egy bizonyos ponton vállalkozóként üzleti prezentációt kell készítenie. Akár megosztja jövőképét alkalmazottaival, megpróbál eladni egy közönséget egy webináriumon keresztül, vagy új befektetőket keres, a prezentációja számít.
tehát, amikor összeállította üzleti prezentációját, itt van öt tipp, amelyeket szem előtt kell tartani.
mesélj el egy történetet
nem, az üzleti prezentációnak nem kell fikciónak lennie. De meg kell próbálnia kapcsolatba lépni a közönséggel — bárki is az.
vigye el közönségét egy utazásra. Amikor bemutatja a potenciális befektetőknek, segítsen nekik látni a sikertörténetet és azt, hogy mit hoz. Vedd fel a közönséget érzelmileg, és nagyobb valószínűséggel fogod meggyőzni őket.
Keep it Simple
ne terhelje túl a közönséget sok ponttal. Próbálja meg tartani a bemutatót három-öt fő pont között. Amikor másoknak mutat be, nem akarja megpróbálni mindent belefoglalni. Ehelyett válassza ki azokat a hatalmas pontokat, amelyeket meg akar tenni. Tartsa üzleti prezentációját a lehető legegyszerűbben és legegyszerűbben, miközben továbbra is magával hozza közönségét egy utazásra.
Know Your Stuff
nem, nem akarsz mindent egyetlen prezentációba tömöríteni. Ez azonban nem mentség arra, hogy megismerje a dolgait. Jó esély van arra, hogy az üzleti prezentáció végén válaszolnia kell a kérdésekre.
ez azt jelenti, hogy ismernie kell a dolgait. Lehet, hogy nincs minden alakja egy prezentációban, de képesnek kell lennie arra, hogy megadja — vagy legalább legyen ötlete arról, hogy hol találja meg nagyon gyorsan a kiegészítő anyagokban.
előzetesen tekintse át a vonatkozó információkat, amíg nagyon jól nem ismeri azokat. Nem csak a későbbi kérdések megválaszolásában segít, hanem nagyobb bizalmat is ad az előadás során, így kevésbé hivatkozik a jegyzeteire, és jobban kapcsolatba lép a közönséggel.
beszélj természetesen
ne próbálj okosnak tűnni Az üzleti prezentáció során. Ehelyett beszéljen természetesen, amennyire csak lehetséges. Csak apró módosításokat végezzen a szokásos beszélgetési stílusához. Azt szeretné, hogy a hang megközelíthető és kompetens. Kerülje a káromkodást és a vulgaritást (hacsak nem tudja, hogy illik a stílushoz), és távol maradjon a nagy vagy szokatlan szavaktól.
a prezentáció ötlete az, hogy világosan kommunikáljon. Győződjön meg róla, hogy ezt csinálja anélkül, hogy úgy hangzana, mintha a közönséggel beszélne. Ez egy kis gyakorlatot igényelhet, de ha jól érzi magát az anyaggal és a fogalmakkal, akkor képesnek kell lennie arra, hogy barátságos és professzionális módon magyarázza el őket.
ne tegyen mindent a diákra
mindannyian hozzászoktunk a diák és a látvány használatához a prezentációkban. Azonban óvatosnak akarsz lenni. Ne tegyen mindent a diákra. Jelenítsen meg néhány pontot, és a diák segítségével lenyűgöző képeket vagy ábrákat jelenítsen meg, de ne töltse be az összes információt a diákon. El kellene mondanod az információkat, a diákkal támogatva.
ha csak a diákat olvasod le, akkor unalmassá válik, és ez olyasmi, amit a közönség maga is megtehet.
végül egy üzleti prezentáció ötletekről szól. Írja le ötleteit, és hogyan alakíthatja át őket valósággá, és nagyobb valószínűséggel fog sikerülni.
