på overflaten kan begrepet lagerstyring virke ganske grei — hvor mye lager har vi på hånden for hvert av produktene vi selger? Men det er mye mer komplisert enn det. Lagerstyring omfatter regnskap for produktene i lageret ditt, råvarene som trengs for å gjøre disse produktene og andre forsyninger for å holde virksomheten i gang.
Lagerstyring er ikke bare en regnskapsføring av hva som er; det innebærer å forutsi hva som «vil være» slik at organisasjonen kan sikre at den har nok produkt, råvarer og forsyninger for å møte fremtidig etterspørsel. Bære for mye inventar, og du kaster bort verdifulle skattemessige ressurser. Bære for lite, og du risikerer å tape penger fra tapt salg.
Effektive lagerstyringssystemer kan hjelpe bedrifter med å spare tid og penger og maksimere salget. Det riktige lagerstyringssystemet automatiserer noen prosesser, sporer nøyaktig innkommende og utgående varer og tjenester og gir sanntidsdata som trengs for å ta innkjøps-og produktutviklingsbeslutninger.
Hva Er Lagerstyring?
Lagerstyring ser på hvor mye lager du skal bestille og når du skal bestille det. Lagerstyringsprosessen innebærer sporing av lager fra kjøpsstedet eller opprettelsen gjennom salget.
det er mange måter å planlegge og administrere beholdningen din på, hver styrt av produkt-og forretningsbehovene dine. Pull-strategien er basert på kundenes behov, der du bestiller små mengder lager etter behov. Push-strategien er derimot avhengig av prognoser og er basert på forventet eller forventet etterspørsel. Just-in-time strategi genererer produkter på det tidspunktet de er bestilt. Strategien som brukes varierer etter bransje, type virksomhet og selskapets lagerstrategi.
Hvorfor Er Lagerstyring For Små Bedrifter Så Viktig?
Bedrifter av alle størrelser trenger å spore inventar for å hjelpe dem med å håndtere kostnader og sikre at de har en god tilførsel av produkter for å møte kundenes behov. Effektiv lagerstyring tillater bedrifter å spare penger og forbedre kontantstrømmen.
for eksempel, kjøpe produkter eller råvarer som sitter på hyller betyr at fordelen eller verdien av dollar investert i disse materialene ikke blir realisert. På den annen side, ikke å ha nok inventar for å møte kundenes behov kan resultere i tapt salg.
det er avgjørende for små bedrifter å administrere beholdningen på en pålitelig og kostnadseffektiv måte.
17 Tips For Småbedrifter Lagerstyring
Sikre en effektiv, nøyaktig og pålitelig metode for lagerstyring er avgjørende for små bedrifter. Her ser vi på 17 tips for småbedrifter lagerstyring.
-
Bruk Lagermetoden Som Passer For Bedriften Din
det er mest sannsynlig en lagermetode som fungerer best for bedriften din. For en bedrift med et forgjengelig produkt, for eksempel blomster eller mat, ville det innebære å selge lageret først som de kjøpte først-det er fifo-strategien (first-in-first-out). Denne strategien betyr at de eldste produktene og materialene deplete først.
FIFO er standard lagermetode som brukes av de fleste bedrifter. Bruke FIFO er en av de vanligste lagerstyring tips for bedrifter for en grunn: det kan ha en stor innvirkning på bunnlinjen.
-
Forstå Og Nøyaktig Prognose Etterspørsel
en av de viktigste elementene i effektiv lagerstyring er nøyaktig prognoser. Lagerforvaltere stoler på data for å hjelpe dem med å spore bruken — inkludert en oversikt over historisk salg, markedstrender, sesongmessighet og teknologi som prediktiv analyse for å hjelpe ledere med å ta datainformerte beslutninger. Men lager ledere må også vurdere andre faktorer som vær, helsen til økonomien, endringer i etterspørselen og mer.
muligheten til nøyaktig prognose etterspørsel kan spille en betydelig rolle i å håndtere lagerkostnader og maksimere salgsmuligheter.
