Come compilare il modulo di domanda PMP come un professionista? (con esempi)

Compilare il modulo di domanda PMP e ottenere l’approvazione da PMI è uno dei primi risultati sulla strada per diventare un PMP. Quindi, è imperativo capire come compilare correttamente l’applicazione PMP per aumentare le possibilità di approvazione dell’applicazione. Nell’articolo qui sotto, spiegherò usando esempi tutti i passaggi che devi fare per riempire correttamente il tuo esame PMP. Quindi, iniziamo!!

Come arrivare al modulo di domanda

Per arrivare al modulo di domanda, prima, visita pmi.org e registrarsi sul loro sito web. Il processo di registrazione è piuttosto semplice ed è simile alla registrazione con un indirizzo email e una password su qualsiasi altro sito web. Una volta completata la registrazione e effettuato l’accesso alla dashboard nella sezione “my PMI”, è necessario accedere alla home page “Applicazione PMP” e fare clic su “Applica ora per il tuo PMP”. Una volta fatto questo, verrai indirizzato alla pagina in cui devi iniziare a documentare i tuoi dati.

Quante sezioni ha l’applicazione PMP?

L’applicazione PMP ha principalmente quattro sezioni che dovrebbero essere completate: istruzione accademica, formazione professionale, Esperienza e dettagli dell’esame.

#1 Completare la sezione di informazioni sull’educazione accademica

La prima sezione da completare è la sezione di informazioni sull’educazione accademica.

Questa è la prima sezione in cui viene esaminata l’idoneità all’esame PMP. Quindi, è necessario rivedere i criteri per la tua idoneità per l’esame PMP.

È necessario inserire il più alto livello di istruzione che avete raggiunto (ad esempio, Master o laurea), gli anni di inizio e di fine della vostra formazione, il paese, e il nome dell’istituzione in cui hai ricevuto la tua formazione.

#2 Completare la sezione di formazione professionale

La sezione di formazione professionale è dove è necessario dimostrare la vostra formazione di gestione del progetto, cioè, fornire la prova di 35 ore di contatto che avresti acquisito dal tuo fornitore di formazione PMP.

Ecco tutti i diversi modi in cui puoi guadagnare le 35 ore di contatto richieste per la tua domanda di esame PMP:

A. Corsi fisici/virtuali o auto-percorsi da società di formazione che offrono corsi di project management.

B. PMI Authorized training partners (ATPs)

C. Capitoli PMI

D. Programmi sponsorizzati dal datore di lavoro.

E. Programmi universitari o universitari relativi alla gestione dei progetti / PMP.

Per compilare questa sezione, è necessario documentare il titolo del corso, il nome del fornitore di formazione, le date di inizio e fine del corso e le ore di qualificazione (in genere, saranno 35 ore). Assicurarsi di avere questi dettagli con voi quando si arriva a questa sezione. Quando completi un corso con un fornitore di formazione, ti fornirà un certificato di ore di contatto. Tuttavia, non è necessario caricare i certificati di formazione in questa sezione, ma ne avranno bisogno se l’applicazione viene selezionata per un controllo.

#3 Completamento della sezione Esperienza

La sezione esperienza dell’applicazione PMP è la più difficile da riempire per la maggior parte dei candidati. Pertanto, è necessario aspettarsi di trascorrere il tempo massimo compilando questa sezione poiché ottenere questo diritto è la porta per l’approvazione dell’applicazione.

Ecco le sezioni che devi compilare nell’applicazione PMP:

• Titolo del progetto

• Organizzazione in cui è stato realizzato il progetto

• Titolo di lavoro

• Area di segnalazione funzionale; organizzativa del dipartimento a cui il progetto è stato realizzato

• La principale area di messa a fuoco dell’organizzazione

• Il progetto approccio utilizzato (Tradizionale, Agile, o Ibrido)

• Team di Progetto dimensioni

• Progetto di Bilancio

• Progetto date di Inizio e Fine

• Descrizione del Progetto; Un riassunto di alto livello della tua esperienza include l’obiettivo del progetto, risultato, ruolo nel progetto, e delle responsabilità e dei risultati finali. La risposta standard secondo PMI è compresa tra 200 e 500 parole, anche se le persone hanno scritto più di 500 parole di descrizione. Essere il più conciso possibile dal momento che qualcuno sta per leggere la vostra applicazione.

