Prima che la tua impresa possa condurre legalmente affari nelle Filippine, devi registrarti con una serie di importanti agenzie governative, tra cui la Securities and Exchange Commission o la SEC se stai gestendo una società o una partnership. Oltre ad essere l’agenzia responsabile della regolamentazione dei titoli o delle attività finanziarie negoziabili nelle Filippine, SEC—un’agenzia all’interno del Dipartimento delle Finanze—mantiene anche un registro delle entità commerciali nel paese, in possesso di poteri per regolare, indagare o supervisionare le attività di aziende e individui per garantire la loro conformità con la legge.
Oltre a garantire che la tua attività sia conforme alle leggi e alle regole stabilite dal Securities Regulation Code, la registrazione presso la SEC è necessaria se desideri avere accesso alla serie di opzioni di finanziamento disponibili per altre aziende registrate nelle Filippine. First Circle, ad esempio, è in grado di estendere le sue strutture di finanziamento delle fatture e di finanziamento degli ordini di acquisto solo alle aziende B2B già registrate presso la SEC e altre importanti agenzie governative. Che tu sia nel business dell’esportazione di beni a rivenditori stranieri, della produzione di abbigliamento per un noto marchio di abbigliamento, della fornitura di forniture mediche agli ospedali o di qualcos’altro, avere la tua attività completamente registrata presso la SEC aprirà le porte a molte opportunità a cui non avresti accesso altrimenti.
Quali tipi di aziende richiedono la registrazione presso la SEC?
Come parte dei poteri e delle funzioni previste dal decreto presidenziale n.902-A, la Securities and Exchange Commission è data assoluta “giurisdizione, supervisione e controllo su tutte le società, partnership o associazioni, che sono i beneficiari di franchising primario e/o una licenza o permesso rilasciato dal governo per operare nelle Filippine.”
Le entità o le persone giuridiche di cui sopra comprendono quanto segue:
Le società per azioni
Le società per azioni sono società che svolgono attività generatrici di reddito e sono autorizzate a dichiarare dividendi. Hanno azionisti a cui viene data una parte della proprietà dell’azienda attraverso azioni di azioni. Le società di azioni comprendono sia le società di azioni nazionali che le società di azioni estere.
Società non azionarie
Le società non azionarie sono società senza capitale sociale autorizzato, il che significa che non emettono azioni. I redditi di queste società non sono distribuibili come dividendi ai loro membri, fiduciari o funzionari.
Secondo la SEC, le società non azionarie nelle Filippine possono essere organizzate per una serie di scopi, tra cui il servizio civile caritatevole, religioso, educativo, professionale, culturale, fraterno, letterario, scientifico, sociale e altri del genere. Come le società di azioni, le società non azionarie possono anche essere nazionali o straniere.
Partnership
Un altro tipo legale di operazione commerciale nelle Filippine è una partnership, che è impostato tra due o più individui che avranno la stessa quota di gestione di—e profitti da-il business. Una partnership può assumere la forma di una delle seguenti: partnership professionale, partnership generale o società in accomandita.
A differenza di una società, i partner o i comproprietari di una società sono tassati in base ai loro redditi individuali (invece di essere soggetti a un tasso aziendale) e legalmente, possono essere personalmente responsabili dei debiti e degli obblighi dell’azienda. Ciò significa che i beni dei singoli proprietari in una partnership possono essere utilizzati per pagare i debiti dell’azienda, mentre con le società, gli azionisti sono responsabili solo nella misura del loro capitale sottoscritto.
Una differenza fondamentale tra società e partnership di cui devi essere a conoscenza è che una società diventa una persona giuridica solo dopo che l’attività è stata registrata presso la SEC, mentre una partnership diventa una dal momento in cui l’accordo tra i partner è finalizzato. Inoltre, le società non possono esistere oltre un periodo di 50 anni, mentre le partnership possono esistere fino a quando i partner o i proprietari decidono di mantenere il loro contratto in vigore.
e ‘ anche importante notare che se si possiede un business dove si sono l’unico proprietario, sarà necessario registrare il vostro business con il Dipartimento del Commercio e dell’Industria (DTI) invece del SEC.