-
Identifiser Lager Med Lav Omdreining
i hele forsyningskjeden hjelper evnen til å identifisere lager med lav omdreining lagerbeholdere med ordrer for råvarer ved å justere produksjonen og identifisere produkter som kanskje ikke lenger er i høy etterspørsel.
for eksempel, hvis lagerstyringssystemet ditt identifiserer en bestemt forsyning som smelter på hyllen, kan det være et signal om at etterspørselen etter produktet har gått ned eller det er behov for ytterligere markedsføringsinnsats for å øke bevisstheten og etterspørselen. Ved å identifisere saktegående lager tidlig, gir bedrifter seg den beste sjansen til å selge den og unngå at den blir foreldet. Taktikk inkluderer å kjøre en spesiell kampanje, overføre aksjen til et annet sted der den selger gjennom raskere eller selge aksjen til en tredjepart.
-
Spor Lagernivåer
Sporing av hvor mye av hvilke spesifikke varer som er til stede – enten de brukes i produktutvikling eller representerer varer for salg til kunder – kan hjelpe lagerforvaltere med å finjustere bestillingsprosessene sine. Etablering av en veldokumentert og konsekvent telleprosess for lagersykluser kan bidra til å minimere feil som kan påvirke lagertilgjengelighet og tilgang. Bygge automatiske påminnelser i bedriftens lagerstyringssystem kan varsle lager ledere når flere elementer må bestilles. Sporing av lagernivåer bidrar også til å administrere og overvåke produktbehov.
-
Overvåke Lagernivåer
lagerstyringssystemet må være nøyaktig. Å sikre nøyaktigheten krever en kombinasjon av riktig programvare og riktig politikk og praksis. Nivåene som vises i lagerstyringsprogramvaren, kan ikke alltid passe perfekt til det som faktisk er tilgjengelig. Men jo nærmere du kan matche de to nivåene, jo mer tillit du kan ha i din lagerstyring praksis.
Lagernivåer kan påvirkes av flere faktorer, fra ikke nøyaktig mottak av lager til skade og tyveri. Revisjon av lagernivåer gjennom regelmessig syklustelling hjelper deg med å finne feil i dataregistrering, potensielt avfall og andre problemer med lagerstyring.
-
Bruk Just-in-Time Når Det Er Mulig
for å minimere forsyninger på hånden og kontrollere driftskostnader, bruker noen bedrifter just-in-time (JIT) lagerstyring. Lagerledere jobber tett med leverandører, slik at råvarer kommer i tide for produksjon, men ikke før nødvendig. Til syvende og sist er målet å ha så lite lager på hånden som mulig – men nok til å produsere det som trengs når det trengs.
jit lagerstyring krever et sofistikert lagerstyringssystem som raskt kan behandle bestillinger og administrere de nødvendige detaljene, slik at du kan oppfylle kundeordrer uten forsinkelse.
-
Fokus På Kvalitetskontroll
gjennom hele lagerstyringsprosessen er fokus på kvalitetskontroll kritisk — derfor bør bedrifter implementere kvalitetsinspeksjoner gjennom hele produktets livssyklus for å minimere avfall og sikre at det oppfyller standarder. Innebygging av kvalitetskontroll i alle aspekter av lagerstyring, og presis dokumentasjon av de kritiske elementene i kvalitetskontroll, for eksempel nøyaktig bestilling og fakturamatching, er avgjørende. Det er også viktig å sørge for at alle ansatte forstår og overholder prosessene på plass.
ingen liste over lagerstyringstips for små bedrifter ville være komplett uten å understreke å skape og opprettholde en kultur som fokuserer på kvalitet for hvert trinn i lagerprosessen — fra bestilling til mottak, plukking og pakking. Det er en kultur som starter fra toppen og bør være innebygd i alle retningslinjer, prosedyrer og praksis. Undersøk dine ansatte om hvordan de ser bedriftskulturen i forhold til fokus på kvalitet. Etter å ha etablert en baseline på tvers av undersøkelsen, så vel som andre indikatorer, for eksempel tilbakemeldinger fra kunder, avkastning og andre nøkkelindikatorer for lagerstyring, setter du mål for forbedring. Se på individuelle områder, samt bedriftsomfattende beregninger for suksess og del fremgang når du oppnår milepæler.