Durante la compilazione dell’applicazione, non è possibile avere mesi di esperienza sovrapposti. Ciò significa che se hai lavorato su due progetti contemporaneamente, puoi contare solo l’esperienza per un progetto per i mesi in cui si sono sovrapposti.

Ad esempio, se il Progetto 1 è durato da gennaio 2020 ad aprile 2020 e il Progetto 2 da febbraio 2020 a giugno 2020, è possibile contare l’esperienza del progetto 1 da gennaio ad aprile, per un totale di 4 mesi, e l’esperienza del progetto 2 solo per maggio e giugno, per un totale di 2 mesi. Aggiungendo l’esperienza del Progetto 1 e 2 si sommano fino a 6 mesi di esperienza totale.

Qui sono alcuni suggerimenti da prendere in considerazione, mentre la documentazione di project management esperienza di lavoro:

• Progetto di gestione della terminologia, come previsto nel PMBOK per descrivere i vostri progetti.

• Includi progetti in cui hai svolto il ruolo di Project o Program Manager o guidato e diretto.

• Concentrati di più su quello che hai fatto sul progetto. Assicurati di far emergere ciò che hai fatto sul progetto da una prospettiva di guida e regia.

• Inizia dal progetto corrente e lavora a ritroso fino a raggiungere i mesi totali richiesti.

• Dimostrare la vostra esperienza e le competenze in una vasta gamma di domini e attività dal PMBOK. Ad esempio, è possibile scrivere azioni specifiche eseguite nei cinque gruppi di processi: avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo e chiusura di un progetto.

• Si noti che l’esperienza di gestione del progetto è necessaria in ogni area di processo quando tutti i progetti sono totalizzati, ma non necessariamente su ciascun progetto.

• Controllare ortografia e grammatica utilizzando un app come grammarly.com.

• Attenersi al limite di parole suggerito da PMI.

Proviamo a vedere un esempio di un’applicazione PMP scritta da uno dei candidati. Questo esempio contiene elementi di agile.

Obiettivo del progetto: Per ricercare, progettare e offrire un nuovo corso di formazione IT ai team di marketing e vendita per un lancio globale.

Risultato del progetto: Un prodotto di formazione IT pronto per il lancio globale da parte dell’azienda.

Ruolo sul progetto: Il mio ruolo sul progetto era quello di un Project Manager.

Responsabilità: Ho valutato la fattibilità del nuovo corso e, sulla base dei risultati, ho creato una carta del progetto insieme allo sponsor. Ho identificato i principali stakeholder il cui coinvolgimento avrebbe avuto un impatto sul progetto e viceversa. Poiché il progetto ha utilizzato un approccio agile per lo sviluppo del prodotto, ho raccolto requisiti di alto livello dagli stakeholder, determinato le storie degli utenti “must have” e “should have” che il prodotto di formazione IT deve contenere e creato un programma di rilascio e un budget di progetto. Ho creato un registro dei rischi, identificato i rischi di alto livello che potremmo incontrare durante le iterazioni e un piano di gestione dei rischi per affrontarli. Ho acquisito il team e le risorse per eseguire il progetto, facilitato le varie riunioni agili per i team, rimosso gli impedimenti che ostacolavano il team e risolto i conflitti del team. Ho monitorato attentamente i progressi del progetto per mantenerlo entro i tempi e il budget del progetto. Ho anche lavorato con le parti interessate e il team per incorporare eventuali modifiche richieste al prodotto durante il progetto. Ho lavorato con lo sponsor e gli esperti in materia per ottenere l’accettazione formale del prodotto di formazione IT e consegnato il prodotto ai team di vendita e marketing per il lancio globale.

Ecco un altro esempio di applicazione PMP di un candidato che ha lavorato su un progetto predittivo.

Obiettivo del progetto: progettare, implementare e fornire un Learning Management System (LMS) in vari reparti organizzativi interni.

Risultato del progetto: fornire un’esperienza di apprendimento più user-centric e coinvolgente per i dipendenti dell’organizzazione.

