Collections Forecasting-Key Things to Watch

Non sarebbe bello essere in grado di prevedere il flusso di cassa futuro? Si potrebbe meglio allocare fondi e prendere decisioni aziendali più informate. Per fortuna, è possibile con la previsione crediti.

Contabilità clienti previsione è come avere una sfera di cristallo finanziaria. Mentre potrebbe essere una sfida, a seconda di come gestire i tuoi crediti, la previsione è un potente strumento per aiutarti a far crescere il tuo business. Ecco come prevedere i crediti per prevedere in modo rapido e affidabile il flusso di cassa futuro.

Qual è la previsione delle collezioni?

Accounts receivable forecasting è un modo per misurare e tenere traccia della cronologia dei pagamenti e può anche essere utilizzato per prevedere i pagamenti futuri. Si basa sulle storie di pagamento dei clienti per determinare quale sarà il tuo flusso di cassa in futuro.

Perché è importante prevedere gli incassi dei crediti?

Il flusso di cassa è essenziale per il business. Esso consente di pagare per le spese di funzionamento mensili come forniture, fornitori, o anche investimenti in nuovi progetti. Se non siete sicuri di ciò che il vostro flusso di cassa sarà simile in futuro, non sarà in grado di prendere decisioni di business efficaci.

Accounts receivable forecasting può fornirti una previsione di bilancio accurata e affidabile, che può avere un impatto profondo sul tuo capitale circolante. Sapendo che cosa il vostro A/R sarà simile in futuro, non dovrete fare affidamento su opzioni di finanziamento esterno per aumentare il flusso di cassa. E se hai ancora bisogno di utilizzare le strutture di finanziamento, sarai in grado di prendere decisioni più informate su quanto avrai bisogno e quanto tempo ci vorrà per ripagarlo.

Una proiezione di contabilità fornitori ti offre semplicemente gli strumenti e le conoscenze per aiutarti a prendere decisioni migliori e più efficaci per quasi tutti gli aspetti aziendali.

Come prevedere Accounts Receivable Collections Utilizzando DSO

Il modo più semplice e preciso per prevedere i tuoi crediti è utilizzando days sales outstanding (DSO). Ecco i passaggi per calcolare una proiezione dei conti da pagare utilizzando DSO.

Passo 1: Previsioni di vendita

Il passo successivo per prevedere i tuoi crediti è quello di determinare una previsione di vendita. Una previsione di vendita è semplicemente il numero di vendite che ci si aspetta di fare in un certo periodo.

Il modo più semplice per creare una previsione di vendita accurata è guardare i dati storici. La maggior parte degli affari è ciclica. Se hai fatto $300.000 per un certo mese l’anno scorso, c’è una buona probabilità che farai qualcosa di simile quest’anno.

Non dimenticare di tenere conto di eventuali modifiche che potrebbero essersi verificate nell’ultimo anno:

• Variazioni di prezzo
• Acquisizioni di clienti o account
• Cambiamenti nei termini di pagamento
• Economia
• Crescita del mercato

Potrebbe essere necessario del tempo per ricercare tutti i dati, ma una previsione di vendita accurata è essenziale per prevedere i crediti.

Passo 2: Calcola giorni vendite in sospeso

DSO sta per giorni vendite in sospeso, ed è un importante key Performance Indicator (KPI) utilizzato per determinare la salute finanziaria del vostro business. Misura il tempo necessario ai clienti per pagare le fatture in media, il che influisce direttamente sul flusso di cassa futuro.

Ecco la formula di calcolo DSO:

Days Sales Outstanding = (Accounts Receivable / Total Sales) x Numero di giorni

Una volta che conosci il tuo DSO medio, puoi utilizzare tali informazioni per prevedere i tuoi futuri crediti.

Passaggio 3: Calcola la previsione dei crediti

Una volta che hai il tuo DSO e le previsioni di vendita, li usi per determinare la previsione dei crediti.

Accounts Receivable Forecast = Days Sales Outstanding x (Sales Forecast / Time Period)

Capire il tuo DSO medio e le previsioni di vendita ti dà una grande prospettiva di base, ma è importante ricordare che la realtà è inaspettata e non puoi sempre aspettarti un risultato medio. Ci saranno sempre quei clienti che sono scaduti o prepagati nelle fatture. Ed è fondamentale tenere a mente queste possibilità.

Inizia con i dati che hai, quindi identifica quali clienti tendono a deviare da un ciclo di pagamento medio e prendili in considerazione. Il calcolo finale vi darà una stima accurata del denaro che ci si può aspettare di ricevere nel prossimo periodo—non solo le vendite. È possibile prevedere i crediti per qualsiasi periodo di tempo. La maggior parte delle aziende sceglie previsioni mensili o annuali.

Suggerimenti per aumentare Accounts Receivable previsione Precisione

Predire il futuro non è mai infallibile. Ecco perché la precisione è fondamentale quando si calcola la previsione A / R. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti ad aumentare la precisione della tua previsione:

• Split accounts receivable in subcategories-Come si sta guardando attraverso i dati storici, separare i conti dei clienti in base a criteri specifici come la dimensione del cliente.
• Monitorare e regolare le ipotesi – Le cose cambiano. Non basta eseguire gli stessi calcoli di previsione più e più volte. Ogni volta che prevedi il tuo A / R, regola le tue ipotesi in base a tutti i dati disponibili.
• Utilizza una piattaforma A/R automatizzata: la gestione manuale dell’A/R richiede molto tempo e lascia spazio all’errore umano. Maggiore è il potenziale di errore, meno accurata sarà la tua previsione. Passa a una piattaforma A/R automatizzata come Gaviti per semplificare i tuoi calcoli e aumentare la precisione della previsione.

Con un’accurata previsione A/R, sei pronto a prevedere il flusso di cassa futuro per prendere decisioni migliori e più efficaci per la tua azienda. Se vuoi semplificare la gestione dell’A/R e fare previsioni più accurate, contattaci per saperne di più sulla soluzione Gaviti automated A/R Collections. Ti aiuteremo a risparmiare tempo, ridurre gli errori e fare previsioni di flusso di cassa più accurate per gestire al meglio la tua attività in crescita.