-
Vurder Drop Shipping
med drop shipping sender leverandører produkter direkte fra lagrene til kunden, noe som eliminerer behovet for å holde produktet tilgjengelig og pådra seg de relaterte lagerkostnadene. I stedet for å kontrollere hvert aspekt av produktets livssyklus, er du primært ansvarlig for markedsføring og salg av produktet.
du eliminerer lager-og oppfyllelseskostnader, og fortjenesten kommer fra forskjellen mellom produktets engrospris og utsalgspris — minus kostnadene forbundet med markedsføring og salg av produktet. Det er viktig å ha et stabilt forhold til en pålitelig drop-shipping partner for å sikre produktkvalitet og riktig lagerstyring programvare for å administrere og overvåke disse transaksjonene.
-
Sett opp EN POS
Point-of-sale (POS) teknologi kan hjelpe småbedrifter spore inventar og lager i sanntid. Når varer selger, oppdateres programvaren automatisk for å vise lagernivåer og varekostnad på hånden. SOM navnet antyder, BRUKES POS-teknologi på det punktet et salg er gjort, og det kan brukes i produksjonsprosessen for å spore forsyninger og råvarer som de brukes. DIN POS-programvare skal integreres sømløst med lagerstyringssystemet for å hjelpe deg med å spore inngående og utgående inventar. Når det gjøres riktig og med integrert programvare, fjerner du dataregistreringsfeil fra lagertellingen, og du har bedre rapporteringsfunksjoner. Du kan for eksempel produsere instrumentbord med informasjon som fortjenestemarginer for bestemte varer og lageromsetning.
-
Bruk Et Strekkodesystem
selv om de ble oppfunnet for mer enn 70 år siden, hjelper strekkoder med lagerstyring.
de svarte linjene og alfanumeriske tegnene du sannsynligvis er kjent med, representerer kodet informasjon som gjør det enklere, raskere og mer nøyaktig for bedrifter å administrere beholdningen. Strekkoder kan leses av håndholdte skannere slik at inventar ledere å spore både innkommende og utgående inventar lett.
for varer på lageret ditt identifiserer strekkoden informasjon som størrelse, farge, plassering, når varen ble produsert og utløpsdato og andre detaljer. Strekkoder gir også mer synlighet i produktene dine og hjelper deg med å bruke beholdningen mer effektivt, for eksempel ved å bruke varer som utløper først for å oppfylle bestillinger. Det hjelper deg også med å utføre en rask lagertelling og oppfylle ordrer mer effektivt. I detaljhandelsinnstillinger kan strekkoden inkludere produktnavn og priser. Strekkodene kan leve med produktene gjennom hele livssyklusen – fra de er produsert helt til service.
-
Bruk Innkjøpsordrer
Bedrifter bruker innkjøpsordrer til å spore bestillinger hos leverandører eller leverandører. Innkjøpsordrer er dokumenter med detaljer om hva som ble kjøpt, i hvilken mengde og til hvilken pris.
når varer mottas, undersøkes og sammenlignes de med innkjøpsordren for å sikre at riktig vare, i riktig mengde, ble mottatt og at prisen på fakturaen er riktig. Innkjøpsordrer spiller en viktig rolle i å motta inventar nøyaktig.
-
Motta Beholdning Nøyaktig
når beholdningen er mottatt, må den gjennomgås og sammenlignes mot bestillingen for å sikre nøyaktighet. Det er viktig å bekrefte at du mottok riktig vare i de bestilte mengdene og ble belastet den avtalte prisen.
