In sostanza e il funzionamento, Google Docs è un’applicazione basata su MS Word. La differenza principale è che il primo è basato sul cloud. Costruito con la collaborazione in mente, questa applicazione ricca di funzionalità è diventata indispensabile nella vita di molti professionisti. Di per sé, la caratteristica di contorno, per esempio, è certamente unica.
Aggiungere e lavorare con la vista struttura è semplice, ma molte persone non sanno come farne uso. Ecco come aggiungere elementi alla struttura del documento e come farlo funzionare al meglio.
Visualizzazione della struttura del documento
La struttura si trova sul lato sinistro di un documento Google e rappresenta l’indice del documento di sorta. Esso mostra l’elenco delle intestazioni e sottotitoli, che può essere utile per i documenti lunghi.
Se non vedi lo schema nel tuo documento Google, devi abilitare questa vista.
- Per fare ciò, passare a Visualizza nella barra degli strumenti del documento e selezionare Mostra struttura del documento dal menu a discesa. In alternativa, utilizzare le scorciatoie Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H. Vedrai il contorno apparire sul lato sinistro del documento.
Aggiunta di intestazioni alla struttura
Se sei preoccupato di dover aggiungere cose come intestazioni alla struttura del documento, puoi stare tranquillo, perché questo viene fatto automaticamente. Mentre stai scrivendo e aggiungendo titoli, intestazioni e sottotitoli, appariranno nella struttura.
- Per aggiungere un’intestazione o una sottovoce alla struttura, accedere al pulsante Testo normale nella barra degli strumenti di un documento di Google, quindi selezionare l’intestazione desiderata.
2. Dopo aver inserito l’intestazione, premere Invio e apparirà debitamente nel contorno.
Tieni presente che i sottotitoli non verranno visualizzati nella struttura del documento.
Rimuovere le intestazioni dal Contorno
Solo perché le intestazioni appaiono nel contorno mentre le aggiungi al tuo documento non significa che debbano essere lì. Certo, quando si rimuove un titolo dal testo, scomparirà nel contorno, ma rimarrà nel testo stesso. Tuttavia, è possibile scegliere di rimuoverlo solo dal contorno.
- Per fare ciò, passare al contorno e posizionare il puntatore sull’intestazione in questione. Vedrai apparire un pulsante X a destra dell’intestazione, fai clic su questo pulsante. Si noti che l’intestazione è stata rimossa dal contorno, anche se è ancora nel documento.
Re-Adding Headings to the Outline
Se hai rimosso un’intestazione da un outline e vuoi aggiungerla di nuovo, non devi selezionarla e riformattarla. La riformattazione viene eseguita selezionando l’intestazione, passando al testo normale e quindi passando nuovamente all’intestazione desiderata.
- Per aggiungere nuovamente l’intestazione alla struttura, selezionarla, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi alla struttura del documento nella parte inferiore del menu a discesa. Ciò comporterà la ricomparsa dell’intestazione nel contorno.
Spostamento del testo Utilizzando il contorno
Il contorno del testo in Google Documenti non è solo lì per mostrare. Mentre è possibile utilizzarlo per ottenere il concetto generale del testo, ha un uso più pratico. Se fai clic su qualsiasi elemento (intestazione) in una struttura del documento, Google Documenti ti porterà immediatamente a quel punto all’interno del testo.
I contorni sono brillanti per muoversi in modo efficiente e rapido all’interno di un documento.
Chiusura della Struttura del documento
Se è necessario chiudere o nascondere la Struttura del documento, è possibile ripetere i passaggi sopra menzionati per aprirla, ma deselezionare l’opzione Mostra struttura del documento questa volta. Ancora una volta, puoi usare il tipo Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H per ottenere la stessa cosa.
Google Docs and Outlines
Come puoi vedere, outlines è una funzionalità di Google Docs simile all’indice che fornisce ai tuoi documenti più organizzazione e ordine. Le sezioni del contorno vengono organizzate automaticamente in base alle intestazioni. Tuttavia, è possibile rimuovere le intestazioni da una struttura del documento senza rimuoverle dal documento stesso. Utilizzare la struttura del documento per spostare in modo efficiente il testo con facilità.
