Collections Forecasting-Key Things to Watch

nem lenne jó, hogy képes megjósolni a jövőbeni cash flow? Jobban eloszthatja a forrásokat, és megalapozottabb üzleti döntéseket hozhat. Szerencsére a követelések előrejelzésével megteheti.

a követelések előrejelzése olyan, mint egy pénzügyi kristálygömb. Bár kihívást jelenthet, attól függően, hogy hogyan kezeli a követeléseit, az előrejelzés hatékony eszköz a vállalkozás növekedéséhez. Itt van, hogyan kell előrejelezni a követelések, hogy gyorsan és megbízhatóan megjósolni a jövőbeni cash flow.

Mi A Gyűjtemények Előrejelzése?

a követelések előrejelzése a Fizetési előzmények mérésére és nyomon követésére szolgál, és felhasználható a jövőbeni kifizetések előrejelzésére is. Az ügyfelek fizetési előzményeire támaszkodik annak meghatározása érdekében, hogy a cash flow hogyan fog kinézni a jövőben.

Miért Fontos A Követelések Behajtásának Előrejelzése?

a Cash flow elengedhetetlen az üzleti életben. Ez lehetővé teszi a havi működési költségek, például a készletek, a szállítók vagy akár az új projektekbe történő beruházások kifizetését. Ha nem biztos benne, hogy a jövőben hogyan fog kinézni a cash flow, akkor nem lesz képes hatékony üzleti döntéseket hozni.

a követelések előrejelzése pontos és megbízható mérleg-előrejelzést adhat Önnek, amely mélyen befolyásolhatja a működő tőkét. Tudva, hogy az A / R hogyan fog kinézni a jövőben, nem kell külső finanszírozási lehetőségekre támaszkodnia a cash flow növelése érdekében. És ha továbbra is igénybe kell vennie a finanszírozási lehetőségeket, akkor megalapozottabb döntéseket hozhat arról, hogy mennyit kell, és mennyi időbe telik a visszafizetés.

az elszámolási kötelezettségek kivetítése egyszerűen megadja azokat az eszközöket és ismereteket, amelyek segítenek jobb, hatékonyabb döntések meghozatalában szinte minden üzleti szempontból.

a követelések behajtásának előrejelzése a DSO használatával

a követelések előrejelzésének legegyszerűbb és legpontosabb módja a days sales outstanding (DSO) használata. Itt vannak a lépések a fizetendő számlák kivetítésének kiszámításához a DSO segítségével.

1. lépés: értékesítési előrejelzés

a követelések előrejelzésének következő lépése az értékesítési előrejelzés meghatározása. Az értékesítési előrejelzés egyszerűen az eladások száma, amelyet egy bizonyos időszak alatt elvár.

a pontos értékesítési előrejelzés létrehozásának legegyszerűbb módja a történelmi adatok megtekintése. A legtöbb üzlet ciklikus. Ha tavaly egy bizonyos hónapra 300 000 dollárt keresett, akkor jó esély van arra, hogy idén valami hasonlót készítsen.

ne felejtsd el figyelembe venni az elmúlt évben bekövetkezett változásokat:

• árváltozások
• ügyfél-vagy számlavásárlások
• változások a Fizetési feltételekben
• gazdaság
• piaci növekedés

lehet, hogy időbe telik az összes adat kutatása, de a pontos értékesítési előrejelzés elengedhetetlen a követelések előrejelzéséhez.

2. lépés: Számítsa ki a napok értékesítését

a DSO a napok értékesítését jelenti, és ez egy fontos kulcsfontosságú teljesítménymutató (KPI), amelyet a vállalkozás pénzügyi helyzetének meghatározására használnak. Azt méri, hogy az ügyfelek átlagosan mennyi ideig fizetnek számlákat, ami közvetlenül befolyásolja a jövőbeni cash flow-t.

itt van a DSO számítási képlete:

Days Sales Outstanding = (követelések / összes értékesítés) X napok száma

miután megismerte az átlagos DSO-t, felhasználhatja ezeket az információkat a jövőbeli követelések előrejelzéséhez.

3. lépés: a követelések előrejelzésének kiszámítása

miután megkapta a DSO-t és az értékesítési előrejelzést, használja őket a követelések előrejelzésének meghatározásához.

követelések előrejelzése = napok értékesítés kiemelkedő x (értékesítési előrejelzés / időszak)

Az átlagos DSO és értékesítési előrejelzés megértése nagyszerű alapszemléletet nyújt, de fontos megjegyezni, hogy a valóság váratlan, és nem mindig számíthat átlagos eredményre. Mindig lesznek olyan ügyfelek, akik lejárt vagy előre fizetett számlákkal rendelkeznek. Fontos, hogy ezeket a lehetőségeket szem előtt tartsuk.

Kezdje a rendelkezésére álló adatokkal, majd azonosítsa, mely ügyfelek hajlamosak eltérni egy átlagos fizetési ciklustól, és vegye figyelembe azokat. A végső számítás pontos becslést ad arról a készpénzről, amelyre számíthat a következő időszakban—nem csak az értékesítésre. Bármely időszakra előrejelezheti a követeléseket. A legtöbb vállalkozás havi vagy éves előrejelzéseket választ.

Tippek a követelések előrejelzésének pontosságának növelésére

a jövő előrejelzése soha nem bolondbiztos. Ezért a pontosság kulcsfontosságú az A/R előrejelzés kiszámításakor. Íme néhány tipp, amely segít növelni az előrejelzés pontosságát:

• a követelések felosztása alkategóriákra – a történelmi adatok áttekintésekor különítse el ügyfélszámláit olyan kritériumok alapján, mint az ügyfél mérete.
• feltételezések figyelése és beállítása – a dolgok változnak. Ne csak futtassa ugyanazokat az előrejelzési számításokat újra és újra. Minden alkalommal, amikor megjósolja az A / R – t, állítsa be feltételezéseit az összes rendelkezésre álló adat alapján.
• használjon automatizált A/R platformot – az A/R kézi kezelése időigényes, és teret enged az emberi hibáknak. Minél nagyobb a hibalehetőség, annál kevésbé pontos lesz az előrejelzése. Váltson egy olyan automatizált A / R platformra, mint a Gaviti, hogy egyszerűsítse a számításokat és növelje az előrejelzési pontosságot.

a pontos A/R előrejelzéssel készen áll a jövőbeni cash flow előrejelzésére, hogy jobb, hatékonyabb döntéseket hozzon vállalkozása számára. Ha egyszerűsíteni szeretné az A/R kezelését és pontosabb előrejelzéseket szeretne készíteni, vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy többet tudjon meg a Gaviti automatizált A / R gyűjtemény megoldásáról. Segítünk Önnek időt takarítani, csökkenteni a hibákat és pontosabb cash flow előrejelzéseket készíteni növekvő vállalkozása jobb kezelése érdekében.