vett már részt unalmas üzleti találkozón? Az a fajta hatástalan, kontraproduktív, rosszul kezelt ügy, ahol azon kaptad magad, hogy a végért imádkozol? Sajnos az ilyen találkozók sok vállalatnál gyakori kérdés, de ne aggódjon. Bemutatunk néhány tippet és trükköt az értekezletek javításához, valamint a csapat kommunikációra, együttműködésre és világos célok kitűzésére való ösztönzéséhez.
valóban szükség van a találkozóra?
fontolja meg, hogy valóban szükség van-e a találkozóra. Kinek kell igazán részt vennie? Tényleg szüksége van erre a bemenetre? Talán lehetne, hogy néhány hívást, vagy írjon néhány e-mailt helyett? Vagy talán elég lenne egy gyors stand up találkozó? Ezek is elég hatékonyak lehetnek.
ha nem…
… nem kezdesz el egy jól szervezett találkozót azzal, hogy elmondod mindenkinek, miről is szól az értekezlet. Mindenkinek már ismernie kell a témát, mielőtt még megjelenne. Elengedhetetlen, hogy a közönségnek napirendet adjon – témák, jelentések, statisztikák, megoldandó problémák listáját – bármit is fog megbeszélni velük. Ez lehetőséget ad arra, hogy felkészültek, tudatosak és elkötelezettek legyenek. Ennek eredményeként az értékes idő egy része szinte automatikusan megtakarítható.
ez is segít tovább megállapítani a pozícióját, mint a vezető. Természetesen ez nem lehet pusztán benyomás, mivel készen kell állnia az ötletekre. Ne improvizálj. Minél többet kínál, annál többet kap, és a jobb eredményeket várhat.
az is fontos, hogy a start-be, az előadás időben.
a Pontosság motiváló, valamint növeli a tudatosságot. Mindig. Ne késsen, ne várj voltam–, hogy nem szakmai. Újra – drága az idő, az idő pénz. Túl sok a munka. Ne nyújtsd ki a találkozó több, mint amit muszáj. A terv szerint, így az emberek tudni fogják, hogy mindent átgondolva.
koncentrátum
ne feledje, hogy mindig koncentráljon. Próbáljon figyelmen kívül hagyni minden zavaró tényezőt-nyitott ablakzajokat, okostelefonokat, laptopokat stb. – és kérje meg a közönségét, hogy tegye ugyanezt. Kövesse nyomon a napirendet. Legyen a lehető legtermékenyebb a rendelkezésére álló idővel. Legyen fontos a találkozóid, fordítsd őket értékes és elismert eseményekké.
a kreativitás ösztönzése
ha a cél új stratégiák kidolgozása vagy egy probléma megoldása – hagyja, hogy az emberek beszéljenek. Fontolja meg, hogy félreteszi tekintélyét és pozícióját. Legyen partner egy beszélgetésben. Tegyen fel kérdéseket. Brainstorm és hagyja, hogy mindenki kifejezze magát. Indítson szimmetrikus párbeszédet. Írja le az ötleteket egy táblára, hogy mindenki láthassa őket, vagy használjon digitális megoldásokat és ossza meg a koncepciókat egy nagy képernyőn. Együttműködés.
feladatok hozzárendelése
ne felejtsen el hagyni egy kis időt a további lépések létrehozására és a jövőbeli cselekvési tervre. A trükk itt az, hogy győződjön meg arról, hogy amikor befejezi a találkozót, mindenki tudja, mit kell tennie, hogyan kell csinálni, és mikor. Adj mindenkinek egy küldetést, egy szerepet. Határozza meg a várt eredményt. Maradj pozitív és oszd meg a jó energiádat. Mindenkinek úgy kell éreznie magát, mint egy gép. Végül is nem ez minden vállalat sikerének kulcsa?
