Jak wypełnić formularz zgłoszeniowy PMP jak profesjonalista? (z przykładami)

wypełnienie formularza zgłoszeniowego PMP i uzyskanie zgody PMI jest jednym z pierwszych osiągnięć na drodze do zostania PMP. Dlatego konieczne jest zrozumienie, jak poprawnie wypełnić wniosek PMP, aby zwiększyć szanse na zatwierdzenie wniosku. W poniższym artykule wyjaśnię na przykładach wszystkie kroki, które musisz wykonać, aby poprawnie wypełnić egzamin PMP. Więc zaczynajmy!!

dotarcie do formularza zgłoszeniowego

aby dostać się do formularza zgłoszeniowego, najpierw odwiedź pmi.org i zarejestrować się na ich stronie internetowej. Proces rejestracji jest dość prosty i jest podobny do rejestracji za pomocą adresu e-mail i hasła na dowolnej innej stronie internetowej. Po zakończeniu rejestracji i zalogowaniu się do Pulpitu Nawigacyjnego w sekcji ” Moje PMI „należy przejść do strony głównej”aplikacja PMP” i kliknąć „Aplikuj teraz o swój PMP”. Gdy to zrobisz, zostaniesz przekierowany do strony, na której musisz zacząć dokumentować swoje dane.

ile sekcji posiada aplikacja PMP?

aplikacja PMP składa się przede wszystkim z czterech sekcji, które należy ukończyć: wykształcenie akademickie, wykształcenie zawodowe, doświadczenie i szczegóły egzaminu.

#1 Ukończenie sekcji informacji o edukacji akademickiej

pierwszą sekcją, którą należy ukończyć, jest sekcja informacji o edukacji akademickiej.

jest to pierwsza sekcja, w której sprawdzana jest kwalifikacja do egzaminu PMP. W związku z tym należy zapoznać się z kryteriami kwalifikacji do egzaminu PMP.

musisz wprowadzić najwyższy poziom edukacji, który osiągnąłeś (np. tytuł magistra lub licencjata), Rok rozpoczęcia i zakończenia edukacji, kraj i nazwę instytucji, w której otrzymałeś wykształcenie.

#2 Ukończenie sekcji Professional Education

sekcja Professional education jest miejscem, w którym musisz zademonstrować swoją edukację w zakresie zarządzania projektami, tj. przedstawić dowody 35 godzin kontaktu, które uzyskałbyś od swojego dostawcy szkoleń PMP.

Oto różne sposoby na zdobycie 35 godzin kontaktowych wymaganych do złożenia wniosku o egzamin PMP:

A. kursy fizyczne/wirtualne lub samodzielne prowadzone przez firmy szkoleniowe oferujące kursy zarządzania projektami.

B. Autoryzowani partnerzy szkoleniowi PMI

C. rozdziały PMI

D. programy sponsorowane przez pracodawcę.

E. programy uniwersyteckie lub uczelniane związane z zarządzaniem projektami/PMP.

aby wypełnić tę sekcję, musisz udokumentować tytuł kursu, nazwę organizatora szkolenia, daty rozpoczęcia i zakończenia kursu oraz godziny kwalifikacyjne (zazwyczaj będą to 35 godzin). Upewnij się, że masz te szczegóły przy sobie, gdy przejdziesz do tej sekcji. Po ukończeniu kursu u dostawcy szkolenia otrzymasz certyfikat godzin kontaktu. Nie musisz jednak przesyłać certyfikatów szkoleniowych w tej sekcji, ale będziesz ich potrzebować, jeśli Twoja aplikacja zostanie wybrana do audytu.

#3 wypełnienie sekcji doświadczenie

sekcja doświadczenie aplikacji PMP jest najtrudniejsza do wypełnienia dla większości kandydatów. Dlatego musisz oczekiwać, że spędzisz maksymalny czas na wypełnianiu tej sekcji, ponieważ uzyskanie tego prawa jest twoją bramą do zatwierdzenia aplikacji.

oto sekcje, które musisz wypełnić w aplikacji PMP:

• Tytuł projektu

• Organizacja realizacji projektu

• nazwa stanowiska

• funkcjonalny obszar raportowania; dział organizacyjny, w którym realizowano projekt

• główny obszar zainteresowania organizacji

• zastosowane podejście projektowe (tradycyjne, zwinne lub hybrydowe)

• wielkość zespołu projektowego

• budżet projektu

• daty rozpoczęcia i zakończenia projektu

• Opis projektu; podsumowanie wysokiego poziomu doświadczenia obejmuje cel projektu, wynik, rolę w projekcie oraz obowiązki i rezultaty. Standardowa odpowiedź według PMI wynosi od 200 do 500 słów, chociaż ludzie napisali więcej niż 500 słów opisu. Bądź tak zwięzły, jak to tylko możliwe, ponieważ ktoś będzie czytać aplikację.

