이벤트 플래너로서 낮은 출석은 최악의 악몽입니다.
당신은 당신의 삶의 달,수천 달러,그리고 회사 역사상 최고의 이벤트를 설정하는 수많은 시간을 보냈습니다. 그러나 날이 온다,이벤트 출석은 당신이 계획했던 것의 절반 미만이다.
좌석은 비어 있고 분위기는 기껏해야 무기력합니다.
이벤트가 얼마나 잘 계획되었는지는 중요하지 않습니다.; 사람들이 나타나게하는 방법을 이해하지 못한다면,그것은 모두 아무것도 될 것입니다.
이 게시물에서,우리는 다룰 것이다 이유 13 다음 이벤트에 출석을 강화하기위한 필수 단계.
우리는 그것을 올바른 방법으로 계획,마케팅 및 가입 인센티브를 통해,앞으로 수년 동안 업계의 이야기가 될 성공적이고 매력적인 이벤트를 실행에 이르기까지 모든 것을 다룰 것이다.
낮은 이벤트 출석의 일반적인 이유
게스트는 모든 종류의 이유로 이벤트에 나타나지 않을 수 있습니다. 사람들은 항공편을 그리워 보육 문제가 있고,아픈 모든 시간을 얻을. 이벤트 마케팅은 하위 파이거나 두 경쟁 이벤트간에 일정 충돌이 발생할 수 있습니다.
반면에,사람들이 나타날 수도 있지만,당신의 사건은 대량 이주를 일으키는 문제를 경험합니다.
마이크나 스피커가 고장나거나 와이파이가 나가거나 큰 화면의 프레젠테이션이 재생되지 않을 수 있습니다. 체크인 과정은 엉망이 가서 말도 안되게 긴 대기 시간도 이벤트에 들어갈 발생할 수 있습니다.
또는 이벤트가 야외에있는 경우 비가 내리고 계획을 망칠 수 있습니다.
낮은 이벤트 출석을 일으킬 수있는 것들의 수에도 불구하고,당신은 당신의 다음 행사에서 높은 숫자를 볼 수있는 가장 좋은 기회를 가질 제정 할 수있는 몇 가지 전략이있다.
그들은 모두 계획,마케팅 및 이벤트를 가능한 한 독특하고 매력적으로 만듭니다.
좀 더 자세히 살펴 보겠습니다.
청중이 왜 처음에 참석하기를 원하는지 이해
청중은 왜 거기에 있기를 원하는가? 전시회 및 이벤트의 국제 협회에 따르면:
–92%가 무언가를 배우기 위해 참석
–위치가 매력적이기 때문에 78%가 나타남
–76%는 네트워킹 기회를 찾기 위해 참여
이러한 요구를 충족시킬 추첨을 제공합니다.
참석자들이 어울리고 네트워크를 형성할 수 있는 충분한 기회를 제공할 브레이크 아웃 세션이나 소셜 믹서가 있습니까?
당신의 초청 연사 또는 교육 세션은 어떻습니까-그들이 원하는 풍부한 학습 경험을 청중에게 줄 것입니까?
당신의 위치에 관해서는,그것에게 이벤트를 개최 할 수있는 좋은 장소를 만드는 것에 투자해야합니다.
당신의 이벤트 목표와 당신이 목표로하는 주요 결과에 초점을 맞 춥니 다. 너는 무슨 가치를 승진시키고 있는가-무슨 종류의 경청자 일원이 저 메시지에 공진할텐데—
이 악몽 시나리오를 상상해:당신은 당신의 제품을 구입하는 지역 기업에서 의사 결정자를 이끌 수 있도록 설계 놀라운 이벤트를 계획. 일 자체에,너의 사건은 잘 참석하고,너가 대략 모든 너의 회사 판매 기록을 끊는것을 이다 것 을 너는 확실하다.
하지만 아무것도 나오지 않습니다.
당신은 당신의 청중이 거의 전적으로 은퇴자와 대학생으로 구성되었다는 것을 깨닫습니다—당신이 팔고있는 것을 살 수있는 위치에 아무도 없습니다.