SEC Processo di Registrazione: Tre “Corsie preferenziali” per Scegliere Da
Attraverso gli anni, la Securities and Exchange Commission ha reso più facile per i proprietari di affari a registrare la loro attività con l’agenzia. Da novembre 2017, ad esempio, la procedura di registrazione aziendale dell’agenzia è andata completamente online con il lancio del loro sistema di registrazione aziendale proprietario o CRS, che ha sostituito il sistema di registrazione SEC IREGISTER. Con il lancio del CRS, gli utenti sono stati in grado di usufruire di molti vantaggi, tra cui l’accesso 24/7 al sistema, la registrazione gratuita dell’account e la verifica del nome, la possibilità di pagamento online e le visite fisiche minime all’ufficio SEC. Le uniche volte in cui i candidati erano tenuti a visitare l’ufficio della SEC era quando dovevano presentare copie di documenti autenticati e quando era il momento di richiedere il loro certificato di registrazione.
Poi, a marzo 2019, SEC ha lanciato una nuova corsia speciale nel suo CRS al fine di rendere possibile l’elaborazione e l’approvazione delle applicazioni di un giorno. La corsia, attualmente nota come Corsia per Express Application Processing (LEAP) consente ai candidati di usufruire di un’applicazione online pro-forma in cui devono solo inserire le informazioni richieste e spuntare gli elementi dagli elenchi pre-forniti. Questo sistema risolve i principali colli di bottiglia nel processo di applicazione, tra cui l’elaborazione manuale dei documenti e i controlli di conformità, tra gli altri.
Prima del lancio di LEAP, solo la corsia normale e la corsia veloce erano disponibili per gli utenti del CRS SEC. La corsia preferenziale ha semplificato il processo CRS originale implementando una misura di transizione manuale ibrida che ha consentito la risoluzione o l’approvazione più rapida delle applicazioni in sospeso. Nell’ambito di questo processo, i candidati specifici—vale a dire le società che dovevano presentare documentazione aggiuntiva—erano ancora tenuti a presentare manualmente copie originali di documenti autenticati prima di poter rivendicare i loro certificati di registrazione. Con l’introduzione di LEAP, una corsia speciale è stata resa accessibile a un’altra classe di società, in particolare quelle non specializzate che non avevano bisogno di presentare documentazione aggiuntiva.
Ecco una sintesi delle principali differenze tra le tre corsie:
Corsia per l’elaborazione di applicazioni express (LEAP)
- Con LEAP, l’elaborazione e l’approvazione di un giorno sono rese possibili perché non è necessario alcun intervento umano per rivedere le applicazioni.
- LEAP utilizza un modulo di domanda pro-forma, che è molto più facile da usare perché il richiedente deve semplicemente spuntare gli elementi dagli elenchi indicati. In altre sezioni del modulo, gli utenti possono invece compilare le informazioni richieste. Tuttavia, LEAP rimuove l’opzione per gli utenti di creare le proprie disposizioni o di caricare i propri documenti nel sistema.
- LEAP è progettato per l’uso da parte di società generiche o non specializzate, in particolare quelle che non hanno bisogno di presentare requisiti documentari aggiuntivi come licenze secondarie o approvazioni da altre agenzie governative.
Fast Track Lane
- Come accennato in precedenza, Fast Track Lane è un sistema di transizione ibrido-manuale che semplifica il processo di registrazione aziendale accelerando l’approvazione di applicazioni CRS non finite o non risolte.
- Anche se i candidati che utilizzano la corsia preferenziale saranno in grado di codificare le loro applicazioni online, saranno comunque tenuti a presentare manualmente copie originali di documenti autenticati alla SEC, che può quindi controllare ed elaborare i documenti prima che il certificato di registrazione possa essere creato.
- La corsia preferenziale può essere utilizzata dalle aziende che devono presentare requisiti documentali aggiuntivi, incluse licenze secondarie o precedenti approvazioni da altre agenzie governative.
Corsia normale
- Sotto la corsia regolare, tutti i tipi di società e partnership possono essere ospitati.
- L’intero processo di registrazione può essere fatto online, dalla codifica dei dettagli aziendali e il caricamento dei documenti necessari fino al pagamento delle tasse di registrazione richieste.
