaż zawsze możesz złożyć wniosek o ponowną ocenę odrzuconej nazwy handlowej, najlepiej jest przygotować 2 lub 3 kolejne nazwy, których możesz użyć, na wypadek, gdyby twój pierwszy wybór nie został zatwierdzony (lub nie jest dostępny w pierwszej kolejności). Zachęcamy do zapoznania się z okólnikiem Memorandum SEC nr 14, s. 2017 lub skonsolidowanymi wytycznymi i procedurami dotyczącymi używania nazw firm i spółek, które mogą pomóc Ci upewnić się, że wybierasz odpowiednią nazwę dla swojej firmy.
Podstawowe Dane firmy
aby KSR mógł generować dokumenty, takie jak umowa spółki lub umowa spółki, Regulamin, oświadczenie Skarbnika, arkusz okładki i inne dokumenty, musisz wprowadzić kilka szczegółów na temat swojej firmy. Wymagania i opcje będą się różnić w zależności od rodzaju firmy, którą rejestrujesz i rodzaju aplikacji, którą realizujesz, ale ogólnie system poprosi Cię o zdefiniowanie lub podanie szczegółów dotyczących następujących kwestii:
- informacje o firmie
- Adres firmy
- Klasyfikacja firmy
- Klauzula celu (rodzaj działalności lub operacji, w którą będziesz się angażować)
- okres istnienia (ile lat będzie działać Twoja firma)
- struktura kapitałowa (obejmuje kwotę kapitału zakładowego, całkowitą liczbę akcji, itd.)
- Liczba Inkorporatorów
- Rola lub profil Inkorporatorów
- subskrybenci korporacyjni
- inni
dokumenty do złożenia
wreszcie musisz przygotować dokumenty, które są istotne dla Twojego wniosku. Ponownie, wymagania dokumentacyjne dotyczące rejestracji firmy w SEC będą zależeć od rodzaju aplikacji, nad którą pracujesz. Jak wspomniano, niektóre z wymaganych dokumentów zostaną wygenerowane przez KSR, podczas gdy inne będą musiały zostać uzyskane w innym miejscu i przesłane ręcznie do SEC. dokumenty, które musisz wygenerować lub zabezpieczyć, mogą obejmować między innymi:
- arkusz okładki
- Statut lub umowa spółki
- akty prawne
- oświadczenie Skarbnika
- licencje uzupełniające
- potwierdzenia od innych agencji rządowych
aby uzyskać dalsze wyjaśnienia dotyczące procesu rejestracji Komisji Papierów Wartościowych i Giełd, zawsze możesz zadzwonić do SEC pod numer 8818-0921 i poprosić o połączenie z Działem rejestracji i monitorowania firmy.
należy również pamiętać, że mogą istnieć pewne uchylone wymagania, jeśli obecny projekt ustawy o stymulowaniu PH zostanie zatwierdzony. Zgodnie z częścią dotyczącą ulgi regulacyjnej dla podmiotów gospodarczych, szybsze i niedrogie procesy aplikacji biznesowych będą ułatwione dla przedsiębiorstw, na które duży wpływ ma COVID-19. Aby dowiedzieć się więcej o korzyściach płynących z projektu ustawy MSME na Filipinach, kliknij tutaj, a aby dowiedzieć się więcej o przepisach dotyczących MSME, możesz przeczytać projekt przyspieszonego ożywienia gospodarczego i bodźca inwestycyjnego dla gospodarki lub projekt ustawy ARISE tutaj.
powodzenia w rejestracji firmy!
