2) strukturyzowanie prezentacji. „Klasycznym formatem jest mówienie im, co masz zamiar powiedzieć, zaprezentować, a następnie mówienie im, co im powiedziałeś” – mówi Aguilera. „Radzę zacząć od korzyści płynących z tego, co masz zamiar powiedzieć, korzyści dla publiczności, a następnie zaprezentować i przejrzeć.”Braithwaite mówi, że większość prezentacji może skorzystać z tej prostej struktury:
• Opening – Twoje otwarcie powinno być czymś, co tworzy emocjonalny związek z publicznością. Może to być historia, pytanie, lub szokujące statyczne. To nie powinno być przedstawienie siebie ani pięć minut podziękowań. David Parnell, założyciel firmy pośredniczącej, który niedawno ukończył 850-stronicową książkę na temat psychologii skutecznej komunikacji, sugeruje, że wszelkie historie, których używasz, powinny reprezentować pozycję życiową odbiorców i powinny używać znaków analogicznych do odbiorców.
• Body-staraj się trzymać trzech najważniejszych punktów. Ważniejsze jest, aby zaangażować publiczność, niż powiedzieć im wszystko, co wiesz. Będziesz musiał pominąć pewne informacje, ale jest prawdopodobne, że to, czego nie omówisz w prezentacji, pojawi się podczas zadawania pytań. Pamiętaj o wyniku. Nie musisz pisać prezentacji słowo w słowo (lub, co gorsza, zapamiętywać), jeśli po prostu pamiętaj, aby wracać do głównych punktów i pracować nad pożądanym rezultatem. Bądź przygotowany na przedstawienie obu stron problemu. Będziesz bardziej wiarygodny, jeśli uznasz swoich konkurentów lub jakiekolwiek przeciwstawne argumenty. Po wyjaśnieniu drugiej strony możesz dokładnie wyjaśnić, dlaczego Twoja firma jest lepsza lub twój argument jest silniejszy.
• zamknięcie-zamknięcie Twojej prezentacji jest ostatnią okazją, aby dać widzom coś, co pozostanie w ich umysłach. Możesz wrócić do otwarcia lub zakończyć na sprytnym sloganie lub wezwaniu do działania. Parnell sugeruje, że składając propozycję biznesową, kończysz na pozytywnej prognozie. „Twoja prognoza dostarczy paszy, która może posłużyć do potwierdzenia każdego podświadomie wygenerowanego optymizmu” – mówi.
3) Praktyka, praktyka, praktyka…ale nie zapamiętywaj. – Dla każdego jest inaczej, ale powiem jedno: jeśli ćwiczysz swoją mowę tylko raz, będziesz śmierdział-mówi Braithwaite. Zaleca rozpoczęcie próby prezentacji z miesięcznym wyprzedzeniem. Możesz mówić do lustra, rozmawiać ze ścianą lub poprosić członka rodziny, aby posłuchał. Niektórzy ludzie zgłaszają się na ochotnika, aby przemawiać w kościele lub dołączyć do lokalnego klubu toastmaster, aby ćwiczyć przemawianie publicznie. Rób to, co działa dla ciebie, ale upewnij się, że obejmuje to ćwiczenie na głos, abyś mógł poczuć wyczucie czasu.
* próby nie oznaczają zapamiętywania-zapamiętywanie mowy może sprawić, że zabrzmi to mechanicznie i przećwiczone. „Tak naprawdę jedynymi ludźmi, którzy są dobrzy w zapamiętywaniu rzeczy, są aktorzy” – mówi Braithwaite. „jeśli masz zamiar zrobić to dobrze, to w rzeczywistości musisz to odegrać i zagrać postać, a większość głośników nie jest w tym zbyt dobra.”Nawet jeśli jesteś dobry w aktorstwie, Parnell sugeruje, że nie zapamiętywasz swojej mowy do perfekcji. „Kiedy jednostka jest zbyt dopracowana, sprawia, że jest stosunkowo niedostępna w umyśle publiczności” – mówi. „Publiczność jest w końcu człowiekiem, a ta osoba nie wydaje się być taka jak oni. To naprawdę opóźnia proces budowania relacji.’
• Nagraj się na wideo – nie możesz wiedzieć, jak pokazujesz się ludziom, dopóki go nie zobaczysz. Nagrywanie siebie jest najlepszym sposobem na dotarcie do obszarów, w których można poprawić.
* uspokójcie nerwy-Aguilera sugeruje zmianę słowa „prezentacja” na „rozmowa”, myśląc o Waszym wielkim dniu. Czujesz się już lepiej? Jeśli nie, możesz również stłumić panikę, warunkując się do bycia w trybie prezentacji. Aguilera wyobraża sobie, że wstanie i wygłosi prezentację, gdy będzie w restauracjach, na spotkaniach lub, raz, nawet w amfiteatrze na świeżym powietrzu. „Przeszedłem całą drogę na front sceny, jakbym kogoś szukał” – mówi. „Wtedy stałem tam, spojrzałem na publiczność i powiedziałem sobie:” to jest to, co czułoby się zaprezentować 25,000 ludziom.”
• przestań nad tym pracować – „naprawdę potrzebujesz czasu, aby rozpocząć pracę w trybie relaksacyjnym” – mówi Braithwaite. „Nie możesz być w trybie hiper przepisywania, restrukturyzacji aż do prezentacji. Odpocznij kilka dni przed przemową.
