har du noen gang deltatt på et kjedelig forretningsmøte? Den slags ineffektiv, kontraproduktiv, dårlig administrert affære hvor du fant deg selv å be for slutten? Dessverre er slike møter et vanlig problem i mange selskaper, men ikke bekymre deg. Vi gir deg noen tips og triks for å forbedre møter og oppmuntre teamet ditt til å kommunisere, samarbeide og etablere klare mål.
er møtet virkelig nødvendig?
Vurder om du virkelig trenger å ha møtet i utgangspunktet. Hvem trenger virkelig å delta? Trenger du virkelig denne innspillingen? Kanskje du kan ringe eller skrive noen e-poster i stedet? Eller kanskje en rask stå opp møte ville være nok? De kan også være ganske effektive.
Hvis ikke…
… du starter ikke et godt organisert møte ved å fortelle alle hva møtet handler om. Alle bør allerede vite emnet før de selv ser ut. Det er viktig for deg å gi publikum en agenda – en liste over emner, rapporter, statistikk, problemer å løse-uansett hva du skal diskutere med dem. Dette gir dem muligheten til å komme forberedt, bevisst og engasjert. Som et resultat av det, kan noe av din dyrebare tid bli lagret nesten automatisk.
Dette vil også bidra til å etablere din posisjon som leder. Selvfølgelig kan dette ikke bare være et inntrykk, da du må være klar med ideer. Ikke improvisere. Jo mer du tilbyr, jo mer får du, og jo bedre resultater du kan forvente.
det er også viktig å starte og avslutte presentasjonen i tide.
Punktlighet er motiverende og øker bevisstheten. Alltid. Ikke vær sen, og vent ikke på senkere – det er ikke profesjonelt. Igjen-tid er dyrebar, tid er penger. Det er for mye arbeid å gjøre. Ikke strekk ut møtet ditt mer enn du absolutt må. Hold deg til planen, slik at folk vil vite at du har alt tenkt gjennom.
Konsentrer
Husk å være fokusert til enhver tid. Prøv å se bort fra alle distraksjoner-åpne vindu lyder, smarttelefoner, bærbare datamaskiner etc. – og be publikum om å gjøre det samme. Hold styr på dagsorden. Vær så produktiv som mulig med tiden du har. Gjør møtene dine viktige, gjør dem til verdsatte og respekterte hendelser.
Stimulere kreativitet
hvis målet ditt er å utvikle nye strategier eller å løse et problem-la folk snakke. Vurder å sette din autoritet og posisjon til side. Vær en partner i en diskusjon. Still spørsmål. Brainstorm og la alle uttrykke seg. Start en symmetrisk dialog. Skriv ideer ned på en tavle, slik at alle kan se dem, eller bruk digitale løsninger og del konsepter på en stor skjerm. Samarbeide.
Tilordne oppgaver
Husk å legge igjen litt tid til å etablere ytterligere trinn og som plan for fremtidig handling. Trikset her er å sørge for at når du er ferdig med møtet alle vet hva de skal gjøre, hvordan du gjør det, og når. Gi alle et oppdrag, en rolle. Definer det forventede resultatet. Hold deg positiv og del din gode energi. Du trenger alle å føle seg som en enkelt maskin. Tross alt, er ikke det nøkkelen til suksess for alle selskaper?
