Formazione di una società professionale

Che cos’è una società professionale?

La Professional Corporation, o PC, è un’eccellente struttura aziendale per professionisti autorizzati come commercialisti, ingegneri, avvocati, assistenti sociali, veterinari e operatori sanitari (medici, dentisti, infermieri, ottici, optometristi, farmacisti, fisioterapisti). Ci sono evidenti vantaggi per formare un PC, ma l’obiettivo principale di un PC è quello di separare i vostri beni personali dai beni della società. Senza questa separazione legale, potresti essere personalmente responsabile per debiti commerciali o essere preso di mira da azioni legali volte alla pratica, comprese azioni legali derivanti dalla negligenza o negligenza di uno dei tuoi partner commerciali.

Come formare una società professionale?

Formare un PC è davvero lo stesso processo come formare una società, con un paio di rughe gettato in. Dovresti essere consapevole, tuttavia, che molto probabilmente ci saranno alcuni requisiti specifici dello stato.

1. Nome aziendale: il nome di un PC deve includere una determinata lingua. I termini “professional corporation”, “service corporation”, “professional association” o “professional service corporation” devono essere inclusi nel nome. Molte aziende professionali utilizzano le abbreviazioni PC, SC., o PA. Ad esempio, un medico potrebbe scegliere di nominare la sua società professionale “Molly Smith, MD, PC.”
2. Statuto: È necessario indicare chiaramente che la società che si sta formando intende operare come una società professionale. In questo modo vi permetterà di navigare requisiti specifici del vostro stato, se del caso, per i PC. Il tuo statuto deve indicare lo scopo della tua società. Ad esempio, se la società professionale è composta da avvocati, lo scopo del PC sarà quello di fornire servizi legali.
3. Soddisfare i requisiti di Stato: Gli Stati non possono avere medici senza licenza o avvocati in giro a praticare sulle persone, quindi dovrete dimostrare che voi e tutti gli altri proprietari del PC soddisfano i requisiti legali ed educativi al fine di praticare in modo sicuro. I singoli stati spesso richiedono alle parti coinvolte di ottenere ulteriori approvazioni dalle commissioni competenti per le licenze. Molto probabilmente dovrai fornire copie certificate delle licenze per chiunque sia coinvolto come proprietario della società. In breve, assicurarsi che voi e chiunque sia coinvolto con il PC rimane aggiornato su tutti i requisiti professionali, e sicuramente fare in modo che tutti i documenti legali ed educativi è certificata quando necessario, e depositato presso le autorità competenti.
4. Documenti interni e gestione: un PC dovrà mantenere i documenti interni organizzati e accessibili, nonché eleggere un consiglio di amministrazione. Statuto aziendale del vostro PC sono la sua costituzione. Lo statuto stabilisce generalmente le responsabilità di ciascun funzionario aziendale, i diritti di voto per gli azionisti e le politiche in materia di dividendi, mandato, documenti finanziari e come il PC affronterà eventuali modifiche o emergenze che potrebbero sorgere.
5. Aprire un conto bancario: il PC avrà bisogno di un EIN (Employer Identification Number) per tutte le limature fiscali federali e al fine di aprire un conto bancario. Avrai anche bisogno di un EIN per richiedere licenze statali e qualsiasi permesso commerciale che la tua società potrebbe aver bisogno.

Quali sono i requisiti legali per una società professionale?

Mentre la maggior parte delle aziende hanno alcune restrizioni poste su di loro, ci sono restrizioni specifiche che si applicano ai PC.

Licenza: Solo coloro che sono autorizzati a praticare il servizio specifico possono incorporare. Ad esempio, se il tuo PC con sede a Houston è composto da ingegneri, devono essere tutti autorizzati a praticare l’ingegneria nello stato del Texas.

Nessuna doppia pratica: in alcuni casi, un gruppo di persone può detenere più di una licenza. Ad esempio, un gruppo di avvocati può anche essere concesso in licenza per fornire servizi di contabilità. Se il PC è impostato allo scopo di fornire servizi legali, potrebbe non fornire servizi di contabilità.