Mottak av lager er det første trinnet i en nøyaktig lagertelling. Mens lagerstyringssystemet ditt spiller en viktig rolle her, så vil dine ansatte. De må være godt trent og forstå trinnene for å ta når du mottar inventar og hvorfor dette er viktige bedrifter av alle størrelser. Nøyaktighet i begynnelsen får lagerstyringsprosessen startet på solid grunn.
-
Formalisere Og Standardisere Prosesser
riktig teknologi kan forbedre lagerstyringsprosesser ved å gi data og informasjon for å gjøre innkjøp, produksjon og salgsfremmende beslutninger. Men det er også en » folk side.»Formalisering, standardisering og regelmessig gjennomgang av prosesser kan minimere menneskelige feil og sikre at prosessene fungerer så effektivt som mulig.
for eksempel kan noe så enkelt som å være konsekvent i hvordan du mottar lager, hjelpe deg med å minimere feil og kontrollere kostnadene. En standardprosess for alle å følge, på samme måte, for å motta, verifisere, pakke ut og telle produkter — og en lignende prosess for plukking, pakking og fraktprodukter-kan minimere variasjon, redusere avfall og legge til inntekter på bunnlinjen.
-
Organiser Lager
organiseringen av lager har en betydelig innvirkning på supply chain management effektivitet. Tid er bortkastet hvis inventar ikke kan bli funnet eller tar for lang tid å finne. I tillegg til å vurdere hvordan inventar mottas, lagres og nås, må supply chain management også vurdere andre lagerstyringsutfordringer, for eksempel spesielle krav til forgjengelig eller skjøre lager.
Lagerplass er et viktig element i effektiv lager-og ordrehåndtering. Administrere plass godt betyr at du kan lagre mer inventar og dra full nytte av lageret som hjelper deg med å kontrollere kostnader og øke salget.
-
Ta Datadrevne Beslutninger
en av de viktigste fordelene med et robust lagerstyringssystem er dataene det kan gi i sanntid for å hjelpe deg med å ta datadrevne beslutninger. Lagerstyringssystemet bør gi up-to-the-minute informasjon om forsyningsnivåer og produkter på hånden, kostnadene ved strømpe disse produktene, frekvensen av turn for produkter og optimal tid til å fylle opp visse forsyninger.
Data kan også bidra til å forutsi fremtidige salgsnivåer basert på salgshistorikk og overvåke leverandørens ytelse. Å ta datadrevne beslutninger betyr at du kombinerer kunsten med lagerstyring med vitenskapen om kritiske dataelementer for å hjelpe deg med å minimere kostnader og maksimere inntektene.
-
Analyser Leverandørytelse
det riktige lagerstyringssystemet kan også hjelpe deg med å evaluere og analysere leverandørytelse. Spør deg selv:
- Hvilke leverandører leverer konsekvent varer i tide?
- hvilke leverandører har det laveste nivået av forsendelsesfeil?
- hvilke leverandører tilbyr de beste prisene?
en leverandør med ustabil ytelse legger kostnader til lagerstyringsprosessene. Det riktige systemet kan hjelpe deg med lageranalyse og raskt og nøyaktig identifisere problematiske leverandører, for eksempel leverandører som vanligvis er trege eller sender lavere mengder enn bestilt.
-
Invester I Programvare For Lagerstyring
Bedrifter bruker programvare for lagerstyring til å administrere og optimalisere forsyningskjedene sine. Lagerstyring programvare hjelper små bedrifter sørge for at de har nok inventar på hånden og på de riktige stedene å møte kundenes behov og sikre effektivitet i sine produksjonsaktiviteter.
Investering i riktig lagerstyringsprogramvare gir nøyaktig, oppdatert informasjon for å ta kritiske kjøpsbeslutninger, for eksempel når man skal fylle på lager og hvilke leverandører som skal brukes.
