Sulla sua superficie, il concetto di gestione dell’inventario potrebbe sembrare piuttosto semplice-quanto stock abbiamo a portata di mano per ciascuno dei prodotti che vendiamo? Ma è molto più complicato di così. Gestione delle scorte comprende la contabilità per i prodotti nel vostro magazzino, le materie prime necessarie per rendere tali prodotti e altre forniture per mantenere il vostro business in esecuzione.
La gestione dell’inventario non è semplicemente una contabilità di ciò che è; si tratta di prevedere ciò che” sarà ” in modo che l’organizzazione possa garantire di avere abbastanza prodotti, materie prime e forniture per soddisfare la domanda futura. Portare troppo inventario, e si sta sprecando preziose risorse fiscali. Porta troppo poco e rischi di perdere denaro dalle vendite perse.
Sistemi di gestione delle scorte efficaci possono aiutare le aziende a risparmiare tempo e denaro e massimizzare le vendite. Il giusto sistema di gestione dell’inventario automatizza alcuni processi, traccia con precisione beni e servizi in entrata e in uscita e fornisce i dati in tempo reale necessari per prendere decisioni di acquisto e sviluppo del prodotto.
Che cos’è la gestione delle scorte?
La gestione dell’inventario esamina la quantità di magazzino da ordinare e quando ordinarlo. Il processo di gestione dell’inventario comporta il monitoraggio delle scorte dal punto di acquisto o creazione attraverso la sua vendita.
Esistono molti modi per pianificare e gestire il tuo inventario, ognuno guidato dalle tue esigenze di prodotto e aziendali. La strategia pull si basa sulla domanda dei clienti, in cui si ordinano piccole quantità di inventario, se necessario. La strategia di spinta, d’altra parte, si basa sulla previsione e si basa sulla domanda prevista o prevista. La strategia just-in-time genera prodotti al momento dell’ordine. La strategia utilizzata varia a seconda del settore, del tipo di attività e della strategia di inventario dell’azienda.
Perché la gestione delle scorte per le piccole imprese è così importante?
Le aziende di tutte le dimensioni devono monitorare l’inventario per aiutarli a gestire i costi e assicurarsi di avere un’ampia offerta di prodotti per soddisfare la domanda dei clienti. Un’efficace gestione dell’inventario consente alle aziende di risparmiare denaro e migliorare il flusso di cassa.
Ad esempio, l’acquisto di prodotti o materie prime che si trovano sugli scaffali significa che il beneficio o il valore dei dollari investiti in tali materiali non viene realizzato. D’altra parte, non avere abbastanza inventario per soddisfare la domanda dei clienti può causare vendite perse.
È fondamentale per le piccole imprese gestire in modo affidabile e conveniente il proprio inventario.
17 Tips for Small Business Inventory Management
Garantire un metodo efficiente, accurato e affidabile di gestione delle scorte è fondamentale per le piccole imprese. Qui guardiamo a 17 suggerimenti per la gestione delle scorte di piccole imprese.
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Utilizzare il metodo di inventario che è giusto per il vostro Business
C’è molto probabilmente un metodo di inventario che funziona meglio per il vostro business. Per un’azienda con un prodotto deperibile, come fiori o cibo, ciò comporterebbe la vendita prima dell’inventario che hanno acquistato per primi, ovvero la strategia first — in-first-out (FIFO). Questa strategia significa che i prodotti e i materiali più vecchi si esauriscono per primi.
FIFO è il metodo di inventario standard utilizzato dalla maggior parte delle aziende. Utilizzando FIFO è uno dei consigli di gestione delle scorte più comuni per le imprese per un motivo: può avere un grande impatto sulla vostra linea di fondo.
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Comprendere e prevedere con precisione la domanda
Uno degli elementi chiave di un’efficace gestione dell’inventario è la previsione accurata. I responsabili delle scorte si affidano ai dati per monitorare l’utilizzo, tra cui un record di vendite storiche, tendenze del mercato, stagionalità e tecnologia come l’analisi predittiva per aiutare i manager a prendere decisioni informate sui dati. Tuttavia, i responsabili delle scorte devono anche considerare altri fattori come il tempo, la salute dell’economia, i cambiamenti della domanda e altro ancora.