Ruolo nel progetto: Ho guidato la creazione e la consegna di successo del Learning Management System (LMS)

Responsabilità: Creato un business case per giustificare l’investimento nello sviluppo di un Learning Management System (LMS) per l’organizzazione. Creato criteri di successo misurabili per il progetto e un piano di misurazione dei benefici. Ha identificato gli stakeholder vitali del progetto e documentato le loro aspettative in un registro degli stakeholder. Ha determinato l’ambito, il tempo, i costi, la qualità e i rischi che influiscono sul progetto e ha creato il piano di gestione del progetto con i relativi piani dei componenti. Ha ottenuto il piano formalmente approvato dallo sponsor del progetto e ha tenuto una riunione di avvio prima dell’esecuzione del progetto. Durante l’esecuzione, delegava i pacchetti di lavoro a vari team, valutava le prestazioni individuali e di squadra e conduceva attività di team building. Valutato e mitigato i rischi che interessano il progetto. Ha fornito relazioni periodiche sullo stato di avanzamento del progetto a sponsor e stakeholder senior e ha facilitato le riunioni di approvazione del prodotto con revisori e rappresentanti dei clienti. Monitorato continuamente il progetto rispetto alle sue linee di base sulle prestazioni e gestito il processo di controllo delle modifiche in collaborazione con team e stakeholder. Ha guadagnato l’accettazione finale del prodotto finale dai clienti ed ha sollecitato le risposte circa la qualità e la prestazione del progetto. Lezioni consolidate apprese in una base di conoscenze organizzative. Documenti e record di progetto archiviati.

Completare la sezione esame

La sezione finale del modulo di domanda online PMP è la sezione dettagli esame. In questa sezione, è necessario completare tutte le informazioni relative all’esame PMP e fornire le informazioni di contatto.

Dovrai inserire le seguenti informazioni:

• Il tuo indirizzo

• Il tuo nome nel modulo come appare sul tuo ID

• Il tuo nome, esattamente come vuoi che appaia sul tuo certificato.

• Il tuo indirizzo email

• Il tuo numero di telefono

• Il paese in cui si desidera sostenere l’esame.

Ti verrà anche chiesto di indicare se desideri richiedere qualsiasi sistemazione per gli esami, ad esempio, a causa di disabilità e/o altre condizioni che potrebbero compromettere la tua capacità di sostenere l’esame.

Ecco alcune domande più frequenti che incontriamo dai candidati che lavorano sulle loro applicazioni PMP. Alcuni di questi potrebbero anche rispondere alle domande che probabilmente avete.

Entro quanti giorni devo terminare la mia domanda una volta avviata?

Una volta avviata l’applicazione PMP, hai 90 giorni per completare il modulo di domanda online. Inoltre, non è possibile annullare l’applicazione una volta iniziata. È possibile salvare l’applicazione incompleta e modificare le informazioni in seguito.

Quali sono i tempi di elaborazione delle applicazioni PMP?

PMI ha bisogno di cinque giorni lavorativi per rivedere il contenuto della vostra applicazione ed elaborarlo. Deve essere ritirata la tua domanda per un controllo, avrai 90 giorni entro i quali devi rispondere a PMI con i documenti richiesti.

Cosa succede durante un audit del richiedente PMP?

Tra la pletora di applicazioni PMP ricevute da PMI, solo alcune di esse vengono selezionate per l’audit.

PMI non rivela come seleziona le applicazioni per l’audit e le selezioni delle applicazioni sono principalmente casuali. Le domande selezionate per l’audit vengono informate via e-mail entro pochi minuti dalla presentazione della domanda.

Poiché l’applicazione PMP di chiunque può essere selezionata per l’audit, è meglio sapere cosa si dovrebbe fare se l’applicazione viene selezionata per un audit.

È necessario inviare i seguenti documenti per completare il processo di audit:

• Copie dei titoli di studio (ad esempio, certificati di laurea/diploma).

• Le firme del/i supervisore / i / i per il / i progetto / i sono registrate nella sezione Esperienza.

• Una copia del tuo certificato di ore di contatto dall’istituto di formazione.

Hai 90 giorni per fornire tutta la documentazione a PMI. L’audit stesso richiede solo 5-7 giorni lavorativi per essere completato. Chiedi ai tuoi riferimenti di inviarti le loro copie firmate della verifica dell’esperienza di gestione del progetto, e puoi imballare tutti i documenti in un’unica busta e inviarli a PMI a questo indirizzo:

PMI Attn: Certification Audit

14 Campus Blvd.

Newtown Square, PA 19073-3299

Stati Uniti d’America

Ora che hai capito come riempire le sezioni principali dell’applicazione PMP nel 2021, raccogli tutte le informazioni di cui hai bisogno e inizia.

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