타겟 고객을 이해하면 동기와 일치하는 이벤트에 대한 계획을 정의할 수 있습니다.
과거 이벤트,설문 조사 및 인터뷰의 실제 데이터를 사용하여 고객 인물을 결정합니다.
조직 내의 다른 부서의 사람들에게 판매 또는 고객 서비스와 같은 의견을 물어 완전한 그림을 얻는 것을 잊지 마십시오.
이 대상 참석자는 연령,소득 수준,교육 및 위치와 같은 어떤 특성을 가지고 있습니까?
수집한 정보에 따라 이벤트를 마케팅,브랜드화 및 설계하는 방법이 결정됩니다.
조기 등록 또는 도착에 대한 인센티브 제공
조기 등록 할인 또는 조기 도착 특전을 제공하면 이벤트 참석을 늘리는 데 도움이 될 수 있습니다. 실제로,사건 계획자의 64%는 이른 새 할인이 그들의 성공적인 선전용 전술다는 것을 주장한다.
다음과 같은 인센티브로 계층화 된 할인 시스템을 제공하는 것을 고려하십시오:
–처음 100 명의 등록자 또는 소셜 미디어에서 이벤트를 공유하는 사람들에 대한 할인
–기조 연설에서 앞줄 좌석과 같은 특전
–보고(1 회 구매 1 회 구매)티켓에 대한 프로모션
인센티브를 제공하는 등 그룹 할인 또는 추천 프로그램은 청중에게 귀하의 이벤트에 참여하지 않는다는 것을 보여줍니다.부여 당신은 그들의 참여를 소중하게 생각합니다.
또한,사람들은 항상 상품이나 할인을받을 흥분,그래서 당신은(적어도 잠시 동안)자신의 관심을 사로 잡아 수 있습니다.
그 이후의 일은 그 관심을 유지하는 것입니다.
관련:더 많은 사람들이 이벤트에 등록하는 방법
티켓을 기부하거나 소셜 미디어 경품 구성
직관적이지 않은 것처럼 보일 수 있지만 때로는 무료 티켓을 포기하는 것이 마지막 티켓을 모두 판매하는 것보다 낫습니다.
당신의 쇼 또는 이벤트가 매우 높은 수요가 아니라면,확률은 당신이 적어도 몇 유엔 구매 티켓을해야합니다 좋다.
그 빈 좌석은 잠재 의식으로 만 관객에게 눈에 띄게 될 것입니다.
티켓을 포기하면 실질적인 혜택을 누릴 수 있습니다.
청중이 많을수록 양보와 같은 추가 제품을 판매 할 가능성이 높아집니다. 새로운 서비스 나 제품을 홍보하는 경우 더 많은 눈과 잠재적 인 미래 고객을 의미합니다.
다음 전술을 시도하십시오:
–소셜 미디어 경품—첫 번째 팔로워 그룹이 소셜 미디어에서 이벤트를 좋아하거나 공유 할 수있는 프로모션을 실행하십시오.
–자동 경매에 티켓 몇 장 기부—교회,학교 및 자선 단체와 같은 많은 조직은 모금 행사에서 경매 할 품목을 찾습니다. 경매에 약간 표를 줌것은 너를 위해 자유로운 광고를 보장한다.
–학생들에게 티켓을 제공-예술 또는 지역 학교를 지원하여 명성을 강화. 너의 사건은 성과 이는가? 지역 극장 그룹에 티켓을 제공하십시오. 그것은 산업 이벤트? 열정적 인 비즈니스 스쿨 학생들에게 무료 패스를 제공하십시오.
–이메일 목록에 티켓 경품-프로모션 이메일을 열 수있는 인센티브로 무료 티켓을 사용합니다. 더 나은 열려있는 비율 및 교전을 위해 너의 지배를 받는 선안에 경품을 언급하십시요. 더 나은,약간의 무료 광고에 대한 소셜 미디어에 이벤트를 공유하는 공짜 항목을 묶어.
