Hogyan hozzunk létre egy wikit

a wiki a csapat tudásközpontja, és mint minden otthonnak, ennek is szüksége van egy jó alapra. Ezek a gyorsindítási lépések beállítják csapatát a wiki hosszú távú sikeréhez.

1.lépés: Wiki célok azonosítása

amikor létrehoz egy wikit, akkor megoldja a problémát a csapata számára. Határozza meg, mit próbál megoldani korán, így koncentrált maradhat, ahogy a wiki fejlődik.

akár egy folyamatos szakmai erőforrás létrehozását szeretné prioritásként kezelni az alkalmazottak számára, akár egy eszközt az alkalmazottak bevonására, fontos meghatározni, hogy a wiki milyen információkat tartalmazzon az elején.

lehet, hogy vannak olyan meglévő információk is, amelyeket integrálni szeretne az új wikibe. Győződjön meg róla, hogy összegyűjti a dokumentációt, miközben felülvizsgálja és szükség szerint szerkeszti.

néhány példa a csapat wiki céljaira:

• fedélzeti új csapat tagjai
• hogy heti ülések aszinkron
• tedd cég info egy helyen
• tartsa írásos nyilvántartást projektek
• kommunikálni csapat-szintű frissítések
• készítsen írásos kommunikáció az ügyfelek számára
• szabványosítása 1:1s, teljesítményértékelések és egyéb ismétlődő találkozók
• készítse el a csapat játékkönyvét

lehet, hogy van egy ilyen célja, vagy néhány közülük, vagy esetleg más ötletei vannak a csapat Wikijéhez. De 1-3 gól kiírása segít megőrizni a wiki fókuszáltságát és kezelhetőségét, amikor még csak most kezded.

2.lépés: Válasszon egy wiki szoftvert

sok különböző wiki szoftver opció létezik, ezért nagyszerű leszűkíteni a célt, mielőtt kiválasztana egy konkrétat. Néhány wiki eszköz sok összetett funkciót és fejlett munkafolyamatot kínál. Mások egyszerűen megszervezik a Google Dokumentumokat az Ön számára.

a kulcs az, hogy úgy viselkedj, mint Goldilocks, és megtaláld a tökéletes illeszkedést a csapatod igényeihez.

az útmutató előző fejezete a piac legjobb wiki szoftvereszközeinek bemutatása. Nézze meg, ha többet szeretne megtudni a rendelkezésre álló különféle lehetőségekről.

olvasd el: a 7 legjobb Wiki szoftver eszköz 2021–>

Miután megtalálta a tökéletes illeszkedést, regisztrálhat és meghívhatja csapatát. Számos eszköz kínál SSO-t vagy bejelentkezést a Google opcióival, megkönnyítve ezzel mindenki bevonását a fedélzetre.

3.lépés: azonosítsa a legfontosabb közreműködőket

miután a wiki szoftvere elindult és fut, ki kell találnia, Honnan szerezze be a wikiben összegyűjtött összes tudást.

a wiki egyik előnye, hogy képes kollektív agyként viselkedni. Mint mondják, két fej jobb, mint egy. A túl sok tudásmenedzser azonban gyorsan káoszt okozhat. A legjobb, ha a dolgokat egyszerűvé teszi, amikor elindul.

tehát:

1. határozza meg, hogy a szervezetében ki rendelkezik a legspeciálisabb ismeretekkel: ez valószínűleg a vállalat minden egyes alapcsapatának vezetői és/vagy vezető közreműködői, akik a területük szakértői.
2. határozza meg, hogy ki rendelkezik a legtöbb intézményi tudással: ez valószínűleg az alapítók és az első kulcsbérlők. Előnyük az, hogy az alapoktól kezdve építik az üzletet, és gyakorlati tapasztalatokon keresztül megtanulták, mit tudnak.

előfordulhat, hogy akár külső szakértőkkel is konzultálhat, például befektetőkkel vagy a hálózatában lévő emberekkel, akik ismerik a terméket és a piacot. Ők adnak egy kívülálló perspektíváját és érvényesítik ötleteit.

készen állsz, hogy a wiki egy lövés? Hívja meg csapatát a Slite-re–>

3. lépés: Hozzon létre egy rövid vázlatot a wikiről

miután kitűzte a célokat és létrehozta a wiki első közreműködőit, most létrehozhatja az alapvető struktúrát. A vázlat meghatározza a dokumentumhierarchia kezdeteit, és áttekintést nyújt arról, hogy hogyan fog kinézni a teljesen kidolgozott csapat wiki.

nem kell bonyolultnak lennie. Az egyszerű wiki vázlat egyik példája az lenne, ha a csapat azon részlegei szerint rendezné, amelyek hozzájárulnak, például:

• emberek Ops
• mérnöki
• ügyfél siker
• Marketing
• termék

majd gondoljon egy kulcsfontosságú dokumentumra mindegyikhez, a legfontosabb közreműködőkkel folytatott megbeszélések alapján. A fenti vázlat kibővíthető:

• emberek Ops / kulcs doc: fedélzeti ellenőrzőlista
• mérnöki / kulcs doc: fejlesztési ciklusok
• ügyfél siker / kulcs doc: ügyfél visszajelzés
• Marketing / kulcs doc: Marketing terv sablon
• termék / kulcs doc: termék Útiterv

4.lépés: kezdő értekezlet

bármennyire is szeretjük az aszinkron munkát, a találkozó lehet A legjobb módja annak, hogy a projektet a korai szakaszban elindítsuk. Hasznos egy kezdő találkozó megtartása a wiki közreműködőivel, mert képes lesz:

• ismertesse a wiki szoftver eszközt a csapattagokkal, és mutassa meg nekik, hogyan működik.
• ismertesse a wiki szerkezetét, kialakítását és logikáját.
• Készítsen értékes értekezlet-jegyzőkönyveket és egy kezdeti projekttervet, amely felvázolja a wiki projekt keretét, és mindenkit nyomon követ és elszámoltat.
• hogy mindenki a fedélzeten az új wiki vállalkozás pszichológiailag.
• válaszoljon bármilyen kérdésre, vagy szükség szerint tisztázza.

5. lépés: Sablon használata a dokumentum gyorsabb létrehozásához

legyünk őszinték, a wiki cikkek létrehozása a semmiből félelmetes feladat. Ha jelenleg ebben a helyzetben találja magát, rendkívül hasznos lesz a wiki sablon használatának megkezdése. Ezzel időt takaríthatsz meg, és biztos lehetsz benne, hogy semmit sem felejtesz el, amikor megteszed az első lépéseket a wiki fejlesztésben.

a Slite több mint 80 sablonból álló könyvtárral rendelkezik a wikihez, beleértve a vállalati kézikönyv sablont is, amely azonnal használható.

látogasson el a Slite Template könyvtárba–>

a WiKID készen áll

et voila! Létrehozta a csapat wiki. Gondoljon erre úgy, mint a minimális életképes tudásbázisra(MVKB). Most már készen áll arra, hogy a wiki olyan jól nézzen ki, mint amilyennek érzi magát.