La capacità di prevedere con precisione la domanda può svolgere un ruolo significativo nella gestione dei costi di inventario e nella massimizzazione delle opportunità di vendita.
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Identificare stock a bassa rotazione
In tutta la catena di fornitura, la capacità di identificare stock a bassa rotazione aiuta i responsabili delle scorte con gli ordini di materie prime regolando la produzione e identificando i prodotti che potrebbero non essere più richiesti.
Ad esempio, se il sistema di gestione dell’inventario identifica un’offerta specifica che langue sullo scaffale, ciò potrebbe essere un segnale che la domanda del prodotto è diminuita o che sono necessari ulteriori sforzi di promozione per aumentare la consapevolezza e la domanda. Identificando in anticipo lo stock lento, le aziende si danno le migliori possibilità di venderlo ed evitare che diventi obsoleto. Le tattiche includono l’esecuzione di una promozione speciale, il trasferimento dello stock in un’altra posizione in cui vende più velocemente o la vendita dello stock a terzi.
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Monitorare i livelli delle scorte
Monitorare la quantità di articoli specifici disponibili, sia che siano utilizzati nello sviluppo del prodotto o che rappresentino beni in vendita ai clienti, può aiutare i responsabili dell’inventario a ottimizzare i loro processi di ordinazione. Stabilire un processo di conteggio del ciclo di inventario ben documentato e coerente può aiutare a ridurre al minimo gli errori che possono influire sulla disponibilità e sull’accesso delle scorte. La creazione di promemoria automatici nel sistema di gestione delle scorte della tua azienda può avvisare i responsabili delle scorte quando potrebbero essere necessari ulteriori articoli. Il monitoraggio dei livelli delle scorte aiuta anche a gestire e monitorare la domanda dei prodotti.
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Verifica dei livelli delle scorte
Il tuo sistema di gestione delle scorte deve essere accurato. Garantire la sua accuratezza richiede una combinazione del software giusto e le politiche e le pratiche giuste. I livelli mostrati nel tuo software di gestione dell’inventario potrebbero non corrispondere sempre perfettamente a ciò che è effettivamente a portata di mano. Ma il più vicino è possibile abbinare i due livelli, più fiducia si può avere nelle vostre pratiche di gestione delle scorte.
I livelli di inventario possono essere influenzati da diversi fattori, dalla mancata ricezione accurata delle scorte a danni e furti. Il controllo dei livelli delle scorte tramite il conteggio regolare dei cicli ti aiuta a trovare errori nell’immissione dei dati, potenziali sprechi e altri problemi di gestione delle scorte.
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Utilizzare Just-in-Time Quando fattibile
Per ridurre al minimo le forniture a portata di mano e controllare i costi operativi, alcune aziende utilizzano la gestione dell’inventario just-in-time (JIT). I responsabili dell’inventario lavorano a stretto contatto con i fornitori in modo che le materie prime arrivino in tempo per la produzione, ma non prima del necessario. In definitiva, l’obiettivo è quello di avere il minor inventario possibile, ma abbastanza per produrre ciò che è necessario quando è necessario.
JIT inventory management richiede un sofisticato sistema di gestione dell’inventario in grado di elaborare rapidamente gli ordini e gestire i dettagli necessari in modo da poter evadere gli ordini dei clienti senza ritardi.
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Focus sul controllo qualità
Durante il processo di gestione dell’inventario, l’attenzione al controllo qualità è fondamentale, motivo per cui le aziende dovrebbero implementare ispezioni di qualità durante tutto il ciclo di vita del prodotto per ridurre al minimo gli sprechi e garantire che soddisfi gli standard. Incorporare il controllo di qualità in ogni aspetto della gestione dell’inventario e documentare con precisione gli elementi critici del controllo di qualità, come l’ordinazione accurata e la corrispondenza delle fatture, è fondamentale. È anche importante assicurarsi che ogni dipendente comprenda e aderisca ai processi in atto.
