Lokale aviser kan hjelpe deg å markedsføre dine produkter og tjenester, øke din profil i samfunnet og selv bidra til å holde opp ansatte moral – gratis!
imidlertid er få småbedriftseiere gode til å utnytte dette potensialet. Her, en tidligere journalist, forteller deg sine dos and don ‘ ts for å håndtere den lokale pressen. I min forrige jobb jobbet jeg som journalist for flere regionale aviser, og jeg må si at jeg ofte fryktet å håndtere lokale bedriftseiere.
Det var ikke fordi de var ekkel eller ubehagelige mennesker, langt fra det. Det var fordi det de håpet på og hva jeg kunne gi var to svært forskjellige ting. Men ved å følge noen enkle tips, tror jeg at enhver bedrift kan bygge et givende og gjensidig fordelaktig forhold til media.
Reklame vs. editorial
for Det Første må du sette pris på forskjellen mellom reklame, som er betalt for, og redaksjonelt (dvs. nyheter) innhold, som ikke er. Når du betaler for å annonsere i en publikasjon, kan du diktere hva som er skrevet om virksomheten din. Men hvis du vil få gratis redaksjonell dekning, må du akseptere at du har liten kontroll over den resulterende artikkelen. Så lenge det ikke oppgir noe som er falskt eller ondsinnet, kan du ikke klage. Selv om du regelmessig annonserer med en avis, kan du ikke forvente fortrinnsbehandling når det gjelder redaksjonell.
For Det Andre må du innse forskjellen mellom kommersielle meldinger og nyheter. Nyheter er noe som er rimelig interessant for den generelle befolkningen. En veteran hack som ledet min journalistikk kurs oppsummerte nyheter opp som ‘noe du vil fortelle dine venner om ned pub’. Dette er en god regel å huske på når du vurderer hvilke aspekter av virksomheten du har tenkt å legge frem til journalister – og hvilke biter du kanskje må betale for å annonsere i stedet.
hvis du nylig tok to uker av å drive virksomheten din for å redde folk fra ruinene av Jordskjelvet I Haiti, er det nyheter. Men hvis du kjøpte en ny varebil, er det reklame – selv om det betyr at du kan levere til dobbelt så mange husholdninger i ditt område!
en viktig del av journalisters trening er å filtrere ut informasjon som er ment for kommersiell gevinst, og det er lite sannsynlig at du kommer til nyhetssidene. Selvfølgelig, det er ikke alltid lett å gjøre skillet, spesielt når, som eier en liten bedrift, du prøver å fremme din ‘baby’. Men prøv å se på det fra utsiden. Ville en fullstendig fremmed, med ingen spesiell interesse i hva bedriften gjør, være interessert i hva det er du ønsker å fremme? Med disse pekere i tankene, er du klar til å komme i kontakt med lokale medier.
følgende tips bør stå deg til god nytte:
Gjør
- Ta kontakt via e-post. Inkluder en pressemelding med alle relevante fakta inkludert.
- hvis du har et digitalkamera og kan ta et godt bilde, send det inn med pressemeldingen. Et godt medfølgende bilde vil generelt bety at en historie blir brukt i en mer fremtredende posisjon i avisen. Kontroller at hver person som vises er identifisert med en bildetekst.
- Følg opp pressemeldingen din med en telefonsamtale. E-post kan lett gå seg vill og en kort samtale vil gi journalister sjanse til å be deg om ytterligere informasjon.
- Foster gode relasjoner med journalister. Være så forpliktende som mulig og tipse dem om du se eller høre om hvilke de kan være interessert i. Dette vil øke sjansene for å få positiv publisitet, men ikke forvent noen spesielle tjenester. Reportere vil alltid prøve å hjelpe en god kontakt, men deres kopi må gå gjennom nyhetsredaktører og underredaktører som er opptatt av kvalitetskontroll. På samme måte er det svært lite journalister kan gjøre for å stoppe en negativ historie fra å påvirke virksomheten din.
- alltid se etter ‘menneskelig interesse’ historier i bedriften. Aviser elsker historier som involverer familier, fødsler og morsomme situasjoner. Hvis noe av interesse skjer med en av dine arbeidere, og de er glade for å dele det, hvorfor ikke fortelle din lokale avis?
Ikke
- bli fornærmet hvis dine forespørsler om et ansikt-til-ansikt-møte blir avvist til fordel for en kort telefonsamtale. De fleste aviser kjøres på et skjelett ansatte med journalister som arbeider noe opp til 14 timer i døgnet, bare forlate kontoret for ansikt-til-ansikt møter når det er helt avgjørende.
- prøv å diktere den nøyaktige ordlyden i en artikkel. For all del, markere ting om bedriften du tror er den mest interessante eller nyhetsverdi, men setter pris på at det er reporterens jobb å skrive historien. På samme måte er det svært lite sannsynlig at du vil kunne se artikkelen før den publiseres. ‘Kopi godkjenning’ er sjelden praktisert i bransjen – hvis det var, aviser ville stoppe opp over natten.
- vær redd ved ikke å ha full kontroll over hva som blir skrevet om virksomheten din. I motsetning til vanlig oppfatning er journalister, spesielt de i lokale medier, ikke ute etter å vri dine ord og få deg til å se dårlig ut.
- Vær for merkevarebevisst i din omgang med media. Selvfølgelig, være profesjonell og konsekvent i det du sier, men få mennesker bryr seg om den nøyaktige ordlyden i et tilbud eller om ikke den skinnende nye firmalogo er synlig i bakgrunnen av en stab bilde. Mens du er pinefull over skrifter og fargevalg på pressemeldingen (som vil bli fullstendig ignorert av journalister uansett), kan rivalene dine nyte en konstant strøm av gratis publisitet ved å håndtere media på en avslappet og trygg måte.
Forum medlemmer kan laste ned EN GRATIS PR verktøykasse eller ring oss på 0845 130 1722 for ytterligere råd.