–라디오 경품—통근자는 자신이 좋아하는 라디오 디제이와 신뢰의 관계를 구축,그래서 그 디제이의 입술에서 이벤트에 대한 청문회는 이벤트가 가치가 믿을 가능성이 더 높아집니다.
각각의 경우에,무료 티켓을 포기하는 것은 당신과 당신의 이벤트에 대한 좋은 홍보를 생성.
개인 초대 보내기
일반화된 마케팅 캠페인,광고 및 소셜 미디어 프로모션이 그 자리를 차지하고 있지만 잠재 참석자의 이메일 주소로 직접 전송되는 개인화된 초대 템플릿과 일치하지 않습니다.
최상의 응답을 생성하려면 전문적이고 매력적인 이메일을 보내야합니다.
먼저 청중을 세분화하고 인구 통계 학적 데이터를 기반으로 사용자 정의 된 이메일을 보냅니다.
이메일은 각 수신자에게 개인화되고 관련성이 있다고 느낄 필요가 있습니다.
제목 줄이나 인사말에 받는 사람의 이름을 삽입해야 합니다(“샐리를 위한 특별 초대장”). 것은 모두 지배를 받는 선을 너가 선택한다,눈을 사로잡,점에게 얻어야 한다.
메시지 본문은 정보로 가득 차 있어야 하지만 1~2 분 안에 읽을 수 있을 만큼 짧아야 합니다.
이벤트가 참석자에게 제공하는 가치에 초점을 맞추고 행동 촉구를 포함하는 것을 잊지 마십시오.
눈길을 끄는 그래픽은 청중의 참여를 유지하는 방향으로 먼 길을 갈 것입니다-하지만 허브스팟의 이 예제와 같이 모바일에서 반응이 좋은지 확인하십시오.
이벤트 검색 사이트 가입
10 년 전 사람들은 키워드를 검색하여 근처에서 관련 이벤트를 찾습니다. 그러나 오늘날의 인터넷 사용자는 그들에게 호소 할 수있는 이벤트를 제안 검색 사이트에 의존하고 있습니다. 이벤트 검색을 최적화하기 위해,확인:
–페이스 북 이벤트,다사 다난 한,그리고 골드 스타와 같은 가능한 한 많은 사이트에 이벤트를 나열합니다..
–방문자가 검색 사이트를 떠나지 않고 이벤트에 등록 할 수 있도록 허용
–권장 사항을 개인화하고 이벤트를 더 볼 수 있도록 도움이 될 것입니다 페이스 북에 답장을 사용자에게 격려
–주변 사용자의 피드에 큐레이터지고의 기회를 증가 이벤트의 위치를 포함
–인기를 얻기 쉬운 공유 해시 태그를 사용하여
nearby 검색 사이트를 사용하여,당신은 당신의 타겟 고객의 이벤트에 대한 인식을 제고.
참석자 흥분 유지
참석자가 다가오는 이벤트에 대해 흥분하고 그렇게 유지하는 것이 필수적입니다. 계획 단계에서 너의 경청자 관심사를 사건다음에 속행 전자 우편에 도중 내내 붙들는 방법에 관하여 생각하십시요.
여기에 몇 가지 아이디어가 있습니다.
티저 및 몰래 엿보기
앞으로 더 많은 특전을 암시하는 티저 이메일로 잠재 참석자를 흥분시킵니다.
서스펜스를 구축하고 당신이 더 많은 세부 사항을 공개로 열심히 이벤트에 대한 추가 정보를 예측하도록.
출처:스트립
이 티저를 정기적으로 출시하여 기대를 구축합니다.
콘텐츠 마케팅
이벤트에 이르기,관련 콘텐츠를 출시. 다음과 같은 특정 세부 정보를 블로그에 알립니다:
–날짜 및 시간
–위치
–이벤트 일정
–초청 연사와 그들의 바이오스
–이벤트에서 다룰 주제 중 일부
다른 웹 사이트에 게스트 게시물 몇 개를 방문하여 이벤트에 대한 눈 수를 늘리십시오.