- I candidati saranno tenuti ad andare alla SEC solo una volta: quando il loro certificato di registrazione è pronto per la richiesta.
Mettere a disposizione dei richiedenti le tre corsie è solo uno degli interventi tecnologici concepiti dalla SEC per snellire il processo complessivo di registrazione delle imprese, ridurre i tempi di completamento di ogni domanda e migliorare la customer experience di tutti coloro che si affidano ai servizi dell’agenzia. Nella prossima sezione, discuteremo alcuni dei requisiti più importanti per la registrazione di un business con la SEC.
Registrazione SEC: Le cose che devi preparare
Nome dell’azienda
Dopo aver creato un account nel sistema di registrazione della società SEC e aver chiesto quale tipo di applicazione si desidera perseguire, verrà richiesto di verificare il nome dell’azienda. Il sistema ti consente di sapere se il nome commerciale proposto è ancora disponibile, e se lo è, sarai in grado di aggiungerlo e inviarlo per la valutazione. Successivamente, la SEC ti invierà un’e-mail che ti notifica l’approvazione o il rifiuto della tua ragione sociale proposta.
Mentre è sempre possibile presentare un ricorso per la rivalutazione di un nome commerciale rifiutato, è consigliabile preparare altri 2 o 3 nomi che è possibile utilizzare, nel caso in cui la prima scelta non venga approvata (o non sia disponibile in primo luogo). Ti consigliamo di consultare la circolare SEC Memorandum n. 14, s. 2017 o le linee guida e le procedure consolidate sull’uso dei nomi aziendali e di partnership, che possono aiutarti a assicurarti di scegliere un nome appropriato per la tua attività.
Dettagli aziendali di base
Affinché il CRS sia in grado di generare documenti come gli articoli di costituzione o gli articoli di partnership della tua azienda, lo statuto, la dichiarazione giurata del tesoriere, la copertina e altri documenti, devi inserire diversi dettagli sulla tua azienda. I requisiti e le opzioni variano a seconda del tipo di azienda che si sta registrando e il tipo di applicazione che si sta perseguendo, ma in generale, vi verrà chiesto dal sistema di definire o fornire dettagli per quanto segue:
- Informazioni sulla Società
- Azienda
- Società di Classificazione
- Clausola di Scopo (il tipo di attività o operazione che si impegneranno in)
- Termine di Esistenza (da quanti anni la vostra azienda sarà in funzione)
- Struttura del Capitale (include l’importo del capitale autorizzato stock, numero totale di azioni, e così via)
- Numero di Fondatori
- Ruolo o Profilo dei Fondatori
- Aziendale Abbonati
- Altri
Documenti da presentare
Infine, è necessario preparare i documenti rilevanti per l’applicazione. Ancora una volta, i requisiti documentali per la registrazione di un’attività presso la SEC dipenderanno dal tipo di applicazione su cui si sta lavorando. Come accennato, alcuni dei documenti richiesti saranno generati dal CRS, mentre altri dovranno essere ottenuti altrove e inviati manualmente alla SEC. I documenti che devi generare o proteggere possono includere quanto segue, tra molti altri:
- Copertina
- Articoli di Incorporazione o di Articoli di Partenariato
- statuto
- Tesoriere Affidavit
- Licenze Secondarie
- Approvazioni da parte di Altre Agenzie Governative
Per ulteriori chiarimenti sul processo di registrazione del Securities and Exchange Commission, si può sempre chiamare la SEC a 8818-0921 e chiedere di essere collegato alla loro Azienda di Registrazione e di Monitoraggio del Dipartimento.
Si noti inoltre che potrebbero esserci alcuni requisiti rinunciati se l’attuale proposta di legge di stimolo del pH fosse approvata. Sotto il sollievo normativo per le entità aziendali sezione del disegno di legge, processi di applicazione di business più veloci ed economici saranno facilitati per le aziende fortemente colpite dal COVID-19. Per saperne di più sui benefici MSMEs nelle Filippine stanno per ricevere dal disegno di legge proposto clicca qui e per conoscere le disposizioni per MSMEs si può leggere il progetto di ripresa accelerata e stimolo degli investimenti per l’economia o sorgere disegno di legge qui.
Buona fortuna a ottenere il vostro business registrato!
