en wiki er teamets kunnskapshjem, og som ethvert hjem trenger den et godt grunnlag. Disse hurtigstartstrinnene vil sette opp teamet ditt for langsiktig wiki-suksess.
- Trinn 1: Identifiser wiki-mål
- Trinn 2: Velg en wiki-programvare
- Les: De 7 Beste Wiki-Programvareverktøyene å bruke i 2021–>
- Trinn 3: Identifiser viktige bidragsytere
- Klar Til å gi din wiki et skudd? Inviter teamet Ditt Til Å Slite–>
- Trinn 3: Lag en kort oversikt over wikien din
- Trinn 4: ha et kick-off møte
- Trinn 5: Bruk en mal for raskere oppretting av dokumenter
- Besøk Slite Template Library–>
- din wiki er klar
Trinn 1: Identifiser wiki-mål
når du oppretter en wiki, løser du et problem for teamet ditt. Identifiser hva du prøver å løse tidlig, slik at du kan holde fokus etter hvert som wikien din utvikler seg.
Uansett om du vil prioritere å opprette en løpende faglig ressurs for ansatte eller et verktøy for onboarding av ansatte, er det viktig å finne ut hvilken type informasjon du vil at wikien skal inneholde i begynnelsen.
du kan også ha eksisterende informasjon som du vil integrere i din nye wiki. Sørg for å samle den dokumentasjonen, mens du vurderer den og redigerer den etter behov.
noen eksempler på team wiki-mål er:
- nye teammedlemmer om Bord
- Gjør ukentlige møter asynkrone
- sett firmainformasjon på ett sted
- Føre en skriftlig oversikt over prosjekter
- Kommuniser team-wide oppdateringer
- Forbered skriftlig kommunikasjon for klienter
- Standardiser 1:1s, ytelsesvurderinger og andre regelmessige møter
- bygg lagspilleboken din
kanskje du har et av disse målene, eller et par av dem, eller kanskje du har andre ideer i tankene for teamwikien din. Men å skrive ut 1-3 mål vil bidra til å holde wikien fokusert og håndterlig når du bare starter.
Trinn 2: Velg en wiki-programvare
det er mange forskjellige wiki-programvarealternativer der ute, og derfor er det flott å begrense målet ditt før du velger en bestemt. Noen wiki-verktøy tilbyr mange komplekse funksjoner og avansert arbeidsflyt. Andre bare organisere Google Dokumenter for Deg.
nøkkelen er å opptre Som Gullhår, og finne den perfekte passformen for teamets behov.
det forrige kapittelet i denne guiden er en gjennomgang av de beste wiki-programvareverktøyene på markedet. Sjekk det ut hvis du er interessert i å lære mer om de forskjellige alternativene som er tilgjengelige.
Les: De 7 Beste Wiki-Programvareverktøyene å bruke i 2021–>
Når du har funnet din perfekte passform, kan du registrere deg og invitere teamet ditt. MANGE verktøy tilbyr SSO eller Logg inn Med Google-alternativer, noe som gjør det enkelt å ta med alle om bord.
Trinn 3: Identifiser viktige bidragsytere
Når wiki-programvaren er oppe og går, må du finne ut hvor du skal kilde all kunnskapen du skal samle inn i wikien din.
en av fordelene med en wiki er evnen til å opptre som en kollektiv hjerne. Som de sier, er to hoder bedre enn en. Men for mange kunnskapsledere kan raskt skape kaos. Det er best å holde ting enkelt når du starter.
Så:
- Bestem hvem i din organisasjon som har mest spesialisert kunnskap: dette vil trolig være ledere og / eller senior bidragsytere fra hvert kjerneteam i din bedrift som er eksperter på sine felt.
- Bestem hvem som har mest institusjonell kunnskap: dette vil trolig være grunnleggere og første nøkkelansettelser. De har fordelen av tid brukt bygge virksomheten fra grunnen av, og har lært hva de vet gjennom hands – on erfaring.
Noen ganger kan du til og med ønske å konsultere eksterne eksperter, for eksempel investorer eller personer i nettverket ditt med kunnskap om produktet og markedet. De vil gi deg en outsider perspektiv og validere dine ideer.
Klar Til å gi din wiki et skudd? Inviter teamet Ditt Til Å Slite–>
Trinn 3: Lag en kort oversikt over wikien din
Når du har satt deg mål og etablert de første bidragsyterne til wikien din, kan du nå opprette den grunnleggende strukturen. En disposisjon vil etablere begynnelsen av dokumentet hierarki og gi en forhåndsvisning av hva din fullt fleshed-out team wiki vil se ut.
Det trenger ikke å være komplisert. Et eksempel på en enkel wiki-oversikt ville være å sortere den etter avdelingene i teamet ditt som vil bidra, for eksempel:
- People Ops
- Engineering
- Kundesuksess
- Markedsføring
- Produkt
og tenk deretter på ett nøkkeldokument for hver, basert på diskusjonene dine med viktige bidragsytere. Oversikten ovenfor kan utvides til:
- Folk Ops / Key doc: Onboarding Sjekkliste
- Engineering / Key doc: Utviklingssykluser
- Kundesuksess / Key doc: Tilbakemeldinger Fra Kunder
- Markedsføring / Key doc: Marketing Plan Template
- Produkt / Key doc: Product Roadmap
Trinn 4: ha et kick-off møte
Så mye som Vi elsker Asynkron Arbeid, Kan Et Møte Være Den Beste Måten Å Sparke Et Prosjekt i de tidlige stadiene. Å holde et kick-off møte med wiki-bidragsytere er nyttig fordi du vil kunne:
- Introduser wiki-programvareverktøyet for teammedlemmer og vis dem hvordan det fungerer.
- Forklar strukturen, designen og logikken bak wikien din.
- Lag verdifulle møteprotokoller og en innledende prosjektplan som vil skissere rammen for ditt wiki-prosjekt og holde alle på sporet og ansvarlig.
- Ta med alle om bord med den nye wiki undertaking psychological.
- Svar på eventuelle spørsmål eller gi avklaringer etter behov.
Trinn 5: Bruk en mal for raskere oppretting av dokumenter
la oss være ærlige, å lage wiki-artikler fra bunnen av er en skremmende oppgave. Hvis du for øyeblikket befinner deg i den situasjonen, vil det være svært gunstig for deg å komme i gang med å bruke en wiki-mal. Dette vil hjelpe deg med å spare tid og sørge for at du ikke glemmer noe når du tar de første trinnene i wiki-utviklingen din.
Slite har et bibliotek med over 80 maler for wikien din, inkludert en firmahåndbokmal som er klar til bruk med en gang.
Besøk Slite Template Library–>
din wiki er klar
Et voila! Du har opprettet ditt team wiki. Tenk på Dette Som Din Minste Levedyktige Kunnskapsbase (MVKB™). Nå er du klar til å gjøre wikien din så god som du føler deg.
