2) Strutturare la presentazione. “Il formato classico è quello di dire loro quello che stai per dire, presente, e poi dire loro quello che hai detto loro,” dice Aguilera. “Quello che consiglio è di iniziare con i benefici di ciò che stai per dire, i benefici per il pubblico, e poi presentare e rivedere.”Braithwaite afferma che la maggior parte delle presentazioni può trarre vantaggio dall’utilizzo di questa semplice struttura:
• Apertura – La tua apertura dovrebbe essere qualcosa che crea una connessione emotiva con il pubblico. Può essere una storia, una domanda o una statica scioccante. Non dovrebbe essere un’introduzione di te stesso o cinque minuti di ringraziamento. David Parnell, il fondatore di una società di collocamento avvocato che ha recentemente finito un libro di 850 pagine sulla psicologia della comunicazione efficace, suggerisce che tutte le storie che usi dovrebbero rappresentare la posizione del tuo pubblico nella vita e dovrebbero usare personaggi analoghi al tuo pubblico.
* Corpo-Cerca di attenersi ai tuoi tre punti più importanti. È più importante coinvolgere il pubblico che dire loro tutto quello che sai. Avrete bisogno di lasciare alcune informazioni fuori, ma è probabile che ciò che non coprire nella presentazione verrà in su quando si prende domande. Tieni a mente il tuo risultato. Non devi scrivere la tua presentazione parola per parola (o peggio, memorizzarla) se ti ricordi di continuare a tornare ai tuoi punti principali e lavorare verso il risultato desiderato. Siate pronti a presentare entrambi i lati di un problema. Apparirai più credibile se riconosci i tuoi concorrenti o qualsiasi argomento opposto. Dopo aver spiegato l’altro lato, è possibile precisare esattamente perché la vostra azienda è migliore o il vostro argomento è più forte.
* Chiusura-La chiusura della presentazione è l’ultima opportunità che hai per dare al tuo pubblico qualcosa che si attacchi nelle loro menti. Puoi tornare alla tua apertura o finire con uno slogan intelligente o un invito all’azione. Parnell suggerisce che quando si effettua una proposta commerciale, si finisce con una previsione positiva. “La tua previsione fornirà foraggio che può servire a convalidare qualsiasi ottimismo generato inconsciamente”, dice.
3) Pratica, pratica, pratica…ma non memorizzare. “È diverso per tutti, ma dirò una cosa: se pratichi il tuo discorso solo una volta, puzzerai”, dice Braithwaite. Raccomanda di iniziare a provare la presentazione con circa un mese di anticipo. Puoi parlare in uno specchio, parlare con un muro o chiedere a un membro della famiglia di ascoltare. Alcune persone si offrono volontarie per parlare in chiesa o unirsi al loro club di toastmaster locale per esercitarsi a parlare in pubblico. Fai tutto ciò che funziona per te, ma assicurati che includa la pratica ad alta voce in modo da poter avere un senso del tempismo.
• Provare non significa memorizzare – Memorizzare il tuo discorso può farti sembrare meccanico e over-provato. “In realtà le uniche persone che sono brave a memorizzare le cose sono gli attori”, dice Braithwaite. “se hai intenzione di farlo bene, devi effettivamente recitarlo e interpretare un personaggio, e la maggior parte degli altoparlanti non è molto brava in questo.”Anche se sei bravo a recitare, Parnell suggerisce di non memorizzare il tuo discorso alla perfezione. “Quando un individuo è troppo lucido, li rende relativamente inaccessibili nella mente del pubblico”, dice. “Il pubblico è umano alla fine della giornata, e questa persona non sembra essere come loro. Ritarda davvero il processo di costruzione del rapporto.’
• Videocassetta te stesso-Non puoi sapere come si arriva alle persone fino a quando non lo vedi. Registrare te stesso è il modo migliore per indirizzare le aree in cui è possibile migliorare.
* Calma i nervi – Aguilera suggerisce di cambiare la parola ‘presentazione’ a ‘conversazione’ quando si pensa al tuo grande giorno. Ti senti ancora meglio? In caso contrario, puoi anche sedare il panico condizionandoti per essere in modalità presentazione. Aguilera immagina che si alzerà in piedi e darà una presentazione quando è nei ristoranti, nelle riunioni o, una volta, anche in un anfiteatro all’aperto. “Ho camminato fino alla parte anteriore del palco come se stessi cercando qualcuno”, dice. Poi rimasi lì, guardai il pubblico e mi dissi: ‘questo è ciò che si prova a presentare a 25.000 persone.”
• Smettere di lavorare su di esso – ‘Hai davvero bisogno di tempo per iniziare a entrare in modalità relax,’ Braithwaite dice. ‘Non si può essere nella vostra riscrittura iper, modalità di ristrutturazione fino alla presentazione. Prenditi un paio di giorni per rilassarti prima del tuo discorso.