다가오는 이벤트에 다시 연결할 수있는 업계의 다른 블로그에 유용한 기사를 제공하십시오. 참석에 관심이 있을 수 있는 독자는 방문 페이지를 클릭하여 이벤트에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
소셜 미디어에 게시,너무! 이벤트에 이르기까지 매일 무언가를 사용하고 게시 할 브랜드 해시 태그를 넣습니다.
경품,청중 설문 조사,카운트 다운,이벤트에 대한 질문에 답하는 채팅 또는 웹 세미나 및 프로모션 비디오를 포함 할 수 있습니다.
이벤트에서
원본! 너의 사건이 동일한 것 출석자가 백 번을 전에 경험한 느끼면,흥분하기에서 멀리 이을 것이다.
이벤트에 고유 한 스핀을 넣을 수있는 방법을 찾아보십시오. 창의적인 테마 또는 화려한 새로운 기술(예:증강/가상 현실 또는 잠재 고객 상호 작용 기술)을 통합하십시오.
등록 간소화
진입장벽을 만들지 않으려면 등록 절차를 최대한 단순하게 유지하십시오.
–그룹 등록 허용:사람들이 그룹으로 등록하게하면 한 사람이 회사(또는 가족)의 다른 사람에게 비용을 지불 할 수 있습니다. 그룹 할인은 또한 더 높은 투표율을 장려 할 수 있습니다.
–여러 지불 옵션을 수락:신용 카드,페이팔,지불의 다른 안전한 형태를 허용해야합니다. 일부 참석자가 귀하의 국가 외부에서 온 경우 외국 은행 및 신용 카드를 수락하십시오.
– 자동 가격 책정 포함:조기 할인 또는 차별화 된 멤버십 계층에 따라 가격을 자동으로 조정하는 소프트웨어는 작업을 단순하게 유지합니다. 이미 매진 된 경우 자동 대기자 명단을 제공하면 다른 사람이 중퇴 할 경우 사람들이 게스트 목록에 올 수 있습니다.
–모바일 친화적:대부분의 손님은 자신의 휴대 전화에 체크 아웃,그래서 등록 페이지가 모바일 장치에서 잘 보이는 확인합니다. 그렇지 않은 경우 방문 및 등록 페이지의 모바일 친화적 인 버전을 별도로 디자인하십시오.
–등록을 짧고 간단하게 유지:등록 페이지를 이름,연락처 정보 및 청구 정보와 같은 간단한 정보로 제한하십시오. 끝에 약간 특혜 질문을 추가하십시요(너가 그들을 밖으로 주기에 계획하면 무력 설비 규정식 특혜,또는 티셔츠 크기)그리고 저것에 그것을 남겨두십시요.
–사이트에서 등록자를 멀리 보내지 마십시오.: 사람들은 익숙하지 않은 웹 사이트에 지불 정보를 제공 주저,그래서 자신의 사이트에 직접 프로세스를 통합하는 등록 소프트웨어를 선택.
당신의 목표는 사물을 사용자 친화적이고 간단하게 유지하는 것입니다.
미디어가 이벤트를 커버하기
그것은 충분히 단어를 밖으로 얻을 수있는 충분한 사전 통지와 이벤트를 홍보하는 것이 중요합니다.
엄지 손가락의 좋은 규칙은 날짜보다 적어도 3-6 개월 앞서 이벤트를 홍보하는 것입니다.
더 많은 미디어가 이벤트를 커버 할 수,더 많은 사람들이 그것에 대해 알게 될 것이다,더 높은 출석의 더 나은 기회가 될 것입니다 의미.
해당 지역의 미디어 아울렛 목록을 작성하고 다가오는 이벤트에 대해 알리십시오.
보도 자료 또는 두 가지를 작성하면 이벤트 정보가 어떻게 표시되는지 제어할 수 있습니다.
이메일 마케팅을 사용 하 여 귀하의 가입자에 게 단어를 얻을,너무—그리고 그들은 그들의 자신의 추종자에 게 단어를 얻을 수 있도록 이벤트 웹사이트 및 공유 버튼에 다시 링크를 포함 하는 것을 잊지 마세요.