Nessun elenco di suggerimenti per la gestione dell’inventario per le piccole imprese sarebbe completo senza enfatizzare la creazione e il mantenimento di una cultura che si concentra sulla qualità per ogni fase del processo di inventario, dall’ordine alla ricezione, al prelievo e all’imballaggio. È una cultura che parte dall’alto e dovrebbe essere integrata in tutte le politiche, procedure e pratiche. Esamina i tuoi dipendenti su come vedono la cultura aziendale in relazione a un focus sulla qualità. Dopo aver stabilito una linea di base in tutta l’indagine, così come altri indicatori, come il feedback dei clienti, rendimenti e altri indicatori di performance chiave di gestione delle scorte, impostare obiettivi di miglioramento. Guarda le singole aree e le metriche di successo a livello aziendale e condividi i progressi man mano che raggiungi le pietre miliari.
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Considera Drop Shipping
Con drop shipping, i fornitori spediscono i prodotti direttamente dai loro magazzini al cliente, eliminando la necessità di tenere il prodotto a portata di mano e sostenere i relativi costi di inventario. Invece di controllare ogni aspetto del ciclo di vita del prodotto, sei il principale responsabile del marketing e della vendita del prodotto.
Si eliminano i costi di magazzino e di adempimento e il profitto deriva dalla differenza tra il prezzo all’ingrosso del prodotto e il prezzo al dettaglio — meno i costi associati al marketing e alla vendita del prodotto. È essenziale avere una relazione stabile con un partner di drop-shipping di fiducia per garantire la qualità del prodotto e il giusto software di gestione dell’inventario per aiutare a gestire e monitorare queste transazioni.
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Impostare un POS
La tecnologia Point-of-sale (POS) può aiutare le piccole imprese a tenere traccia dell’inventario e delle scorte in tempo reale. Quando gli articoli vendono, il software si aggiorna automaticamente per mostrare i livelli di inventario e il costo delle merci a portata di mano. Come suggerisce il nome, la tecnologia POS viene utilizzata nel punto in cui viene effettuata una vendita e può essere utilizzata nel processo di produzione per tracciare le forniture e le materie prime man mano che vengono utilizzate. Il tuo software POS dovrebbe integrarsi perfettamente con il tuo sistema di gestione dell’inventario per aiutarti a tracciare facilmente l’inventario in entrata e in uscita. Se fatto correttamente e con il software integrato, si rimuovono gli errori di immissione dei dati dal conteggio delle scorte e si hanno migliori capacità di reporting. Ad esempio, è possibile produrre dashboard con informazioni come i margini di profitto per articoli specifici e il fatturato dell’inventario.
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Utilizzare un sistema di codici a barre
Sebbene siano stati inventati più di 70 anni fa, i codici a barre aiutano con la gestione dell’inventario.
Le barre nere e i caratteri alfanumerici con cui probabilmente hai familiarità rappresentano informazioni codificate che rendono più facile, veloce e accurata la gestione dell’inventario da parte delle aziende. I codici a barre possono essere letti da scanner portatili che consentono ai responsabili dell’inventario di tracciare facilmente l’inventario in entrata e in uscita.
Per gli articoli nel magazzino, il codice a barre identifica informazioni come dimensioni, colore, posizione, quando l’articolo è stato prodotto e la sua data di scadenza e altri dettagli. I codici a barre offrono inoltre maggiore visibilità sui prodotti e consentono di utilizzare l’inventario in modo più efficiente, ad esempio utilizzando gli articoli in scadenza per evadere gli ordini. Ti aiuta anche a condurre un rapido conteggio delle scorte e ad evadere gli ordini in modo più efficiente. Nelle impostazioni di vendita al dettaglio, il codice a barre può includere nomi e prezzi dei prodotti. I codici a barre possono convivere con i prodotti per tutto il loro ciclo di vita, da quando sono fabbricati fino al servizio.
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Utilizzare Ordini di acquisto
Le aziende utilizzano gli ordini di acquisto per tenere traccia degli ordini effettuati con fornitori o fornitori. Gli ordini di acquisto sono documenti con i dettagli di ciò che è stato acquistato, in quale quantità ea quale prezzo.
Quando la merce viene ricevuta, viene esaminata e confrontata con l’ordine di acquisto per garantire che l’articolo giusto, nella giusta quantità, sia stato ricevuto e che il prezzo addebitato sulla fattura sia corretto. Gli ordini di acquisto svolgono un ruolo essenziale nella ricezione accurata dell’inventario.
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Ricevere l’inventario con precisione
Quando l’inventario viene ricevuto, deve essere rivisto e confrontato con l’ordine di acquisto per garantire l’accuratezza. È essenziale verificare che hai ricevuto l’articolo corretto nelle quantità ordinate e che ti è stato addebitato il prezzo concordato.
