Hai mai partecipato a un noioso incontro di lavoro? Il tipo di affare inefficace, controproducente e mal gestito in cui ti sei trovato a pregare per la fine? Sfortunatamente, tali incontri sono un problema comune in molte aziende, ma non preoccuparti. Ti forniremo alcuni suggerimenti e trucchi per migliorare le riunioni e incoraggiare il tuo team a comunicare, collaborare e stabilire obiettivi chiari.
L’incontro è davvero necessario?
Considerare se si ha realmente bisogno di avere la riunione, in primo luogo. Chi ha davvero bisogno di partecipare? Hai davvero bisogno di questo input? Forse si potrebbe fare alcune chiamate o scrivere un paio di email, invece? O forse un rapido stand up meeting sarebbe sufficiente? Anche quelli possono essere molto efficaci.
In caso contrario
…Non si avvia un incontro ben organizzato dicendo a tutti di cosa si tratta. Tutti dovrebbero già conoscere l’argomento prima ancora di fare un’apparizione. È essenziale per te fornire al tuo pubblico un’agenda – un elenco di argomenti, rapporti, statistiche, problemi da risolvere – qualunque cosa tu stia per discutere con loro. Questo dà loro l’opportunità di venire preparati, consapevoli e impegnati. Come risultato di ciò, parte del vostro tempo prezioso potrebbe essere salvato quasi automaticamente.
Questo aiuterà anche a stabilire ulteriormente la tua posizione di leader. Naturalmente, questo non può essere solo un’impressione, come si deve essere pronti con le idee. Non improvvisare. Più offri, più ottieni e migliori risultati puoi aspettarti.
E ‘ anche fondamentale per iniziare e finire la presentazione in tempo.
La puntualità è motivante e aumenta la consapevolezza. Sempre. Non essere in ritardo, e non aspettare per i ritardatari – che non professionale. Ancora una volta-il tempo è prezioso, il tempo è denaro. C’è troppo lavoro da fare. Non allungare il tuo incontro più del necessario. Attieniti al piano, cosi ‘la gente sapra’ che hai pensato a tutto.
Concentrato
Ricordarsi di essere concentrati in ogni momento. Cerca di ignorare tutte le distrazioni: rumori di finestre aperte, smartphone, laptop ecc. – e chiedi al tuo pubblico di fare lo stesso. Tieni traccia dell’ordine del giorno. Sii il più produttivo possibile con il tempo che hai. Rendi importanti le tue riunioni, trasformale in eventi stimati e rispettati.
Stimolare la creatività
Se il tuo obiettivo è sviluppare nuove strategie o risolvere un problema, lascia che le persone parlino. Considera di mettere da parte la tua autorità e la tua posizione. Essere un partner in una discussione. Fai domande. Brainstorming e lasciare che tutti si esprimano. Avviare un dialogo simmetrico. Scrivi idee su una lavagna, in modo che tutti possano vederle o utilizzare soluzioni digitali e condividere concetti su un grande schermo. Collaborare.
Assegna compiti
Ricordati di lasciare un po ‘ di tempo per stabilire ulteriori passaggi e come piano per le azioni future. Il trucco qui è quello di fare in modo che quando finisci il tuo incontro tutti sanno cosa fare, come farlo, e quando. Dare a tutti una missione, un ruolo. Definire il risultato atteso. Rimani positivo e condividi la tua buona energia. Tutti voi avete bisogno di sentire come una singola macchina. Dopo tutto, non è che la chiave del successo di ogni azienda?