유기적 입소문 마케팅의 힘을 과소 평가하지 마십시오.
새싹 소셜에 따르면,75%의 사람들이 소셜 미디어에서 홍보되는 것을 보면 이벤트 티켓을 지불 할 가능성이 더 높습니다.
스폰서 또는 유명 게스트가 있는 경우 자신의 피드로 이벤트를 홍보하도록 요청하십시오.
이벤트 공유 권장
이벤트가 시작될 때 공유가 중지되어서는 안 됩니다.
스냅챗 지오필터(실생활에서 재미있는 이미지나 소품을 레이어하는 증강현실 렌즈)또는 사진 촬영 영역을 설정하여 참석자들이 소셜 미디어에서 재미있게 공유할 수 있도록 합니다.
이벤트 공간에 사용하지 않은 코너가 있습니까?
어두운 배경을 걸어 사진 친화적 인 조명 전용 간단한 소품 몇 가지를 넣어,당신은 당신의 손님을위한 쉬운 인스 타 그램 친화적 인 활동을 가지고있다..
전용 해시 태그와 함께 와서 그것을 포함하는 이벤트 관련 소셜 미디어 게시물을 장려하는 행사에서 표지판에 인쇄 할 수 있습니다.
이벤트에서 관련 게시물의 라이브 피드를 스트리밍하는 소셜 미디어 벽을 설정하여 해당 해시 태그를 사용하십시오.
해파그 로이드 크루즈의 소셜 미디어 벽 예.
또한 해시 태그 프린터를 대여 할 수 있습니다.이 프린터는 트위터 나 인스 타 그램에 게시 된 사진을 특정 해시 태그로 자동으로 인쇄합니다..
참석자는 로비 밖에서 단체 사진을 찍거나 바에서 셀카를 찍을 수 있습니다.
전문 사진에 투자
이벤트는 손님을 위해 조직을 위해 고품질 사진에 투자하기에 완벽한 시간입니다.
결국,다른 때 당신은 좋은 조명,재미있는 스피커,제품 계시,그리고 아마 평소보다 더 공식적으로 옷을 입고있다 손님(희망 축제 분위기)가 있습니까?
그 사진은 끝없이 유용 할 수 있습니다. 당신은 할 수 있습니다:
–보도 자료에 포함 또는 소셜 미디어 통합
–그들이 가진 재미를 상기시키는 후속 이메일로 손님에게 보내기
-참석하지 않은 사람들에게 보내기(그들이 놓친 것을 보여주기 위해)
–고객/잠재 고객 참여를 보여주는 마케팅 캠페인 및 브랜딩 자료에 사용하십시오.
네,사진은 훌륭하지만 프로를 고용해야합니까? 왜 그냥 몇 사진을 스냅 자신의 스마트 폰과 인턴을 보내지?
당신이 자금에 짧은 있다면 이것은 옵션이지만,당신이 그것을 감당할 수 있다면 품질에 투자하는 것이 가장 좋습니다.
전문 사진 작가는 무엇을 찾고 최고의 사진을 얻는 방법을 알 수 있습니다. 그들은 조명,프레임 샷,그리고 그들의 최고의 순간에 사람들을 잡기에 대 한 좋은 눈을가지고 거 야.
전문가는 또한 당신에게 더 광택을주고 자신의 사진을 편집 할 수 있습니다,높은 품질의 결과는 나중에 자료에 사용할 수 있습니다.
비디오
비디오 프로모션의 힘을 활용하면 기하 급수적 인 가치를 추가하여 이벤트 참석을 증폭시킬 수 있습니다. 지루한 슬라이드 쇼 대신 비디오는 청중에게 몰입 형 경험을 제공 할 수 있습니다.
당신은 또한 라이브 스트리밍 할 수 있습니다,이는 더 많은 사람들이 사실상 이벤트에 참석할 수있는 옵션을 제공합니다.