Ricevere l’inventario è il primo passo per un conteggio accurato dell’inventario. Mentre il sistema di gestione delle scorte svolge un ruolo significativo qui, così sarà il vostro personale. Hanno bisogno di essere ben addestrati e capire i passi da fare quando si riceve l’inventario e perché questo è importante aziende di tutte le dimensioni. Precisione fin dall’inizio ottiene il vostro processo di gestione delle scorte avviato su un terreno solido.
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Formalizzare e standardizzare i processi
La tecnologia giusta può migliorare i processi di gestione dell’inventario fornendo dati e informazioni per prendere decisioni di acquisto, produzione e promozione delle vendite. Ma c’è anche un ” lato persone.”Formalizzare, standardizzare e rivedere regolarmente i processi può ridurre al minimo l’errore umano e garantire che i processi funzionino nel modo più efficiente possibile.
Ad esempio, qualcosa di semplice come essere coerenti nel modo in cui ricevi le scorte può aiutarti a ridurre al minimo gli errori e controllare i costi. Un processo standard per tutti di seguire, allo stesso modo, per ricevere, verificare, disimballare e contare i prodotti — e un processo simile per la raccolta, imballaggio e spedizione prodotti — può ridurre al minimo la variazione, ridurre gli sprechi e aggiungere entrate alla vostra linea di fondo.
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Organizzare Magazzino
L’organizzazione del magazzino ha un impatto significativo sull’efficienza della gestione della supply chain. Il tempo è sprecato se l’inventario non può essere trovato o richiede troppo tempo per trovare. Oltre a considerare il modo in cui l’inventario viene ricevuto, memorizzato e accessibile, la gestione della supply chain deve anche considerare altre sfide di gestione dell’inventario, come i requisiti speciali per le scorte deperibili o fragili.
Lo spazio di magazzino è un elemento essenziale per un’efficiente gestione delle scorte e degli ordini. Gestire bene il tuo spazio significa che puoi immagazzinare più scorte e sfruttare appieno il tuo magazzino che ti aiuta a controllare i costi e aumentare le vendite.
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Prendere decisioni basate sui dati
Uno dei principali vantaggi di un robusto sistema di gestione dell’inventario sono i dati che può fornire in tempo reale per aiutarti a prendere decisioni basate sui dati. Il sistema di gestione delle scorte dovrebbe fornire informazioni aggiornate sui livelli di fornitura e sui prodotti disponibili, i costi di stoccaggio di tali prodotti, la velocità di rotazione dei prodotti e il tempo ottimale per rifornire determinate forniture.
I dati possono anche aiutare a prevedere i futuri livelli di vendita in base alla cronologia delle vendite e monitorare le prestazioni del fornitore. Prendere decisioni basate sui dati significa combinare l’arte della gestione dell’inventario con la scienza degli elementi di dati critici per aiutarti a ridurre al minimo i costi e massimizzare le entrate.
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Analizza le prestazioni dei fornitori
Il giusto sistema di gestione delle scorte può anche aiutarti a valutare e analizzare le prestazioni dei fornitori. Chiedilo a te stesso:
- Quali fornitori consegnano costantemente le merci in tempo?
- Quali fornitori presentano il livello più basso di errori di spedizione?
- Quali fornitori offrono le migliori tariffe?
Un fornitore con prestazioni instabili aggiunge costi ai processi di gestione dell’inventario. Il sistema giusto può aiutarti con l’analisi dell’inventario e identificare rapidamente e con precisione i fornitori problematici, come i fornitori che sono abitualmente lenti o inviano quantità inferiori a quelle ordinate.
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Investire in Software di gestione dell’inventario
Le aziende utilizzano software di gestione dell’inventario per gestire e ottimizzare le loro catene di fornitura. Il software di gestione dell’inventario aiuta le piccole imprese ad assicurarsi di avere abbastanza inventario a portata di mano e nelle posizioni corrette per soddisfare la domanda dei clienti e garantire l’efficienza nelle loro attività produttive.
Investire nel giusto software di gestione dell’inventario fornisce informazioni accurate e aggiornate per prendere decisioni di acquisto critiche, come quando ricostituire le scorte e quali fornitori utilizzare.
