지루한 비즈니스 회의에 참석 한 적이 있습니까? 당신이 끝을 위해기도 자신을 발견 비효율적,역효과,제대로 관리 사건의 종류? 불행히도 이러한 회의는 많은 회사에서 공통적 인 문제이지만 걱정하지 마십시오. 회의를 강화하고 팀이 의사 소통,공동 작업 및 명확한 목표를 수립하도록 장려하기위한 몇 가지 팁과 요령을 알려 드리겠습니다.
회의가 정말 필요한가요?
당신이 정말로 처음에 회의를 가질 필요가 있는지 고려하십시오. 누가 정말로 참석할 필요가 있습니까? 이 입력이 정말로 필요합니까? 어쩌면 당신은 몇 가지 전화를 걸거나 대신 몇 가지 이메일을 쓸 수 있을까? 아니면 빠른 회의가 충분할까요? 그뿐만 아니라 매우 효과적 일 수있다.
그렇지 않은 경우…
…모든 사람에게 회의가 무엇인지 말함으로써 잘 조직 된 회의를 시작하지 않습니다. 그들은 심지어 모양을 만들기 전에 모두가 이미 주제를 알고 있어야합니다. 너가 그들에 토론하기 위하여 가고 있다 무엇이건을–화제,보고,통계,해결할 것이다 문제의 명부–예정표에 너의 경청자를 제공하는것은 너가 근본적 이다. 이것은 그들에게 준비 올 수있는 기회를 제공,인식 및 종사. 그 결과,당신의 소중한 시간 중 일부는 거의 자동으로 저장 될 수 있습니다.
이것은 또한 리더로서의 위치를 더욱 확립하는 데 도움이 될 것입니다. 너가 아이디어에 준비되어 있어야 하기 때문에,이것은 단순하게 느낌 이을. 즉흥적으로하지 마십시오. 더 당신이 제공,더 당신이 얻을,그리고 더 나은 결과를 기대할 수 있습니다.
제 시간에 프레젠테이션을 시작하고 마무리하는 것도 중요합니다.
시간 엄수는 동기를 부여하고 인식을 향상시킵니다. 항상. 늦지 말고,후발 업체 기다리지 않는다–그 전문하지. 다시-시간은 소중하고 시간은 돈입니다. 할 일이 너무 많습니다. 너가 절대로 한다 보다는 너의 회의를 좀더 밖으로 기지개하지 말라. 계획에 충실,그래서 사람들은 당신이 모든 것을 통해 생각을 알 수 있습니다.
집중
항상 집중해야합니다. 창문 소음,스마트 폰,노트북 등 모든 산만 함을 무시하십시오. -그리고 너의 경청자를 동일물을 하라고 물으십시요. 의제를 추적. 너가 있는 시간에 가능한한 생산적 있으십시요. 너의 회의를 중요하,평가하,존중한 사건으로 돌십시요.
창의성 자극
당신의 목표는 새로운 전략을 개발하거나 문제를 해결하는 경우-사람들이 말을 할 수 있습니다. 당신의 권위와 위치를 옆으로 두는 것을 고려하십시오. 토론에서 파트너가 되십시오. 질문. 브레인 스토밍하고 모두가 자신을 표현하게하십시오. 대칭 대화를 시작하십시오. 화이트 보드에 아이디어를 적어,그래서 모두가 그들을 볼 수 있습니다,또는 디지털 솔루션을 사용하고 큰 화면에 개념을 공유. 공동 작업.
작업 할당
추가 단계를 수립하고 향후 조치를 위한 계획으로 시간을 남겨 두어야 합니다. 여기에 트릭은 당신이 당신의 회의를 완료 할 때 모두가 무엇을 알고 있는지 확인하는 것입니다,그것을 수행하는 방법,때. 모든 사람에게 임무,역할을 부여하십시오. 예상되는 결과를 정의하십시오. 긍정적 인 상태를 유지하고 좋은 에너지를 공유하십시오. 당신은 모두 하나의 기계처럼 느낄 필요가있다. 결국,모든 회사의 성공의 열쇠 아닌가요?
