Il nome di una società a responsabilità limitata può essere modificato in qualsiasi momento con l’approvazione degli azionisti e del Ministero degli Affari societari (MCA).
Il cambio di nome non è consentito a una società che non abbia presentato dichiarazioni annuali o bilanci dovuti per la presentazione presso il Cancelliere o che non abbia pagato o rimborsato depositi o obbligazioni o interessi maturati.
PROCEDURA PER IL CAMBIO DI NOME
Il nome di una società a responsabilità limitata può essere modificato in seguito. L’articolo di associazione della società deve essere cambiato per cambiare il nome esistente.
Il nome di una società a responsabilità limitata può essere modificato con la seguente procedura:
1. Tenere una riunione del Consiglio
Una riunione del Consiglio deve essere convocata per approvare una risoluzione per il cambio di nome della società per accertare la disponibilità della denominazione proposta. Nella stessa riunione del Consiglio, autorizzare gli amministratori della Società a presentare domanda con ROC per l’approvazione del nome.
2. File Form RUN for Name Reservation
Dopo aver superato la risoluzione necessaria da parte del consiglio di amministrazione, file form RUN con ROC per l’approvazione del nome.
Possiamo applicare al massimo due nomi proposti nella prima volta. Se i nomi vengono rifiutati a causa della non disponibilità dei nomi, avremo un’altra possibilità di applicare altri due nomi. Copia della delibera del Consiglio approvata nella Riunione del Consiglio da allegare.
Una volta che il nome è approvato da ROC, lo stesso è riservato per 20 giorni.
3. Tenere Assemblea generale straordinaria
Un’assemblea generale straordinaria deve essere convocata per approvare una risoluzione speciale e approvare la modifica di AOA e MOA. La notifica di EGM deve essere data almeno 21 giorni prima della data di EGM.
EGM può anche essere chiamato su preavviso più breve se il consenso è dato dalla maggioranza dei soci che hanno non meno di novantacinque per cento del capitale sociale versato della società.
4. Modulo file MGT-14
Modulo file MGT-14 con il Registrar entro 30 giorni dal passaggio della risoluzione speciale.
I seguenti documenti dovrà essere allegato il Modulo:
-
- Avviso di assemblea straordinaria (EGM) insieme con appendici
- Copia di Speciale delibera in ASSEMBLEA straordinaria con motivazione
- Copia di un alterato Memorandum di Associationof azienda
- Copia di un alterato dello statuto della società
- il Consenso di breve Preavviso (se)
5. Modulo file INC-24
Modulo file INC – 24 entro 30 giorni dal passaggio della Risoluzione speciale.
Il numero di richiesta di servizio (SRN) di RUN e e-form MGT-14 depositato presso ROC deve essere menzionato nel Modulo INC-24.
I seguenti documenti dovrà essere allegato il Modulo:
-
- Avviso di assemblea straordinaria (EGM) con appendici
- Copia di Speciale delibera in ASSEMBLEA straordinaria con motivazione
- Copia di un alterato Memorandum di Associationof azienda
- Copia di un alterato dello statuto della società
6. Emissione di un nuovo certificato di costituzione
Se il Registrar delle società è soddisfatto della richiesta di modifica del nome della società, il Registrar emetterà un nuovo certificato di costituzione.
PUNTI DA CONSIDERARE DOPO LA MODIFICA DEL NOME DELLA SOCIETÀ
1. Dipingere o apporre il suo nome, all’esterno di ogni ufficio o luogo in cui la sua attività è svolta in lettere leggibili.
2. La nuova denominazione è stampata in tutte le sue lettere commerciali, bollettini, carte da lettere e in tutti i suoi avvisi e altre pubblicazioni ufficiali.
3. Se una società ha cambiato nome o denominazione nel corso degli ultimi due anni, essa deve dipingere o apporre o stampare, a seconda dei casi, insieme al suo nome, il nome o i nomi precedenti così modificati nel corso degli ultimi due anni, come previsto dalle lettere a) e c). .
4. Intimo alla banca in cui conto corrente della società è in funzione e cambiare il nome della società nei registri bancari.
5. Applicare per il nuovo PAN e TAN della società.
*****
È possibile contattare l’autore per ulteriori informazioni a + 91-7048914151 o
Disclaimer: L’articolo di cui sopra è solo a scopo informativo ed è basato sull’interpretazione dell’autore della disposizione pertinente. Lo stesso non dovrebbe essere considerato come consulenza professionale.