inntektsskattefristen er heldigvis avtagende på kalenderen. Og mens de fleste foretrekker å gå videre til andre, mer hyggelige aktiviteter, er det nå en god tid å vurdere hvordan du lagrer selvangivelsen og andre økonomiske dokumenter.
hva bør du beholde, og hva kan du kaste?
Darren Zagarola, en regnskapsfører og finansiell rådgiver med EKS Associates I Princeton, Nj, sier at mange mennesker lagrer poster mye lenger enn nødvendig. Klienter over 50, spesielt, synes glad i stashing store mengder papir poster i oppbevaringsbokser, han sa, og legger til at en av hans klienter hadde lagret regninger fra 1950-tallet. mens det kan være morsomt å beundre en $5 gassregning, det er liten grunn til å holde slikt papir i flere tiår.
Når det er sagt, er det noen dokumenter som skal lagres. Føderale selvangivelser og støttedokumentasjon, Som w-2-skjemaer (og bruksregninger, hvis de støtter hjemmekontorfradrag), bør holdes i minst tre år. Det er fordi Internal Revenue Service generelt kan revidere selvangivelse i opptil tre år etter fristen for innlevering av skatt. Men byrået kan gå tilbake seks år, hvis du underrapporterte inntektene dine med mer enn 25 prosent. (Og det er ingen tidsbegrensning på en revisjon for å sende inn en falsk retur.) Mange regnskapsførere anbefaler å holde avkastning og saksdokumenter i minst syv år.
Men Kelley Long, medlem av American Institute Of Certified Public Accountants’ National Financial Literacy Commission, sa at det er et argument å bli gjort for å holde selvangivelse for resten av livet ditt. Selvangivelse kan være nyttig når du bosetter eiendommer, eller løser tvister om Trygdeordninger, sa hun.
