Hogyan töltse ki a PMP jelentkezési lapot, mint egy profi? (példákkal)

a PMP jelentkezési lap kitöltése és a PMI jóváhagyásának megszerzése az egyik első eredmény a PMP-vé válás útján. Ezért elengedhetetlen, hogy megértsük, hogyan kell helyesen kitölteni a PMP alkalmazást, hogy növeljük az alkalmazás jóváhagyásának esélyeit. Az alábbi cikkben példákkal elmagyarázom az összes lépést, amelyet meg kell tennie a PMP vizsga helyes kitöltéséhez. Tehát kezdjük el!!

a jelentkezési lap elérése

a jelentkezési lap eléréséhez először látogasson el pmi.org regisztráljon a honlapján. A regisztrációs folyamat meglehetősen egyszerű, és hasonló az e-mail címmel és jelszóval történő regisztrációhoz bármely más webhelyen. Miután befejezte a regisztrációt és bejelentkezett az irányítópultra a “My PMI”szakaszban, navigálnia kell a” PMP alkalmazás “kezdőlapra, és kattintson az” Apply now for your PMP ” gombra. Miután ezt megtette, arra az oldalra irányul, ahol el kell kezdenie az adatok dokumentálását.

hány részből áll a PMP alkalmazás?

a PMP alkalmazás elsősorban négy részből áll, amelyeket ki kell tölteni: egyetemi oktatás, szakmai Oktatás, Tapasztalat és vizsga részletek.

#1 Az Akadémiai Oktatási Információs szakasz befejezése

az első rész az akadémiai oktatási információs szakasz.

ez az első szakasz, ahol a PMP vizsga jogosultságát felülvizsgálják. Ezért felül kell vizsgálnia a PMP vizsgára való jogosultság kritériumait.

meg kell adnia az elért legmagasabb szintű oktatást (pl. mester-vagy főiskolai diploma), az oktatás kezdő és befejező éveit, az országot és az intézmény nevét, amelyben az oktatást megkapta.

#2 befejezése a szakmai oktatás rész

a szakmai oktatás rész, ahol meg kell bizonyítani a projekt menedzsment oktatás, azaz bizonyítékot szolgáltatni 35 kapcsolat óra volna szerzett a PMP képzési szolgáltató.

itt vannak a különböző módon lehet keresni a 35 kapcsolat óra szükséges a PMP vizsga alkalmazás:

A. fizikai/virtuális vagy önálló tempójú tanfolyamok képzési cégek kínál projekt menedzsment tanfolyamok.

B. PMI engedélyezett képzési partnerek (ATPs)

C. PMI fejezetek

D. munkáltató által támogatott programok.

E. a projektmenedzsmenthez/PMP-hez kapcsolódó egyetemi vagy főiskolai programok.

ennek a szakasznak a kitöltéséhez dokumentálnia kell a tanfolyam címét, a képzési szolgáltató nevét, a tanfolyam kezdő és záró dátumát, valamint a minősítő órákat (ez általában 35 óra). Győződjön meg róla, hogy ezek a részletek veled vannak, amikor eljut erre a szakaszra. Amikor elvégez egy tanfolyamot egy képzési szolgáltatóval, ők megkapják a kapcsolattartási órák tanúsítványát. Ebben a szakaszban azonban nem kell feltöltenie képzési bizonyítványait, de szüksége lesz rájuk, ha jelentkezését kiválasztják egy auditra.

#3 a tapasztalati szakasz kitöltése

a jelentkezők többsége számára a legnehezebb kitölteni a PMP alkalmazás tapasztalati szakaszát. Ezért arra kell számítania, hogy a lehető legtöbb időt tölti ki ennek a szakasznak a kitöltésével, mivel ennek a jognak a megszerzése az ajtó az alkalmazás jóváhagyásához.

itt vannak azok a szakaszok, amelyeket ki kell töltenie a PMP alkalmazásban:

• projekt címe

• szervezet, ahol a projektet végrehajtották

• munkakör megnevezése

• funkcionális jelentési terület; a szervezeti osztály, ahol a projektet végrehajtották

• a szervezet elsődleges fókuszterülete

• az alkalmazott projekt megközelítés (hagyományos, agilis vagy hibrid)

• projekt csapat mérete

• a projekt költségvetése

• a projekt kezdete és befejezése

• a projekt leírása; a tapasztalatok magas szintű összefoglalása magában foglalja a projekt célját, eredményét, a projektben betöltött szerepét, valamint a felelősségeket és a teljesítéseket. A PMI szerint a standard válasz 200-500 szó között van, bár az emberek több mint 500 szó leírást írtak. Legyen olyan tömör, amennyit csak tudsz, mivel valaki el fogja olvasni az alkalmazását.

az alkalmazás kitöltése közben nem lehet átfedő hónapos tapasztalata. Ez azt jelenti, hogy ha egyszerre két projekten dolgozott, akkor a tapasztalatokat csak egy projektbe számolhatja az egymást átfedő hónapokban.

ha például az 1. projekt 2020 januárjától 2020 áprilisáig, a 2.projekt pedig 2020 februárjától 2020 júniusáig tartott, akkor az 1. projekt élményét január–áprilistól számolhatja, összesen 4 hónapig, a 2. projekt élményét pedig csak májusban és júniusban, összesen 2 hónapig. Az 1.és 2. projekt tapasztalatainak összeadásával összesen 6 hónap tapasztalat áll rendelkezésre.

