PowerPoint consente di visualizzare una presentazione su due monitor (o un monitor e proiettore), in modo che l’utente presentatore può essere la visualizzazione e la gestione la presentazione su un monitor utilizzando la visualizzazione Relatore e il pubblico può essere guardando la presentazione a schermo intero sulla visualizzazione presentazione.
La vista Presentatore include:
- miniature delle Diapositive
- diapositiva Visualizzata
- Inizio e Fine Mostra i pulsanti
- schermo Nero pulsante
- Anteprima del prossimo testo che appare
- diapositiva Successiva e precedente pulsanti
- numero di Diapositiva (per esempio, Slide 5 di 27)
- tempo Trascorso dall’inizio della presentazione
- note del Relatore
Utilizzando la visualizzazione Relatore è possibile:
- Utilizzare le miniature, selezionare le diapositive in sequenza
- testo di Anteprima nella sezione Successiva, in modo che si può prevedere cosa accadrà sul vostro prossimo click.
- Leggere le note degli altoparlanti in grande, tipo chiaro in modo da poter utilizzare le note come script per la presentazione.
- Oscurare lo schermo durante una presentazione, quindi riprendere la presentazione da dove si era interrotto.
Per eseguire una presentazione su due monitor, è necessario disporre di un computer che supporti più monitor. La maggior parte dei laptop supporta più monitor utilizzando il display interno e uno esterno. È necessario eseguire Windows 2000 (Service Pack 3 o versione successiva) o Windows XP o Windows Server 2003. È necessario disporre di due monitor, che possono includere un proiettore o un display integrato di un laptop. Infine, è necessario configurare il computer per utilizzare entrambi i display. Vedere la Guida di Windows per istruzioni dettagliate sul processo. Segue una sintesi:
- Aprire l’applicazione di visualizzazione dal Pannello di controllo.
- Fare clic sulla scheda Impostazioni.
- Selezionare l’icona monitor per il monitor del presentatore (di solito 1).
- Selezionare la casella di controllo Usa questo dispositivo come monitor principale.
Se questa casella di controllo è selezionata e non disponibile, il monitor è già designato come monitor principale. Solo un monitor può essere selezionato come monitor primario alla volta.
- Selezionare l’icona del monitor per il monitor secondario (pubblico).
- Selezionare la casella di controllo Estendi il mio desktop di Windows su questo monitor.
- Fare clic su OK.
Note
- Mentre il computer può supportare più monitor, PowerPoint supporta utilizzando solo uno o due monitor per una presentazione.
- Disattiva il supporto per doppio monitor selezionando il secondo monitor e deselezionando la casella di controllo Estendi il mio desktop di Windows su questo monitor.
Una volta configurato il computer per utilizzare due monitor, è possibile configurare PowerPoint per utilizzare entrambi i monitor per presentare lo spettacolo:
- Scegliere Presentazione → Imposta mostra.
- Nella sezione Monitor multipli, selezionare su quale monitor visualizzare la presentazione e selezionare se si desidera visualizzare la vista Presentatore.
- Fare clic su OK.