Effektiv lagerstyring er viktig for bedrifter av alle størrelser. Spesielt for små bedrifter kan effektiv lagerstyring bidra til å håndtere begrensede ressurser, sikre nøyaktighet på hvert punkt i forsyningskjeden og hjelpe til med å ta beslutninger om produktutvikling og markedsføring for å bygge og opprettholde en vellykket bedrift.
Bedrifter kan spare tid og penger og maksimere salget med et avansert lagerstyringssystem. Den automatiserer prosessen for å minimere kostnader, nøyaktig spore innkommende og utgående varer og tjenester og gi sanntidsdata som trengs for å ta innkjøps-og produktutviklingsbeslutninger.
Prisvinnende
Cloud Inventory
Gratis Produktomvisning
Vanlige Spørsmål Om Småbedrifter Lagerstyring
hvordan organiserer små bedrifter sin beholdning?
Små bedrifter organiserer sin beholdning basert på bruk-inventar som brukes i produksjonsprosessen, inventar kjøpt av forbrukere og inventar som brukes i virksomhetens daglige drift (forsyninger).
Inventar skal lagres i lager og organisert for å sikre enkel tilgang samtidig minimere innsats. For eksempel bør forsyninger som brukes i produksjonsprosessen være nær der de plukkes og brukes.
hvordan administrerer du beholdningen effektivt?
Effektiv lagerstyring krever en kombinasjon av riktig teknologi; de riktige retningslinjene, prosedyrene og prosessene; og godt trent personale som følger en konsekvent prosess for å motta og administrere råvarer og behandle ordrer. Lagerstyringsprosessen starter når du mottar varer i lager og sikrer en konsekvent prosess for å fjerne varer fra lager, håndtere avfall og kontinuerlig overvåking av lagernivåer.
hva er de 4 typene inventar?
det finnes fire typer inventar som små bedrifter administrerer-råvarer og komponenter, ferdige varer, arbeid i gang og mro (vedlikehold, reparasjon og drift av forsyninger) varer. Råvarer og komponenter er innganger som er nødvendige for å lage produktene selskapet selger; ferdige varer er tilgjengelige for salg til kunder, varer som er under arbeid, produseres, mro-varer driver forretningsvirksomhet-f. eks. forsyninger.
Hva er de 3 store lagerstyringsteknikkene?
de tre primære lagerstyringsteknikkene er pull-strategien, push-strategien og just-in-time (JIT) – strategien. Pull-strategien er basert på kundenes etterspørsel. Push-strategien er basert på forventet eller forventet etterspørsel. Just-in-time-strategien produserer produkter på det tidspunktet de bestilles. Strategien som brukes varierer etter bransje, type virksomhet og eierens strategi.
Hva er lageromsetning?
Lageromsetning er et mål på hvor lang tid det tar fra lager ble mottatt og brukt eller solgt. Jo kortere tiden mellom disse to punktene, jo mer effektiv og kostnadseffektiv er lagerstyringsprosessen. Inventar som holder seg på hånden lenger enn nødvendig representerer kostnader til små bedrifter. Disse kostnadene kan styres og minimeres med en effektiv lagerstyringsprosess.
Hva er lageranalyse?
Lageranalyse er prosessen med å gjennomgå data for å bestemme riktig mengde lager-forsyninger og produkter for kunder – å holde på hånden. Målet er å minimere tid på hånden for å kjøre ned lagerkostnader samtidig sikre nok produktet er tilgjengelig for å møte både produksjonskrav og kundenes behov.
Hvorfor er ikke regneark for lagerstyring?
Regneark er sørgelig utilstrekkelig for å håndtere inventar. Før lagerstyring programvare teknologi utviklet, regneark ble ofte brukt. Men de er utsatt for feil og ikke sofistikert nok til å automatisere aspekter av lagerbeholdningen slik at du kan sikre optimale bestillingstider og gi up-to-the-minute rapportering.