Íme néhány tipp, amelyet figyelembe kell venni a projektmenedzsment munkatapasztalatának dokumentálása során:

• a projektek leírása során használja a PMBOK-ban megadott projektmenedzsment terminológiát.

• tartalmazza azokat a projekteket, ahol projekt-vagy programmenedzser szerepet játszott, vagy vezetett és irányított.

• koncentráljon jobban arra, amit a projekten tett. Győződjön meg róla, hogy hozza ki, amit tett a projekt egy vezető és irányító szempontból.

• Kezdje az aktuális projekttől, és dolgozzon visszafelé, amíg el nem éri a szükséges teljes hónapot.

• mutassa be tapasztalatait és készségeit a PMBOK számos területén és tevékenységében. Írhat például konkrét műveleteket, amelyeket az öt folyamatcsoportban hajtott végre: egy projekt kezdeményezése, tervezése, végrehajtása, figyelése és ellenőrzése, valamint bezárása.

• vegye figyelembe, hogy a projektmenedzsment tapasztalatra minden folyamatterületen szükség van, ha az összes projekt összesítve van, de nem feltétlenül az egyes projekteken.

• ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant egy olyan alkalmazás segítségével, mint grammarly.com.

• tartsa be a PMI által javasolt szóhatárt.

próbáljunk meg látni egy példát az egyik jelölt által írt PMP alkalmazásra. Ez a példa az agilis elemeket tartalmazza.

A Projekt Célja: A kutatás, a tervezés, és szállít egy új informatikai képzés a marketing és értékesítési csapat a globális dob.

projekt eredménye: egy informatikai képzési termék, amely készen áll a vállalat globális bevezetésére.

szerep a projektben: Az én szerepem a projektben egy projektmenedzser volt.

feladatok: értékeltem az új kurzus megvalósíthatóságát, és az eredmények alapján a szponzorral együtt létrehoztam egy projekt chartát. Meghatároztam azokat a főbb érdekelteket, akiknek részvétele hatással lenne a projektre, és fordítva. Mivel a projekt agilis megközelítést alkalmazott a termékfejlesztéshez, összegyűjtöttem az érdekelt felek magas szintű követelményeit, meghatároztam a ‘must have’ És ‘should have’ felhasználói történeteket, amelyeket az informatikai képzési terméknek tartalmaznia kell, és létrehoztam egy kiadási ütemtervet és projektköltséget. Létrehoztam egy kockázati nyilvántartást, azonosítottam azokat a magas szintű kockázatokat, amelyekkel az iterációk során találkozhatunk, és egy kockázatkezelési tervet az ezek kezelésére. Megszereztem a csapatot és a projekt végrehajtásához szükséges erőforrásokat, megkönnyítettem a csapatok különböző agilis találkozóit, eltávolítottam a csapatot akadályozó akadályokat, és megoldottam a csapat konfliktusait. Szorosan nyomon követtem a projekt előrehaladását, hogy a projekt ütemtervén és költségvetésén belül tartsam. Együttműködtem az érdekelt felekkel és a csapattal is, hogy beépítsem a terméken a projekt során szükséges változtatásokat. A szponzorral és a tantárgy szakértőivel együtt dolgoztam az informatikai képzési termék hivatalos elfogadásának megszerzésén, majd átadtam a terméket az értékesítési és marketing csapatoknak a globális bevezetéshez.

Íme egy másik példa egy olyan jelölt PMP-alkalmazására, aki prediktív projekten dolgozott.

a projekt célja: tanulási menedzsment rendszer (LMS) tervezése, telepítése és megvalósítása különböző belső szervezeti egységeken keresztül.

projekt kimenetele: felhasználó-központúbb és vonzóbb tanulási élményt nyújt a szervezet alkalmazottai számára.