podczas wypełniania wniosku nie można mieć nakładających się miesięcy doświadczenia. Oznacza to, że jeśli pracujesz nad dwoma projektami jednocześnie, możesz liczyć doświadczenie tylko na jeden projekt w miesiącach, w których się nakładały.

na przykład, jeśli projekt 1 trwał od stycznia 2020 r.do kwietnia 2020 r., a projekt 2 od lutego 2020 r. do czerwca 2020 r., możesz liczyć doświadczenie w projekcie 1 od stycznia do kwietnia, łącznie 4 miesiące, a doświadczenie w projekcie 2 tylko w maju i czerwcu, łącznie 2 miesiące. Dodanie doświadczenia z projektu 1 i 2 sumuje do 6 miesięcy całkowitego doświadczenia.

oto kilka wskazówek do rozważenia podczas dokumentowania doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektami:

• używaj terminologii zarządzania projektami zgodnie z PMBOK podczas opisywania swoich projektów.

• Dołącz projekty, w których pełniłeś rolę kierownika projektu lub programu lub kierowałeś i kierowałeś.

• skup się bardziej na tym, co zrobiłeś w projekcie. Pamiętaj, aby pokazać, co zrobiłeś w projekcie z perspektywy wiodącej i reżyserskiej.

• zacznij od bieżącego projektu i pracuj wstecz, aż osiągniesz wymaganą liczbę miesięcy.

• Pokaż swoje doświadczenie i umiejętności w wielu dziedzinach i działaniach z PMBOK. Możesz na przykład napisać określone działania, które wykonałeś w pięciu grupach procesów: inicjowanie, planowanie, wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie oraz zamykanie projektu.

• należy pamiętać, że doświadczenie w zarządzaniu projektami jest wymagane w każdym obszarze procesu, gdy wszystkie projekty są sumowane, ale niekoniecznie w każdym projekcie.

• Sprawdź pisownię i gramatykę za pomocą aplikacji, takiej jak grammarly.com.

• trzymaj się sugerowanego limitu słów PMI.

spróbujmy zobaczyć przykład aplikacji PMP napisanej przez jednego z kandydatów. Ten przykład zawiera elementy agile.

Cel Projektu: Aby przeprowadzić badania, zaprojektować i dostarczyć nowy kurs szkoleniowy IT zespołom marketingu i sprzedaży w celu wprowadzenia go na rynek globalny.

rezultat projektu: produkt szkoleniowy IT gotowy do globalnego wdrożenia przez firmę.

rola w projekcie: moją rolą w projekcie był kierownik projektu.

obowiązki: oceniłem wykonalność nowego kursu i na podstawie wyników stworzyłem kartę projektu wraz ze sponsorem. Zidentyfikowałem główne zainteresowane strony, których zaangażowanie miałoby wpływ na projekt i vice versa. Ponieważ w projekcie zastosowano zwinne podejście do rozwoju produktu, zebrałem wysokie wymagania od zainteresowanych stron, określiłem historie użytkowników „must have” I „should have”, które musi zawierać produkt szkoleniowy IT, i stworzyłem harmonogram wydania i budżet projektu. Założyłem rejestr ryzyka, zidentyfikowałem wysokie ryzyka, które możemy napotkać podczas iteracji, i plan zarządzania ryzykiem, aby sobie z nimi poradzić. Nabyłem zespół i zasoby do realizacji projektu, ułatwiłem różne zwinne spotkania dla zespołów, usunąłem przeszkody, które przeszkadzały zespołowi i rozwiązałem konflikty zespołowe. Ściśle monitorowałem postępy projektu, aby utrzymać go w ramach harmonogramu i budżetu projektu. Współpracowałem również z interesariuszami i zespołem, aby wprowadzić wszelkie zmiany wymagane do produktu podczas projektu. Współpracowałem ze sponsorem i ekspertami merytorycznymi, aby uzyskać formalną akceptację produktu szkoleniowego IT i przekazałem produkt zespołom sprzedaży i marketingu na globalną premierę.

oto kolejny przykład aplikacji PMP kandydata, który pracował nad projektem predykcyjnym.

cel projektu: zaprojektowanie, wdrożenie i dostarczenie systemu zarządzania nauczaniem (LMS) w różnych wewnętrznych działach organizacyjnych.

rezultat projektu: zapewnienie pracownikom organizacji bardziej zorientowanego na użytkownika i angażującego doświadczenia w nauce.