그것은 당신이 참석 할 수 없었던 사람들에게 가치를 제공 할 수 있습니다,이는 당신의 신뢰성과 브랜드에 대한 긍정적 인 감정을 향상.
실시간 스트리밍은 또한 모든 것이 기록되고 스트리밍되기 때문에 이벤트 내용을 더 공유 할 수있게합니다.
다음 유형의 비디오 스트리밍을 고려하십시오:
–이벤트로 이어지는 흥분을 불러 일으키는 프로모션 비디오
–회원,자원 봉사자 및 직원과의 인터뷰
–이벤트 업데이트 및 공지 사항
–위치,엔터테인먼트 및 이벤트 공간의 미리보기 및 몰래 엿보기
–라이브 큐&세션
이벤트,비디오 콘텐츠는 참석자를 유치하고 경험을 풍부하게하며 나중에 다른 사람들과 공유 할 수있는 귀중한 콘텐츠를 제공 할 수 있습니다.
참석자와 스피커 연결
의심의 여지없이,이벤트의 스피커 라인업은 청중의 출석을 장려하는 주요 요인 중 하나가 될 것입니다. 왜 그 인센티브가 당신의 호의에 조금 더 일하게하지 않습니까?
단순히 초청 연사가 강연을 하기 위해 나타나게 하는 대신 참석자들에게 더 많은 참여를 유도하도록 요청하는 것이 좋습니다.
발표 전이나 후에 참가자들이 발표자와 직접 교전할 수 있는 패널에게&에 머물도록 권유한다.
또는 연사가 이벤트 앱의 채팅 또는 온라인 포럼에 기꺼이 참여할 수 있습니다.
그리고 말하기 세션 자체는 어떻습니까? 스피커가 실시간 설문 조사를 실행하거나 실시간 청중 피드백을 요청할 수있는 기술을 제공하는 것을 고려하십시오.
참석자들이 스피커와 개인적으로 상호 작용하고 배우는 것처럼 느끼는 데 도움이되는 모든 것은 그들이 자신의 책임에 대해 가장 많이 얻은 인상을 증가시킬 것입니다.
당신은 그들이 그냥 쉽게 유튜브에 찾아 볼 수있는 이야기를 수동적으로 섭취하는 것을 원하지 않는다. 정말 인상적인 질문&세션을 실행하려면,이벤트의 의도적 인 부분처럼 취급해야합니다,하지 군더더기.
참가자들에게 간결하고 실질적인 질문을하고 모든 비용을 들이지 않도록 격려하십시오.
직원이나 운영자가 마이크로 군중을 탐색하여 절차를 원활하게 진행할 수 있도록 계획하십시오.
도시를 이벤트의 일부로 만들기
특히 많은 참석자가 거리에서 오는 경우 이벤트 추첨의 일부가 위치 일 수 있습니다. 그것을 최대한 활용!
당신의 도시는 가능성이 제공하는 많은 관광 명소가있다.
이메일 마케팅 캠페인,소셜 미디어 피드 및 이벤트 웹 사이트에 마을에있는 동안해야 할 일 목록을 게시하는 것을 고려하십시오.
참석자가 도시에있는 동안 방문 제안 박물관,레스토랑,유흥의 목록을 확인합니다.
당신의 도시가 제공하는 관광 명소를 강조 표시합니다.
이벤트가 재미 있거나 독특한 위치(예:지역 박물관,빈티지 극장 또는 문화 센터)에서 진행되는 경우 활용하십시오!
예를 들어,홍보 자료의 일부로 장소의 흥미로운 기능에 대해 토론하십시오.
리팩으로 이벤트 참석 증가
이벤트 계획에는 많은 시간과 노력이 필요합니다.
청중의 동기를 이해하고,인센티브를 제공하고,참석자를 흥분시키기 위해 모든 적절한 채널에서 이벤트를 마케팅함으로써 성공을 위해 이벤트를 설정할 수 있습니다.
출석에서 가장 중요한 요소 중 하나는 쉬운 등록 절차를 촉진하는 것입니다. 오늘 무료 데모를보십시오!
