LA scadenza del deposito delle imposte sul reddito è, per fortuna, sfuggente sul calendario. E mentre la maggior parte delle persone preferirebbe passare ad altre attività più piacevoli, ora è un buon momento per considerare come salvare le dichiarazioni dei redditi e altri documenti finanziari.
Cosa dovresti tenere e cosa puoi buttare?
Darren Zagarola, un contabile e consulente finanziario con EKS Associates a Princeton, N. J., dice che molte persone memorizzano i record per molto più tempo del necessario. Clienti oltre 50, in particolare, sembrano appassionato di riporre risme di record di carta in scatole di immagazzinaggio, ha detto, aggiungendo che uno dei suoi clienti aveva salvato bollette dal 1950. Mentre può essere divertente per ammirare una bolletta del gas $5, non c’è motivo di mantenere tale carta per decenni.
Detto questo, ci sono alcuni documenti che dovrebbero essere salvati. Le dichiarazioni dei redditi federali e la documentazione di supporto, come i moduli W-2 (e le bollette, se supportano una detrazione home-office), dovrebbero essere conservati per un minimo di tre anni. Questo perché l’Internal Revenue Service può generalmente controllare le dichiarazioni dei redditi per un massimo di tre anni dopo la scadenza del deposito fiscale. Ma l’agenzia può tornare indietro di sei anni, se hai sottovalutato il tuo reddito di oltre il 25%. (E non c’è limite di tempo per un audit per la presentazione di un ritorno fraudolento.) Molti contabili consigliano di mantenere i resi e i documenti giustificativi per almeno sette anni.
Ma Kelley Long, membro dell’American Institute of Certified Public Accountants’ National Financial Literacy Commission, ha detto che c’è un argomento da fare per mantenere le dichiarazioni dei redditi per il resto della tua vita. Le dichiarazioni dei redditi possono essere utili quando si stabiliscono le proprietà o si risolvono le controversie sulle prestazioni di sicurezza sociale, ha affermato.