rola w projekcie: Prowadziłem udane stworzenie i wdrożenie systemu zarządzania nauczaniem (Learning Management System, LMS)

obowiązki: stworzyłem uzasadnienie biznesowe, aby uzasadnić inwestycje w rozwój systemu zarządzania nauczaniem (Learning Management System, LMS) dla organizacji. Stworzył wymierne kryteria sukcesu dla projektu i plan pomiaru korzyści. Zidentyfikowano istotnych interesariuszy projektu i udokumentowano ich oczekiwania w rejestrze interesariuszy. Określono zakres, czas, koszt, jakość i ryzyko wpływające na projekt i stworzył plan zarządzania projektem z jego planów komponentów. Otrzymał Plan formalnie zatwierdzony przez sponsora projektu i zorganizował spotkanie inauguracyjne przed realizacją projektu. W trakcie realizacji delegowano Pakiety pracy różnym zespołom, oceniano wydajność indywidualną i zespołową oraz prowadzono działania w zakresie budowania zespołu. Oceniono i zminimalizowano ryzyko wpływające na projekt. Zapewniał regularne raporty z postępów projektu sponsorom i starszym interesariuszom oraz ułatwiał spotkania zatwierdzające produkt z recenzentami i przedstawicielami klientów. Stale monitorował Projekt pod kątem jego wydajności i zarządzał procesem kontroli zmian we współpracy z zespołami i interesariuszami. Uzyskał ostateczną akceptację produktu końcowego od klientów i poprosił o informacje zwrotne na temat jakości i wydajności projektu. Skonsolidowane doświadczenia zdobyte w organizacyjnej bazie wiedzy. Zarchiwizowane dokumenty i zapisy projektu.

wypełnianie sekcji egzaminacyjnej

ostatnią sekcją formularza zgłoszeniowego PMP online jest sekcja Szczegóły egzaminu. W tej sekcji musisz wypełnić wszystkie informacje związane z egzaminem PMP i podać swoje dane kontaktowe.

musisz wprowadzić następujące informacje:

• Twój adres

• Twoje imię i nazwisko w postaci widniejącej na Twoim identyfikatorze

• Twoje imię, dokładnie tak, jak chcesz, aby pojawiło się na Twoim certyfikacie.

• Twój adres e-mail

• Twój numer telefonu

• kraj, w którym chcesz przystąpić do egzaminu.

zostaniesz również poproszony o podanie, czy chcesz poprosić o jakiekolwiek udogodnienia egzaminacyjne, na przykład z powodu niepełnosprawności i / lub innych warunków, które mogą utrudniać ci przystąpienie do egzaminu.

oto kilka najczęściej zadawanych pytań, z którymi spotykają się kandydaci pracujący nad swoimi aplikacjami PMP. Niektóre z nich mogą nawet odpowiedzieć na pytania, które prawdopodobnie masz.

w ciągu ilu dni muszę zakończyć aplikację po jej uruchomieniu?

po uruchomieniu aplikacji PMP masz 90 dni na wypełnienie formularza zgłoszeniowego online. Nie można również anulować aplikacji po uruchomieniu. Możesz zapisać niekompletną aplikację i edytować informacje później.

jakie są czasy przetwarzania aplikacji PMP?

PMI potrzebuje pięciu dni roboczych na zapoznanie się z treścią wniosku i przetworzenie go. Jeśli twój wniosek zostanie odebrany na audyt, będziesz mieć 90 dni, w ciągu których musisz odpowiedzieć PMI z żądanymi dokumentami.

co się dzieje podczas audytu wnioskodawcy PMP?

spośród wielu wniosków PMP otrzymanych przez PMI tylko kilka z nich zostaje wybranych do audytu.

PMI nie ujawnia, w jaki sposób wybiera aplikacje do audytu, a wybór aplikacji jest przede wszystkim losowy. Kandydaci wybrani do audytu są informowani drogą mailową w ciągu kilku minut od złożenia wniosku.

ponieważ każda aplikacja PMP może zostać wybrana do audytu, najlepiej wiedzieć, co powinieneś robić, jeśli Twoja aplikacja zostanie wybrana do audytu.

aby zakończyć proces audytu, musisz złożyć następujące dokumenty:

• kopie Twoich kwalifikacji edukacyjnych (np. dyplomów/dyplomów).

• podpisy od przełożonego(ów)/referencje dla projektu(ów) są rejestrowane w sekcji doświadczenie.

• kopię zaświadczenia o godzinach kontaktu z instytutu szkoleniowego.

masz 90 dni na dostarczenie całej dokumentacji do PMI. Sam audyt trwa tylko 5-7 dni roboczych. Możesz spakować wszystkie dokumenty w jedną kopertę i wysłać je do PMI na adres:

PMI Attn: audyt certyfikacyjny

14 Campus Blvd.

Newtown Square, PA 19073-3299

USA

teraz, gdy już wiesz, jak wypełnić główne sekcje aplikacji PMP w 2021 roku, Zbierz wszystkie potrzebne informacje i zacznij.

podobał Ci się artykuł? Chcesz, aby Twoja aplikacja została zweryfikowana przez ekspertów? CareerSprints oferuje bezpłatny przegląd aplikacji PMP wraz ze wszystkimi kursami PMP online i virtual classroom. Skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] lub uzyskaj od nas wycenę naszych kompleksowych i wysokiej jakości kursów e-learningowych PMP.