a sikeres prezentációnak zökkenőmentesnek, zökkenőmentesnek, emlékezetesnek és vonzónak kell lennie. Ennek érdekében a műsorvezetőknek meg kell találniuk a tökéletes egyensúlyt a szórakozás és az információ között. Ezért kerülje a diák kitöltését csak szövegblokkokkal, ehelyett hozzon létre egy jó keveréket a képekből, dinamikus látványokból és videókból; és még releváns hangcsípéseket is. Előfordulhat azonban, hogy el szeretné rejteni a hangszóró ikont a Powerpointban, hogy a diák professzionálisabb megjelenést kapjanak.
a PowerPoint, a leghosszabb prezentációs eszköz, az idők igényeinek megfelelően fejlődött. Amikor a prezentációkat alkalmazások segítségével hozza létre, a PowerPoint napjaink legátfogóbb eszköze intuitív funkcióinak és funkcióinak köszönhetően. Használja jól az eszközt, és minden alkalommal könnyedén előállhat fantasztikus PowerPoint prezentációkkal. Azonban nem mindenki ismeri a PowerPoint tippjeit és trükköit, ezért könnyen áldozatul esnek a “PowerPoint általi halál”sok buktatójának. Az egyik példa egyszerűen a hanghatások használata a prezentációkban. Bár ezek a hanghatások hasznosak az üzenet továbbításában, zavaró lehet, különösen akkor, ha a hangszóró ikonja a dián van, nem csak az egyetlen egyértelmű üzenet.
a hangszóró ikon
a PowerPoint hangszóró ikonja segít az előadóknak látni, hogy a fedélzeten hol van hanghatás. Ez az ikon segít az előadóknak azonosítani, hogy hol vagy mikor kell lejátszaniuk a hangot. Ha a hangeffektus automatikus lejátszásra van állítva, a hangszóró ikon segít előre jelezni a hangot, hogy ne beszéljenek, és a hangfájl hallható legyen.
a hangszóró ikon másik előnye, hogy segít az előadóknak megtalálni a módját a hanghatások beállításainak egyszerű eléréséhez. Ha az egérmutatót az ikon fölé viszi, az ikon kibővül, hogy felfedje a hanghatásokat vagy a médiabeállításokat.
ha hanghatást szeretne hozzáadni egy PowerPoint diához, egyszerűen navigáljon arra a diára, ahová szeretné. Ezután kattintson a Beszúrás -> Hang elemre, majd válassza ki a számítógépére mentett hangfájlt. Amint beszúr egy hangfájlt, a hangszóró ikon megjelenik a dián mind a Szerkesztés, mind a prezentáció nézetben. Ez utóbbi az a nézet, amelyet a közönség is lát.
a hangszóró ikon elrejtése
a hangszóró ikon néha elvonhatja a hallgatóság figyelmét, vagy nem láthatja az ikon által lefedett dia fontos részleteit. Szerencsére elrejtheti az ikont. Ehhez ki kell választania a hangszóró ikont. Ha ezt választja, két új fül jelenik meg a szalagon, formátum és lejátszás.
ugrás a lejátszáshoz -> Elrejtés megjelenítés közben. Ez a választás elrejti a hangszóró ikonját, így nem jelenik meg, ha prezentációs módban van. A hang lejátszásának biztosításához azonban először be kell állítania a hanghatás lejátszásának módját.
beállíthatja, hogy automatikusan lejátszódjon, amikor elér egy kiválasztott diát. Azt is kiválaszthatja, hogy hol szeretné lejátszani, így amikor a dia megjelenik, csak egyszer kell kattintania az egérre vagy a számítógépre a lejátszás megkezdéséhez.
