becsült olvasási idő: 3 perc
nem számít a vállalkozás mérete, az irodához legmegfelelőbb másoló megtalálása időigényes, zavaró és stresszes folyamat lehet. Megpróbálod a lehető legtöbbet kihozni a befektetésedből a lehető legkevesebb pénz elköltésével, és az üzleti méretre és igényekre gondolva könnyebb lehet, mint gondolnád.
Kezdje azzal, hogy megnézi az alkalmazottak számát. Kicsi vagy otthoni iroda, kevesebb, mint 10 alkalmazottal, vagy nagyobb iroda, több mint 30 alkalmazottal? Íme néhány tipp, amelyek segítenek megtalálni egy olyan multifunkcionális nyomtatót, amely megfelel az iroda igényeinek, és a legjobb és legszükségesebb funkciókat nyújtja Önnek.
otthoni irodához
ha induló vállalkozása van, és otthoni irodában dolgozik, akkor valószínűleg nem használ minden munkanapon fénymásolót vagy nyomtatót. Az all-in-one megszerzése megkönnyíti a munkahelyek egyensúlyát, miközben megfizethetőbb lehetőség.
amikor csak elindul, egy kis méretű, megfizethető multifunkcionális nyomtatóra van szüksége. Keressen egy gyors nyomtatási sebességgel (35-40 oldal / perc) rendelkező modellt, amely készen áll a hálózatra a gyors internetsebesség és az USB 2.0 kapcsolat érdekében.
legfeljebb 10 alkalmazottat foglalkoztató iroda esetén
ha vállalkozása valamivel nagyobb, körülbelül 10 alkalmazottat foglalkoztató dedikált irodaterületen dolgozik, akkor valószínűleg minden nap egy kicsit gyakrabban használja a fénymásolót és a nyomtatót. Természetesen egy kicsit többet szeretne költeni, de szüksége van egy olyan gépre, amely nagy sebességgel képes nyomtatni, másolni, beolvasni és faxolni. További funkciókat is figyelembe kell vennie, mint például a kétoldalas dokumentumadagoló és az e-mailbe szkennelés.
a kis-és közepes méretű vállalkozások számára
ahogy vállalkozása növekszik, a nyomtatási és másolási igények is. Ha 10-30 alkalmazottat foglalkoztató irodája van, akkor nagyobb teljesítményű többfunkciós készüléket fog keresni a forgalmas munkahely támogatására.
a rendkívül hatékony, professzionális minőségű másolatok nyomtatására képes másoló szerves része a forgalmas irodának. Ügyeljen arra, hogy olyan eszközbe fektessen be, amely nem csak az összes nyomtatási, másolási, szkennelési és faxolási igényt támogatja gyorsan, hanem olyan funkciókat is keressen, mint például a mobil nyomtatási parancsok, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára a távoli nyomtatást.
a több mint 30 alkalmazottal rendelkező
30 vagy több alkalmazottal rendelkező irodához elég lenyűgöző gépre van szüksége, amely nem veszélyezteti a nyomtatási sebességet vagy a minőséget. Az olyan fejlett funkciók, mint az automatikus duplexelés, a biztonsági hitelesítés és a színkorrekció, szintén hasznosak lehetnek.
egy ilyen méretű vállalkozás túl akar lépni a nyomtatáson, másoláson és szkennelésen, és olyan MFP-kre gondol, amelyek digitálisan is könnyen kezelhetik a dokumentumokat. Az LCD érintőképernyővel rendelkező gép sokkal könnyebbé teszi a nagy mennyiségű papírmunkát, és sok értéket ad a befektetésnek.
