Recevez-vous ou payez-vous vos dépenses de personnel ou vos avantages au cours de l’année à des employés ou à des administrateurs?
Ensuite, selon la loi, vous devez remplir et soumettre un formulaire P11d à HMRC pour chaque employé qui a reçu les prestations et un P11d(b) pour résumer la CNI de classe 1A due.
DATE CLÉ: Les formulaires P11d doivent être soumis avant le 6 juillet pour chaque employé
Dans le formulaire, vous devrez entrer la valeur totale de toutes les dépenses, installations et avantages qui ont été payés au cours de l’année aux employés, à leur famille ou à leur ménage.
Les exemples les plus courants incluent:
– Dépenses remboursées
– Avantages sociaux – Adhésions à un gymnase / assurance maladie, etc.
– Frais de divertissement d’affaires
Certains de ces avantages entraîneront des frais de carte réseau de classe 1A pour la société, s’il y a une carte réseau de classe 1A à payer, celle-ci doit être payée avant le 19 juillet (ou le 22 pour le paiement électronique autorisé).
Que dois-je inclure?
Détails qui doivent être inclus sur chaque P11d:
– la référence de votre employeur
– le nom de votre employé
– le numéro d’assurance nationale ou la date de naissance et le sexe de votre employé
– le prix catalogue d’une voiture de société si vous en déclarez une
– si vous remplissez le « total équivalent en espèces du carburant de la voiture fourni », remplissez également le « total équivalent en espèces des voitures fournies »
– si vous accordez un prêt avantageux à un employé que vous déclarez, remplissez également « équivalent en espèces de prêts »
Qu’est-ce qu’un P11d(b)?
Un P11d(b) est un résumé de votre P11ds, montrant le total des cartes réseau de classe 1A dues au HMRC de votre entreprise. Si vous avez un ou plusieurs P11d à soumettre, vous devez également soumettre un P11d(b).
4 Étapes pour votre P11d(b)
- Entrez la valeur totale des dépenses et des avantages fournis au cours de l’année
- Ajustez ce total pour les dépenses et les avantages pour lesquels le CNI de catégorie 1A n’est pas dû
- Calculez votre CNI de catégorie 1A
- Déclaration complète sur P11d(b)
Puis-je supprimer la nécessité de soumettre un P11d?
Si vous déclarez certaines prestations sur un P11d pour lequel aucune carte réseau de classe 1A n’est due, il est possible de demander une dispense, ce qui élimine la nécessité de déclarer les dépenses et les prestations professionnelles. Une fois en place, la dispense ne couvrira que les dépenses et avantages demandés sur la demande de dispense, il ne sera alors pas nécessaire de remplir un P11d / P11d(b) pour les dépenses couvertes par la dispense. Vous devrez vous référer au site Web du HMRC pour confirmer que vos dépenses peuvent être couvertes par une dispense. http://www.hmrc.gov.uk/payerti/exb/schemes/dispensation.htm#2
Quand n’ai-je pas besoin d’un formulaire ?
S’il n’y a pas eu de paiements de dépenses ou d’avantages à une personne, à moins que vous n’ayez informé HMRC qu’un P11d est dû via PAYE, auquel cas vous devez soumettre une déclaration nulle.
Si votre entreprise reçoit une lettre de HMRC pour P11D pour l’année d’imposition 2020/21, veuillez ne pas l’ignorer. HMRC s’attend à une soumission même s’il s’agit d’un retour NUL.
Délais et pénalités:
La date limite de dépôt du formulaire P11d(b) est le 6 juillet.
Si HMRC ne reçoit pas le retour avant le 19 juillet, une pénalité sera encourue. Des pénalités s’accumuleront pour chaque mois (ou partie de mois) où un rendement reste impayé.
Les pénalités seront calculées à £ 100 par 50 employés pour chaque mois / mois partiel.
Vous recevrez initialement des rappels de la part de HMRC que votre P11d est en retard lorsqu’il n’a pas été reçu avant le 19 juillet – après cela, vous ne recevrez une notification de pénalité que lorsque votre déclaration est en retard de 4 mois et que vous auriez déjà encouru un minimum de pénalités de 400 £, il est donc important d’envoyer vos déclarations avant le 19 juillet au plus tard!
