Jak stworzyć Wiki

wiki jest domem wiedzy Twojego zespołu i jak każdy dom, potrzebuje dobrego fundamentu. Te szybkie kroki ustawią Twój zespół na długoterminowy sukces wiki.

Krok 1: Zidentyfikuj cele wiki

tworząc wiki, rozwiązujesz problem dla swojego zespołu. Zidentyfikuj to, co próbujesz rozwiązać na początku, aby móc skupić się na rozwoju Twojej wiki.

niezależnie od tego, czy chcesz nadać priorytet tworzeniu ciągłego profesjonalnego zasobu dla pracowników, czy narzędzia do wdrażania pracowników, ważne jest, aby określić, jakiego rodzaju informacje chcesz zawierać na swojej wiki na początku.

możesz mieć również istniejące informacje, które chcesz zintegrować z nową wiki. Pamiętaj, aby zebrać tę dokumentację, przeglądając ją i edytując w razie potrzeby.

niektóre przykłady celów team wiki to:

• Dołącz nowych członków zespołu
• twórz cotygodniowe spotkania asynchroniczne
• umieść informacje o firmie w jednym miejscu
• Zachowaj pisemny zapis projektów
• komunikuj aktualizacje dla całego zespołu
• przygotuj pisemną komunikację dla klientów
• Standaryzuj 1:1s, recenzje wyników i inne powtarzające się spotkania
• zbuduj swój podręcznik drużynowy

może masz jeden z tych celów lub kilka z nich, a może masz inne pomysły na wiki swojej drużyny. Ale pisanie celów 1-3 pomoże utrzymać twoją wiki skupioną i łatwą w zarządzaniu, gdy dopiero zaczynasz.

Krok 2: Wybierz oprogramowanie wiki

istnieje wiele różnych opcji oprogramowania wiki, dlatego dobrze jest zawęzić swój cel przed wyborem konkretnego. Niektóre narzędzia wiki oferują wiele złożonych funkcji i zaawansowany przepływ pracy. Inni po prostu zorganizuj Dokumenty Google dla Ciebie.

kluczem jest zachowanie się jak Złotowłosa i znalezienie idealnego dopasowania do potrzeb Twojego zespołu.

poprzedni rozdział tego przewodnika to przewodnik po najlepszych narzędziach wiki na rynku. Sprawdź to, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o różnych dostępnych opcjach.

Czytaj: 7 najlepszych narzędzi Wiki do użycia w 2021–>

po znalezieniu idealnego dopasowania możesz zarejestrować się i zaprosić swój zespół. Wiele narzędzi oferuje opcje SSO lub logowania za pomocą Google, dzięki czemu można łatwo wprowadzić wszystkich na pokład.

Krok 3: Zidentyfikuj kluczowych współpracowników

gdy oprogramowanie wiki jest już uruchomione, musisz dowiedzieć się, gdzie pozyskać całą wiedzę, którą zbierzesz na swojej wiki.

jedną z zalet wiki jest zdolność do działania jak zbiorowy mózg. Jak mówią, dwie głowy to nie jedna. Jednak zbyt wielu menedżerów wiedzy może szybko stworzyć chaos. Najlepiej jest zachować rzeczy proste na początku.

So:

1. określ, kto w Twojej organizacji ma najbardziej specjalistyczną wiedzę: prawdopodobnie będą to liderzy i/lub starsi współpracownicy z każdego podstawowego zespołu w Twojej firmie, którzy są ekspertami w swoich dziedzinach.
2. określ, kto ma największą wiedzę instytucjonalną: prawdopodobnie będą to założyciele i pierwsi kluczowi pracownicy. Mają korzyści z czasu spędzonego na budowaniu firmy od podstaw i nauczyli się tego, co wiedzą dzięki praktycznemu doświadczeniu.

czasami możesz nawet chcieć skonsultować się z zewnętrznymi ekspertami, takimi jak inwestorzy lub osoby w Twojej sieci, które znają Twój produkt i Rynek. Dadzą ci perspektywę outsidera i zweryfikują Twoje pomysły.

gotowy, aby dać szansę swojej wiki? Zaproś swój zespół do Slite–>

Krok 3: Stwórz krótki zarys swojej wiki

po ustaleniu celów i ustaleniu pierwszych współpracowników na swojej wiki możesz teraz utworzyć podstawową strukturę. Zarys ustali początki hierarchii dokumentów i dostarczy podgląd tego, jak będzie wyglądać Twoja w pełni rozbudowana wiki zespołu.

to nie musi być skomplikowane. Jednym z przykładów prostego zarysu wiki byłoby posortowanie go według działów w zespole, które będą przyczyniać się, takich jak:

• ludzie Ops
• Inżynieria
• sukces klienta
• Marketing
• produkt

a następnie pomyśl o jednym kluczowym dokumencie dla każdego, na podstawie dyskusji z kluczowymi współtwórcami. Powyższy zarys można rozszerzyć na:

• People Ops / Key doc: Lista kontrolna wdrożenia
• Inżynieria / Key Doc: cykle rozwoju
• sukces klienta / Key Doc: opinie klientów
• Marketing / Key Doc: szablon planu marketingowego
• produkt / Key Doc: Mapa Drogowa produktu

Krok 4: zorganizuj spotkanie inauguracyjne

chociaż kochamy pracę asynchroniczną, spotkanie może być najlepszym sposobem na rozpoczęcie projektu na wczesnych etapach. Zorganizowanie spotkania inauguracyjnego z twórcami wiki jest pomocne, ponieważ będziesz mógł:

• Przedstaw członkom zespołu narzędzie wiki i pokaż im, jak to działa.
• wyjaśnij strukturę, projekt i logikę stojącą za Twoją wiki.
• Stwórz cenne protokoły ze spotkań i wstępny plan projektu, który nakreśli ramy twojego projektu wiki i utrzyma wszystkich na dobrej drodze i będzie odpowiedzialny.
• Zapraszam wszystkich na nową wiki.
• odpowiadaj na wszelkie pytania lub w razie potrzeby udzielaj wyjaśnień.

Krok 5: Użyj szablonu do szybszego tworzenia dokumentów

bądźmy szczerzy, tworzenie artykułów wiki od podstaw jest zastraszającym zadaniem. Jeśli obecnie znajdujesz się w takiej sytuacji, bardzo korzystne będzie dla ciebie rozpoczęcie korzystania z szablonu wiki. Pomoże Ci to zaoszczędzić czas i upewnić się, że nie zapomnisz niczego podczas podejmowania pierwszych kroków w rozwoju wiki.

Slite ma bibliotekę ponad 80 szablonów dla Twojej wiki, w tym szablon podręcznika firmy, który jest gotowy do natychmiastowego użycia.

odwiedź bibliotekę szablonów Slite–>

twoja wiki jest gotowa

i voila! Stworzyłeś wiki swojego zespołu. Pomyśl o tym jako o minimalnej realnej Bazie Wiedzy (MVKB™). Teraz jesteś gotowy, aby Twoja wiki wyglądała tak dobrze, jak się czujesz.