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Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, cercare di trovare la migliore fotocopiatrice per il tuo ufficio può essere un processo che richiede tempo, confuso e stressante. Stai cercando di ottenere il massimo dal tuo investimento spendendo la minor quantità di denaro possibile e pensando alle dimensioni e alle esigenze del tuo business, può essere più facile di quanto pensi.
Inizia guardando il numero di dipendenti che hai. Sei piccolo o home-based ufficio con meno di 10 dipendenti, o un ufficio più grande con più di 30? Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a trovare una stampante multifunzionale che soddisfi le esigenze del tuo ufficio e ti fornisca le funzionalità migliori e più necessarie.
Per l’home office
Se hai un’attività di start-up e stai lavorando in un home office, probabilmente non stai usando una fotocopiatrice o una stampante tutto il tempo durante la giornata lavorativa. Ottenere un all-in-one renderà più facile bilanciare i lavori pur essendo un’opzione più conveniente.
Quando si sono appena agli inizi, una piccola scala a prezzi accessibili stampante multifunzionale è al avete bisogno. Cerca un modello con una velocità di stampa rapida (35-40 pagine al minuto) pronto per la rete per la velocità di Internet veloce e la connettività USB 2.0.
Per un ufficio con un massimo di 10 dipendenti
Se la tua attività è un po ‘più grande, lavorando su uno spazio ufficio dedicato con circa 10 dipendenti, probabilmente stai usando la fotocopiatrice e la stampante un po’ più frequentemente ogni giorno. Certo, stai cercando di spendere un po ‘ di più, ma hai bisogno di una macchina in grado di stampare, copiare, scansionare e fax ad alta velocità. Si vuole anche prendere in considerazione funzionalità aggiuntive come un alimentatore di documenti duplex e la scansione di funzionalità di posta elettronica.
Per le piccole e medie imprese
Man mano che la tua attività cresce, anche le tue esigenze di stampa e copia. Quando si dispone di un ufficio con 10 a 30 dipendenti, si sta andando ad essere alla ricerca di un MFP con capacità di prestazioni più elevate per supportare il vostro posto di lavoro occupato.
Avere una fotocopiatrice super efficiente con la possibilità di stampare copie di qualità professionale è parte integrante di un ufficio occupato. Assicurati di investire in un dispositivo che non solo supporti rapidamente tutte le tue esigenze di stampa, copia, scansione e fax, ma cerchi anche funzionalità come i comandi di stampa mobile che consentono ai tuoi dipendenti di stampare in remoto.
Per l’ufficio 30+ dipendenti
Con 30 o più dipendenti, è necessaria una macchina piuttosto impressionante che non comprometta la velocità di stampa o la qualità. Funzioni avanzate come il duplex automatico, l’autenticazione di sicurezza e la correzione del colore potrebbero tornare utili.
Un’azienda di queste dimensioni vorrà andare oltre la semplice stampa, copia e scansione e prendere in considerazione MFP che possono anche gestire digitalmente facilmente i documenti. Una macchina con un touch screen LCD fare trattare con elevati volumi di lavoro di ufficio molto più facile e vi darà un sacco di valore per il vostro investimento.
