Che cos’è una distinta base (BOM)? Una distinta base è un elenco completo di materie prime, assiemi e sottounità, componenti e altri elementi critici per l’ingegneria e la produzione di prodotti. Ingegneri, produttori, fornitori, ecc. dipende dalle informazioni incluse in una distinta base per costruire un determinato prodotto, quindi più dettagliate e accurate sono le informazioni,migliore sarà il risultato complessivo.
La creazione di una distinta base dettagliata richiede tempo, a seconda della complessità e delle dimensioni del programma buildand informazioni; tuttavia, renderà il processo di produzione molto più efficiente.Una distinta base può anche prevenire errori costosi, specialmente quando si tratta di progetti più complessi. Il processo per preparare una distinta base è relativamente semplice, ma trovare le informazioni può essere difficile, motivo per cui si consiglia di seguire i seguenti passaggi per preparare correttamente la distinta base per impostare il lancio del prossimo prodotto per il successo.
6 Passaggi per la preparazione di una distinta base di successo
1. Rispondi alle domande critiche
Prima di creare una distinta base per il tuo prossimo prodotto, dovresti avere le risposte alle seguenti domande:
Cosa viene costruito?
Il design è davvero ciò che dà il via a una distinta base nella maggior parte delle capacità. A seconda della complessità del programma o della build, di solito ci saranno più distinte base. Questi creeranno la distinta base di assemblaggio finita. Inizia compilando quante più informazioni possibili sulle parti necessarie man mano che i progetti progrediscono. Capire cosa viene costruito e / o la progettazione del programma sarà la chiave per creare una distinta base di successo.
Come verrà gestita la distinta base?
Comela distinta base viene creata, probabilmente passerà attraverso più revisioni e toccherà molti dipartimenti e persone diversi. Prima di creare la distinta base effettiva, stabilire comesistema per gestirlo e assicurarsi che venga utilizzata l’ultima versione. trackchanges sempre e creare identificatori per le diverse versioni. Meno persone hanno permesso di interagire o modificare il documento, meglio è. È una buona idea decideahead of time chi sarà responsabile di quali compiti evitare confusione giù per il carico.
Chi può accedervi e utilizzarlo?
A causa della gamma di informazioni che il documento include, è probabile che multipartments – incluso ma non limitato a design, engineering, purchasing andmanufacturing – lo utilizzeranno ad un certo punto durante il processo di produzione. Avere un’idea di chi richiede l’accesso alla distinta base aiuterà a mantenere che le informazioni corrette siano incluse.
Quali informazioni dovrebbero essere incluse?
Sebbene le specifiche non siano richieste a questo punto, dovresti avere un’idea di quali categorie includerà il documento. Ogni distinta base dovrebbe consistere in alcune nozioni di base, come il nome della parte e la quantità, ma altri elementi sono facoltativi (li tratteremo in un altro blog in futuro). Indipendentemente dalle informazioni determinate da includere nella distinta base, tenere presente che dovrebbe essere il più dettagliato possibile.
Come deve essere organizzata la distinta base?
È utile decidere sulle strategie di base dell’organizzazione prima di iniziare. Considerare thefollowing: quantità di livelli e sottoinsiemi; elementi assemblati, separatamente, e poi collegati al gruppo principale; e l’elaborazione esterna o altre designazioni speciali. Assicurarsi che le parti padre e figlio siano allineate di conseguenza.
Quale programma verrà utilizzato per creare la distinta base?
Prima di creare una distinta base, è necessario decidere quale applicazione software utilizzare per massimizzare la produttività del team. Excel è probabilmente il più utilizzato, ma non necessariamente il più efficace. Man mano che i progetti diventano più complessi, potrebbe esserci la necessità di applicazioni più avanzate in stile foglio di calcolo e/o collaborative basate sul Web specificamente progettate per le distinte base, come il software Plan for Every Part (PFEP).
2. Creare il documento
Aprireil programma pianificato per l’uso e creare un nuovo documento di foglio di calcolo. Nome thefile e mettere il nome del progetto e qualsiasi altra importante identifyinginformation nel titolo e nella parte superiore del documento. Ad esempio, “CompanyName-Program Name-Assembly-Date”
3. Organizzare il documento
Establishuser autorizzazioni, impostare il monitoraggio delle modifiche, e creare tutti i livelli richiesti. Organizationthroughout il processo BOM sarà necessario come sarà un continuo activity.Be coerente con l’organizzazione.
4. Compilare le colonne
Popolarei nomi delle categorie nella parte superiore delle colonne. Questi titoli willinclude cose come nome di parte, quantità, numero di parte, ecc.
5. Compila le righe
Popolale righe con le informazioni in base alla categoria della colonna. Ogni assemblaggio, sottoassemblaggio, parte, processo, ecc. avrà una riga separata. Garantire che le informazioni siano accurate e aggiornate è fondamentale per il successo del progetto.
6. Aggiorna se necessario
Aggiorna le informazioni nella tua distinta base se necessario. Quando il file viene preparato, ricordarsi di salvarlo spesso e tenere un registro delle modifiche. Man mano che vengono apprese ulteriori informazioni su un determinato progetto o build, saranno necessarie modifiche. La flessibilità è fondamentale in tutto il processo di produzione.
Tieni d’occhio nel prossimo futuro per un post sul blog “BOM 101” di follow-up, dove parleremo più dettagliatamente di quali elementi includere nella tua BOM e forniremo suggerimenti per crearne uno più efficace.
-Tony