szerep a projektben: Én vezettem a Learning Management System (LMS) sikeres létrehozását és átadását

felelősségek: létrehoztam egy üzleti esetet, amely igazolja a szervezet számára a Learning Management System (LMS) fejlesztésébe történő beruházást. Mérhető sikerkritériumokat hozott létre a projekthez és egy haszonmérési tervet. Azonosította a projekt létfontosságú érdekeltjeit, és az érdekelt felek nyilvántartásában dokumentálta elvárásaikat. Meghatározta a projekt hatókörét, idejét, költségét, minőségét és kockázatait, és elkészítette a projektmenedzsment tervet annak összetevőivel. Megkapta a tervet, amelyet a projekt szponzora hivatalosan jóváhagyott, és a projekt végrehajtása előtt egy kezdő értekezletet tartott. A végrehajtás során delegált munkacsomagok különböző csapatokhoz, értékelték az egyéni és a csapat teljesítményét, és vezetett csapatépítő tevékenységeket. A projektet érintő kockázatok értékelése és mérséklése. Rendszeres projekt előrehaladási jelentéseket nyújtott a szponzoroknak és a vezető érdekelt feleknek, valamint elősegítette a Termék jóváhagyási találkozóit az értékelőkkel és az ügyfelek képviselőivel. Folyamatosan figyelemmel kísérte a projektet a teljesítmény alapvonalai alapján, és a csapatokkal és az érdekelt felekkel együttműködve irányította a változásellenőrzési folyamatot. A végtermék végső elfogadását az ügyfelektől és visszajelzést kért a projekt minőségéről és teljesítményéről. Konszolidált tanulságok egy szervezeti tudásbázisba. Archivált projekt dokumentumok és feljegyzések.

a vizsga szakasz kitöltése

a PMP alkalmazás online űrlapjának utolsó szakasza a vizsga részletei szakasz. Ebben a részben ki kell töltenie a PMP vizsgával kapcsolatos összes információt, és meg kell adnia elérhetőségét.

a következő adatokat kell megadnia:

• az Ön címe

• az Ön neve az azonosítóján szereplő formában

• az Ön neve, pontosan úgy, ahogy azt szeretné, hogy megjelenjen a tanúsítványon.

• az Ön e-mail címe

• az Ön telefonszáma

• az ország, ahol a vizsgát szeretné tenni.

azt is fel kell kérni, hogy jelezze, ha bármilyen vizsga szállást szeretne kérni, például fogyatékosság és/vagy egyéb olyan feltételek miatt, amelyek károsíthatják a vizsga képességét.

Íme néhány gyakran feltett kérdés, amelyekkel a PMP-alkalmazásukon dolgozó jelöltek találkoznak. Ezek közül néhány még megválaszolhatja azokat a kérdéseket is, amelyek valószínűleg vannak.

hány napon belül kell befejeznem az alkalmazásomat, miután elkezdtem?

miután elindította a PMP alkalmazást, 90 napja van az online jelentkezési lap kitöltésére. Ezenkívül nem törölheti az alkalmazást, miután megkezdte. Mentheti a hiányos alkalmazást, majd később szerkesztheti az információkat.

melyek a PMP alkalmazás feldolgozási ideje?

a PMI-nek öt munkanapra van szüksége az alkalmazás tartalmának áttekintéséhez és feldolgozásához. Ha jelentkezését átveszik egy auditra, 90 nap áll rendelkezésére, amelyen belül válaszolnia kell a PMI-nek a kért dokumentumokkal.

mi történik a PMP pályázói audit során?

a PMI-hez beérkezett PMP-kérelmek sokasága közül csak néhányat választanak ki auditálásra.

a PMI nem teszi közzé, hogy miként választja ki az ellenőrzési kérelmeket, és az alkalmazások kiválasztása elsősorban véletlenszerű. Az ellenőrzésre kiválasztott pályázatokat a jelentkezés benyújtásától számított perceken belül e-mailben értesítjük.

mivel bárki PMP alkalmazása kiválasztható auditra, a legjobb, ha tudja, mit kell tennie, ha az alkalmazást kiválasztják auditra.

az ellenőrzési folyamat befejezéséhez a következő dokumentumokat kell benyújtania:

• az oktatási képesítések másolatai (pl. diploma/diploma bizonyítványok).

• a projekt(ek) re vonatkozó felettes(ek)/referenciák aláírásait a tapasztalat szakasz rögzíti.

• a képzési Intézet kapcsolattartási igazolásának másolata.

90 nap áll rendelkezésére, hogy az összes dokumentációt átadja a PMI-nek. Maga az ellenőrzés csak 5-7 munkanapot vesz igénybe. Kérje meg referenciáit, hogy küldjék el Önnek a project management experience verification aláírt példányait, és az összes dokumentumot egyetlen borítékba csomagolhatja, és elküldheti a PMI-nek a következő címre:

PMI Attn: Certification Audit

14 Campus Blvd.

Newtown Square, PA 19073-3299

USA

most, hogy megértette, hogyan kell kitölteni a PMP alkalmazás főbb részeit 2021-ben, gyűjtsön össze minden szükséges információt, és kezdje el.

tetszett a cikk? Szeretné, hogy a kérelmet szakértők vizsgálják felül? A CareerSprints ingyenes PMP alkalmazás-áttekintést kínál minden PMP online és virtuális osztálytermi tanfolyamával. Nyugodtan forduljon hozzánk a következő címen: [email protected] vagy kérjen ajánlatot tőlünk átfogó és magas színvonalú PMP e-learning tanfolyamainkra.