Consiglio e funzionari: I funzionari e almeno il 50% del consiglio di amministrazione del PC devono essere autorizzati a praticare la professione specifica della società. Tuttavia, il tesoriere e il segretario della società sono esenti da questa regola. Ad esempio, un PC dentale può offrire posizioni di consiglio ai membri del personale che non sono dentisti, purché non costituiscano più della metà del consiglio di amministrazione.

Chi può essere azionista o Amministratore di una società professionale?

Molti stati limitano chi può essere un azionista o un direttore di una società professionale. Ad esempio, in alcuni stati solo i professionisti autorizzati del servizio specifico fornito dalla società possono possedere azioni e servire nel consiglio di amministrazione. Altri stati richiedono almeno il 50% degli azionisti e degli amministratori di essere professionisti autorizzati.

Come verrà tassata la mia società professionale?

L’IRS classifica i PC come società C, il che significa che devono pagare le imposte sul reddito al tasso aziendale. PC possono anche scegliere di essere tassati come S corporations, che, se il vostro PC soddisfa le qualifiche di un S corp, potrebbe consentire di evitare la doppia imposizione, che potrebbe significare più soldi in tasca.

Scopri di più su come eleggere essere tassati come S corp potrebbe aiutare la tua azienda.

Quali sono i vantaggi di una società professionale?

• Responsabilità limitata
  I proprietari di PC non sono ritenuti personalmente responsabili per gli obblighi commerciali. Ciò significa che se la società viene citata in giudizio o fallisce, solo i beni della società vengono sequestrati per pagare i creditori e le cause legali. Questa protezione protegge anche i proprietari aziendali dalla responsabilità delle azioni di altri proprietari che sono criminali o negligenti. Tuttavia, i proprietari aziendali non sono protetti dalle proprie azioni negligenti e criminali. Ad esempio, se il Dr. Nick è impegnato in un caso di negligenza, la sentenza risultante e qualsiasi considerazione finanziaria non verrebbe applicata a nessuno degli altri medici che sono partner nel PC.
• Tasse
  I PC possono creare piani pensionistici e piani 401(k) per i propri dipendenti che hanno limiti di contribuzione più elevati rispetto ai piani disponibili per gli individui. Le società professionali possono anche fornire l’assicurazione sanitaria e sulla vita come beneficio esentasse ai propri dipendenti stabilendo un’associazione di beneficiari di dipendenti volontari. Essi possono anche prendere detrazioni fiscali per l’assicurazione invalidità, cura dipendente, e altri benefici dipendenti fringe. Generalmente, questi benefici sono deducibili dalle tasse per la società e non sono considerati reddito imponibile per i dipendenti.
• Esistenza perpetua
  Proprio come una società, i PC possono continuare le operazioni senza interruzioni se un azionista o un partner muore o si ritira dalla società.

Ci sono degli svantaggi nel formare una società professionale?

Mentre la formazione di un PC offre protezione di responsabilità, non protegge uno dalla responsabilità personale per cattiva condotta individuale o negligenza. Inoltre, a causa delle leggi fiscali, è probabile che una società professionale sia soggetta a doppia imposizione come altre società. Infine, non tutte le professioni sono in grado di formare una società professionale. I PC sono quasi sempre limitati a gruppi specifici come medici, veterinari, avvocati e altri gruppi selezionati. Va notato che non tutti gli stati consentono ogni tipo di PC.

Va notato che mentre un PC ti isolerà da azioni legali riguardanti la tua attività, non proteggerà un medico, un avvocato o un altro professionista da azioni legali qualora danneggino un cliente. Ad esempio, se un dipendente o un paziente scivola e cade in ufficio, un PC proteggerà le tue risorse. Se togli un rene a un paziente quando aveva bisogno delle tonsille, non sei protetto da una causa per negligenza.

Ci sono molti vantaggi nella creazione di una società professionale, ma assicurati di controllare i regolamenti nello stato in cui prevedi di incorporare prima di decidere quale struttura funziona meglio per te.

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