Former une Société Professionnelle

Qu’est-ce qu’une Société Professionnelle?

La Corporation professionnelle, ou PC, est une excellente structure d’affaires pour les professionnels autorisés tels que les comptables, les ingénieurs, les avocats, les travailleurs sociaux, les vétérinaires et les professionnels de la santé (médecins, dentistes, infirmières, opticiens, optométristes, pharmaciens, physiothérapeutes). Il y a des avantages évidents à former un PC, mais l’objectif principal d’un PC est de séparer vos actifs personnels des actifs de la société. Sans cette séparation de corps, vous pourriez être personnellement responsable des dettes commerciales ou être visé par des poursuites visant la pratique, y compris des poursuites découlant de la négligence ou de la faute professionnelle d’un de vos partenaires commerciaux.

Comment former une Société professionnelle?

Former un PC est vraiment le même processus que former une société, avec quelques rides. Vous devez cependant savoir qu’il y aura très probablement des exigences spécifiques à l’État.

1. Dénomination sociale : Le nom d’un PC doit inclure une certaine langue. Les termes  » société professionnelle », « société de services », « association professionnelle » ou « société de services professionnels » doivent être inclus dans le nom. De nombreuses sociétés professionnelles utilisent les abréviations PC, SC., ou PA. Par exemple, un médecin pourrait choisir de nommer sa société professionnelle « Molly Smith, MD, PC. »
2. Statuts constitutifs: Vous devez clairement indiquer que la société que vous formez a l’intention de fonctionner comme une société professionnelle. Cela vous permettra de naviguer dans les exigences spécifiques de votre État, le cas échéant, pour les PC. Vos statuts constitutifs doivent indiquer l’objet de votre société. Par exemple, si la société professionnelle est composée d’avocats, le but de votre PC sera de fournir des services juridiques.
3. Répondre aux exigences de l’État: Les États ne peuvent pas avoir de médecins ou d’avocats sans licence qui pratiquent sur des personnes, vous devrez donc prouver que vous et tout autre propriétaire du PC répondez aux exigences légales et éducatives afin de pratiquer en toute sécurité. Les États individuels exigent souvent des parties concernées qu’elles obtiennent des approbations supplémentaires des instances compétentes en matière d’octroi de licences. Il est fort probable que vous devrez fournir des copies certifiées des licences à toute personne impliquée en tant que propriétaire de la société. En bref, assurez-vous que vous et toute personne impliquée dans votre PC restez à jour sur toutes les exigences professionnelles, et assurez-vous que tous les documents juridiques et éducatifs sont certifiés si nécessaire et déposés auprès des autorités compétentes.
4. Documents internes et gestion: Un PC devra conserver des documents internes organisés et accessibles, ainsi qu’élire un conseil d’administration. Les règlements d’entreprise de votre PC sont sa constitution. Les règlements administratifs énoncent généralement les responsabilités de chaque dirigeant de la société, les droits de vote des actionnaires et les politiques concernant les dividendes, la permanence, les dossiers financiers et la façon dont le CP traitera les changements ou les urgences qui pourraient survenir.
5. Ouvrir un compte bancaire: Votre PC aura besoin d’un EIN (Numéro d’identification de l’employeur) pour toutes les déclarations d’impôt fédérales et pour ouvrir un compte bancaire. Vous aurez également besoin d’un EIN pour demander des licences d’État et tout permis commercial dont votre société pourrait avoir besoin.

Quelles sont les exigences légales pour une Société professionnelle?

Bien que la plupart des sociétés leur imposent certaines restrictions, il existe des restrictions spécifiques qui s’appliquent aux SCP.

Licence : Seuls ceux qui sont autorisés à exercer le service spécifique peuvent se constituer en société. Par exemple, si votre PC basé à Houston est composé d’ingénieurs, ils doivent tous être autorisés à exercer l’ingénierie dans l’État du Texas.

Pas de double pratique : Dans certains cas, un groupe de personnes peut détenir plus d’une licence. Par exemple, un groupe d’avocats peut également être autorisé à fournir des services comptables. Si le PC est configuré dans le but de fournir des services juridiques, il ne peut pas fournir de services comptables.

