w istocie i działaniu Google Docs to aplikacja oparta na MS Word. Główną różnicą jest to, że ten pierwszy jest oparty na chmurze. Stworzona z myślą o współpracy, ta bogata w funkcje aplikacja stała się niezbędna w życiu wielu profesjonalistów. Sama w sobie funkcja konturu, na przykład, jest z pewnością wyjątkowa.
dodawanie i praca z widokiem konspektu jest prosta, ale wiele osób nie wie, jak z niego korzystać. Oto jak dodać elementy do konspektu dokumentu i jak sprawić, by działał jak najlepiej.
przeglądanie konspektu dokumentu
konspekt znajduje się po lewej stronie dokumentu Google i reprezentuje swoisty indeks dokumentu. Pokazuje listę nagłówków i podtytułów, co może być przydatne w przypadku długich dokumentów.
jeśli nie widzisz konturu w dokumencie Google, musisz włączyć ten widok.
- aby to zrobić, przejdź do widoku na pasku narzędzi dokumentu i wybierz Pokaż zarys dokumentu z menu rozwijanego. Możesz też użyć skrótów Ctrl + Alt + A lub Ctrl + Alt + H. Kontur pojawi się po lewej stronie dokumentu.
dodawanie nagłówków do konspektu
jeśli obawiasz się, że będziesz musiał dodać takie rzeczy, jak nagłówki do konspektu dokumentu, możesz spać spokojnie, ponieważ odbywa się to automatycznie. Podczas pisania i dodawania tytułów, nagłówków i podtytułów pojawią się one w zarysie.
- aby dodać nagłówek lub podtytuł do konturu, przejdź do przycisku normalny tekst na pasku narzędzi dokumentu Google, a następnie wybierz żądany nagłówek.
2. Po wprowadzeniu nagłówka naciśnij klawisz Enter, a pojawi się on w zarysie.
pamiętaj, że napisy nie będą wyświetlane w zarysie dokumentu.
usuwanie nagłówków z konspektu
tylko dlatego, że nagłówki pojawiają się w konspekcie podczas dodawania ich do dokumentu, nie oznacza, że muszą tam być. Oczywiście, gdy usuniesz nagłówek z tekstu, zniknie on w konturze, ale pozostanie w samym tekście. Możesz jednak usunąć go tylko z konturu.
- aby to zrobić, przejdź do konturu i najedź kursorem na dany nagłówek. Po prawej stronie nagłówka pojawi się przycisk X, Kliknij ten przycisk. Należy pamiętać, że nagłówek został usunięty z konturu, chociaż nadal znajduje się w dokumencie.
ponowne dodawanie nagłówków do konturu
jeśli usunąłeś nagłówek z konturu i chcesz go dodać ponownie, nie musisz go zaznaczać i ponownie formatować. Ponowne formatowanie odbywa się poprzez wybranie nagłówka, przejście na normalny tekst, a następnie ponowne przejście na żądany nagłówek.
- aby poprawnie dodać nagłówek do konturu, zaznacz go, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dodaj do konturu dokumentu na dole menu rozwijanego. Spowoduje to, że nagłówek pojawi się ponownie w zarysie.
poruszanie się po tekście za pomocą konturu
kontur tekstu w Dokumentach Google nie jest tylko do pokazania. Chociaż można go użyć, aby uzyskać ogólną koncepcję tekstu, ma bardziej praktyczne zastosowanie. Jeśli klikniesz dowolny element (nagłówek) w zarysie dokumentu, Dokumenty Google natychmiast przeniosą cię do tego punktu w tekście.
kontury są doskonałe do sprawnego i szybkiego poruszania się wewnątrz dokumentu.
zamykanie konspektu dokumentu
jeśli chcesz zamknąć lub ukryć Konspekt dokumentu, możesz powtórzyć kroki wymienione powyżej, aby go otworzyć, ale tym razem usuń zaznaczenie Pokaż Konspekt dokumentu opcja. Ponownie możesz użyć Ctrl + Alt + A lub Ctrl + Alt + H, aby osiągnąć to samo.
Google Docs i kontury
jak widać, kontury są funkcją podobną do indeksu Google Docs, która zapewnia większą organizację i porządek dokumentów. Sekcje konspektu są automatycznie organizowane na podstawie nagłówków. Można jednak usunąć nagłówki z obrysu dokumentu bez usuwania go z samego dokumentu. Użyj konspektu dokumentu, aby z łatwością poruszać się po tekście.