Un’efficace gestione dell’inventario è essenziale per le aziende di qualsiasi dimensione. Per le piccole imprese, in particolare, però, efficace gestione delle scorte può aiutare a gestire risorse limitate, garantire la precisione in ogni punto della catena di fornitura e di aiuto nel prendere decisioni circa lo sviluppo del prodotto e di marketing per costruire e sostenere un business di successo.
Le aziende possono risparmiare tempo e denaro e massimizzare le vendite con un avanzato sistema di gestione delle scorte. Automatizza il processo per ridurre al minimo i costi, tracciare accuratamente beni e servizi in entrata e in uscita e fornire i dati in tempo reale necessari per prendere decisioni di acquisto e sviluppo del prodotto.
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Small Business Inventory Management FAQ
Come le piccole imprese organizzano il loro inventario?
Le piccole imprese organizzano il loro inventario in base al suo utilizzo — inventario utilizzato nel processo di produzione, inventario acquistato dai consumatori e inventario utilizzato nel funzionamento quotidiano dell’azienda (forniture).
L’inventario deve essere conservato nei magazzini e organizzato per garantire la facilità di accesso riducendo al minimo lo sforzo. Ad esempio, le forniture utilizzate nel processo di produzione dovrebbero essere vicine a dove vengono raccolte e utilizzate.
Come si fa a gestire l’inventario in modo efficace?
Un’efficace gestione dell’inventario richiede una combinazione della giusta tecnologia; le giuste politiche, procedure e processi; e personale ben addestrato che segue un processo coerente per la ricezione e la gestione delle materie prime e l’elaborazione degli ordini. Il processo di gestione dell’inventario inizia quando si ricevono gli articoli nell’inventario e garantisce un processo coerente per la rimozione degli articoli dall’inventario, la gestione dei rifiuti e il monitoraggio continuo dei livelli di stoccaggio.
Quali sono i 4 tipi di inventario?
Ci sono quattro tipi di inventario che le piccole imprese gestiscono — materie prime e componenti, prodotti finiti, work-in-progress e MRO (maintenance, repair and operating supplies) merci. Materie prime e componenti sono gli input necessari per realizzare i prodotti che l’azienda vende; i prodotti finiti sono disponibili per la vendita ai clienti, i prodotti in corso di lavorazione sono fabbricati, le merci MRO gestiscono operazioni commerciali-ad esempio, forniture.
Quali sono le 3 principali tecniche di gestione dell’inventario?
Le tre principali tecniche di gestione dell’inventario sono la strategia pull, la strategia push e la strategia just-in-time (JIT). La strategia pull si basa sulla domanda dei clienti. La strategia di spinta si basa sulla domanda prevista o prevista. La strategia just-in-time produce prodotti al momento dell’ordine. La strategia utilizzata varia a seconda del settore, del tipo di attività e della strategia del proprietario.
Che cos’è il fatturato delle scorte?
Fatturato inventario è una misura del periodo di tempo tra quando l’inventario è stato ricevuto e utilizzato o venduto. Più breve è il tempo tra questi due punti, più efficiente e conveniente è il processo di gestione dell’inventario. Inventario che rimane a portata di mano più a lungo del necessario rappresentano i costi per la piccola impresa. Questi costi possono essere gestiti e ridotti al minimo con un efficace processo di gestione delle scorte.
Che cos’è l’analisi dell’inventario?
L’analisi dell’inventario è il processo di revisione dei dati per determinare la giusta quantità di scorte — forniture e prodotti per i clienti — da tenere a portata di mano. L’obiettivo è ridurre al minimo il tempo a disposizione per ridurre i costi di inventario, garantendo al contempo la disponibilità di un prodotto sufficiente per soddisfare sia i requisiti di produzione che la domanda dei clienti.
Perché i fogli di calcolo non sono per la gestione dell’inventario?
I fogli di calcolo sono tristemente inadeguati per la gestione dell’inventario. Prima della tecnologia software di gestione dell’inventario sviluppato, fogli di calcolo sono stati comunemente utilizzati. Tuttavia, sono soggetti a errori e non abbastanza sofisticati da automatizzare gli aspetti del processo di inventario per consentire di garantire tempi di ordinazione ottimali e fornire report up-to-the-minute.