Conseil et dirigeants : Les dirigeants et au moins 50 % du conseil d’administration de votre PC doivent être autorisés à exercer la profession spécifique de la société. Cependant, le trésorier et le secrétaire de la société sont exemptés de cette règle. Par exemple, un PC dentaire peut offrir des postes au conseil d’administration à des membres du personnel qui ne sont pas dentistes, à condition qu’ils ne représentent pas plus de la moitié du conseil d’administration.

Qui peut être actionnaire ou administrateur d’une Société professionnelle?

De nombreux États restreignent qui peut être actionnaire ou administrateur d’une société professionnelle. Par exemple, dans certains États, seuls les praticiens agréés du service spécifique fourni par la société peuvent posséder des actions et siéger au conseil d’administration. D’autres États exigent qu’au moins 50% des actionnaires et des administrateurs soient des professionnels agréés.

Comment ma Société professionnelle sera-t-elle imposée?

L’IRS classe les SCP comme des sociétés C, ce qui signifie qu’elles doivent payer des impôts sur le revenu au taux des sociétés. Les PC peuvent également choisir d’être imposés en tant que sociétés S, ce qui, si votre PC répond aux qualifications d’une société S, pourrait vous permettre d’éviter la double imposition, ce qui pourrait signifier plus d’argent dans vos poches.

Apprenez-en davantage sur la façon dont choisir d’être taxé en tant que S corp pourrait aider votre entreprise.

Quels sont les Avantages d’une Société professionnelle?

• Responsabilité limitée
  Les propriétaires de PC ne sont pas tenus personnellement responsables des obligations commerciales. Cela signifie que si la société est poursuivie ou fait faillite, seuls les actifs de la société sont saisis pour payer les créanciers et les poursuites. Cette protection protège également les propriétaires d’entreprises de la responsabilité des actions d’autres propriétaires qui sont criminelles ou négligentes. Cependant, les propriétaires d’entreprises ne sont pas protégés de leurs propres actions négligentes et criminelles. Par exemple, si le Dr Nick est engagé dans une affaire de faute professionnelle, la décision qui en résulte et les considérations financières ne seraient appliquées à aucun des autres médecins partenaires du PC.
• Impôts
  Les SCP peuvent créer des régimes de retraite et des régimes 401(k) pour leurs employés qui ont des plafonds de cotisation plus élevés que les régimes offerts aux particuliers. Les sociétés professionnelles peuvent également offrir une assurance-maladie et une assurance-vie en franchise d’impôt à leurs employés en créant une Association de bénéficiaires bénévoles d’employés. Ils peuvent également prendre des déductions fiscales pour l’assurance invalidité, la garde de personnes à charge et d’autres avantages sociaux des employés. En règle générale, ces avantages sont déductibles d’impôt pour la société et ne sont pas considérés comme un revenu imposable pour les employés.
• Existence perpétuelle
  Tout comme une société, SCp peut poursuivre ses activités sans interruption si un actionnaire ou un associé décède ou se retire de la société.

Y a-t-il des inconvénients à former une Société professionnelle?

Bien que la formation d’un PC offre une protection en matière de responsabilité, elle ne protège pas une personne de la responsabilité personnelle pour une faute ou une faute professionnelle individuelle. De plus, en raison des lois fiscales, une société professionnelle est susceptible d’être soumise à une double imposition comme les autres sociétés. Enfin, toutes les professions ne sont pas en mesure de former une société professionnelle. Les PC sont presque toujours limités à des groupes spécifiques tels que les médecins, les vétérinaires, les avocats et d’autres groupes sélectionnés. Il convient de noter que tous les états ne permettent pas tous les types de PC.

Il convient de noter que même si un PC vous protégera des poursuites judiciaires concernant votre entreprise, il ne protégera pas un médecin, un avocat ou un autre professionnel d’une action en justice s’ils nuisent à un client. Par exemple, si un employé ou un patient glisse et tombe au bureau, un PC protégera vos actifs. Si vous enlevez le rein d’un patient alors qu’il avait besoin que ses amygdales soient examinées, vous n’êtes pas à l’abri d’un procès pour faute professionnelle.

La création d’une société professionnelle présente de nombreux avantages, mais assurez-vous de vérifier la réglementation dans l’État où vous envisagez de vous constituer avant de décider quelle structure vous convient le mieux.

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